Good Mood

1. Varför behöver du sökande spårningsprogram?
2. Top ATS leverantörer, genom marknadsnärvaro
3. top sökande spårningssystem jämförelse
4. viktiga funktioner i sökande spårningssystem
5. ATS software vs., rekrytera programvara
6. ATS trender
7. sökande spårningsprogram för olika affärsstorlekar
8. hur man skapar executive buy – in för en sökande spårningsprogram
9. välja den bästa sökande spårningssystem

vad är sökande spårningsprogram?

sökande tracking system (ATS) programvara är ett centraliserat verktyg där personalteam kan hantera kandidat sourcing, utvärdering och uthyrning. Företag kan spåra varje del av ansökan och anställningsprocessen i verktyget-från början till slut., Vanliga funktioner inkluderar jobb styrelse utstationering, karriär site byggare, intervju verktyg och analytics.

Varför behöver du sökande spårningsprogram?

tillbaka till toppen

ett företags rekryteringsinsatser bör vara så effektiva och effektiva som möjligt—särskilt när bara ett jobb inlägg kan generera hundratals meritförteckningar. Som ett företag växer, sökande spårningsprogram är nödvändigt att automatisera och optimera rutinmässiga aspekter av anställning.

en 2018 Jobscan undersökning fann att 98 procent av Fortune 500 företag använder någon form av sökande spårningssystem., Dessa system hjälper arbetsgivare gräva genom berg av meritförteckningar för att snabbt hitta kandidater med rätt kvalifikationer, så anställa chefer kan tillbringa sin tid kvalificerade kandidater för mjuka färdigheter som inte finns på ett CV som kreativitet och samarbete.

programvaran hjälper också företag att reagera snabbt på sökande, vilket ökar den totala kandidattillfredsställelsen. CareerBuilder fann att 86 procent av kandidaterna förväntar sig att företag behandlar sökande med samma respekt som anställda, men endast 42 procent av sökandena känner att de behandlas såväl som anställda., Sökande spårningsverktyg, som effektiviserar ansökan, intervju och uppföljningsprocessen, ger ditt företag fördelen av förbättrad kandidatupplevelse.

• • vilket sökande spårningssystem är rätt för ditt företag?,li>
  • produkt
    
    Jazz
    • prissättning Tier
      genomsnitt
    • jobb ombord
      ja
    • ombordstigning
      ja
    • mobilapp
      Nej
    • gratis testversion
      ja
  • produkt
    
    fungerande
    • prissättning tier
      genomsnitt
    • jobb ombord
      Ja
    • Onboarding
      ja
    • mobilapp
      ja
    • fri rättegång
      ja

  huvuddragen i sökande spårningssystem

  tillbaka till toppen

  ett ATS är företagets digitala nav för uthyrning., Det centraliserar en organisations rekryteringsdatabas genom att hysa all information om kandidater, lediga jobb och placeringar. De flesta sökande spårningssystem inkluderar en karriär målsida byggare där företag kan utforma anpassningsbara online jobbansökningar att vara värd på deras hemsida.

  När en kandidat har slutfört en jobbansökan på karriärsidan tolkar och skärmar automatiskt ATS enligt tidigare bestämda sökord. Sedan sparar ATS-databasen kvalificerade sökande för framtida referens.,

  många ATS-system integreras med kalendrar för att automatiskt schemalägga intervjuer för kvalificerade kandidater. Erbjuda brev och andra dokumentmallar kan skapas för att spara tid, och vissa system kan också ge bakgrundskontroller eller verifiera pappersarbete under ombordstigningsprocessen.

  Följande är viktiga komponenter som ett modernt sökande spårningssystem kommer att erbjuda:

  karriär webbplats

  en brandable portal med lediga jobb, anpassade inmatningsformulär, pre-screening frågor, automatiserad återuppta screening, kandidat ranking, och e-postmeddelanden., En bra ATS innehåller också en företagsportal där anställda kan se jobbposter, ansöka eller hänvisa externa kandidater.

  Avancerad sökning

  kraftfulla Sök-och sorteringsfunktioner låter rekryterare snabbt söka kandidatlistor och filtrera efter sökord, fraser och färdigheter eller erfarenhet. Eftersom en ATS fungerar som en databas med alla potentiella kandidater kan denna information hjälpa HR-proffs att förstå vilka typer av individer som ansöker om sina positioner. I slutändan kan företag använda dessa data för att skriva bättre jobbansökningar för att locka till sig bättre kandidater från början.,

  sökande spårning

  sökande spårningsfunktioner inkluderar möjligheten att ladda upp filer, dokument och ytterligare information till en kandidat CV. Bedömningsverktyg och referenskontroll är viktiga komponenter i denna funktion. Vissa leverantörer kan hänvisa till de övergripande arbetsflöden för att organisera sökande kommunikation som kandidat relationship management.

  Intervjuverktyg

  funktioner som automatisk intervjuplanering, videointervju och möjligheten att spela in och spåra anteckningar från telefonintervjuer blir allt populärare., Stora ATS-leverantörer tillhandahåller dessa funktioner eller integrationer för att underlätta digitala intervjuer.

  Analytics

  med en digital, papperslös rekryteringsprocess kan du samla in, lagra och generera rapporter som hjälper dig att hitta flaskhalsar i anställningsprocessen. Du kan spåra din sociala sourcing ansträngningar, karriär site engagemang, och även hantera reklamkampanjer.

  utöver dessa grundläggande funktioner kommer ytterligare funktioner och arbetsflödesanpassningar att variera från system till system., Dessa kan omfatta webbplatsintegrationer, jobbstyrelseposter, dokumentsamarbete, händelsehantering, regler och behörigheter och integrerade verktyg för marknadsautomatisering. Vissa leverantörer kommer att inkludera dem som standardfunktioner, medan andra kan erbjuda dessa funktioner som tillägg.

  ATS software vs. recruiting software

  tillbaka till toppen

  en ATS är en viktig del av rekrytering av programvara, men rekryteringsprogram innehåller i allmänhet många andra funktioner som ökar dess kapacitet. Sökande spårningssystem började som ett sätt att skanna papper återupptas i en databas., Tekniken utvecklades för att filtrera, hantera och analysera kandidater i anställnings arbetsflödet. Du kan hitta en ATS i nästan alla HR-program eftersom det är ett användbart verktyg för företag av alla storlekar.

  rekrytering av programvara är bäst lämpad för rekrytering av byråer och företag, eftersom den utrustar användare med verktyg för att anställa anställda på skalan: uppgiftshantering, social rekrytering, pr, CRM, fakturering och en portal för kunder.,

  Läs också: rekrytera programvara Jämförelse: de bästa lösningarna för företag, medelstora och små företag

  jämfört med en ATS, rekryteringsprogram anses vara en komplett lösning för en organisations anställningsprocess. Marknaden förändras dock snabbt och talanghanteringsprogramvaran står vid ett vägskäl. Linjen mellan systemtyperna suddas som leverantörer släpper ständigt nya funktioner för att skilja sig på en fullsatt marknad. Dessa” nästa generation ” funktioner blir snabbt standard, och köpare lämnas utan något uppenbart sätt att urskilja mellan system.,

  dessutom skapar denna konstanta marknadstransformation ett förvirrande lexikon med liten standardisering bland leverantörer. Till exempel hittar du några leverantörer strikt kallar sin lösning en ATS, även om det kan anses rekrytera programvara eftersom det omfattar sourcing, spårning, onboarding och analytics. Å andra sidan marknadsför många leverantörer sin lösning som rekryteringsprogram, trots att de bara innehåller funktioner i ett internt ATS.,

  den överväldigande mängd funktioner och ATS alternativ tillgängliga och olika namn företag använder för att beskriva dessa alternativ—hyra programvara, human capital management, talang livscykelhantering, rekrytering programvara—gör att utföra en sökande spårning system jämförelse svårt. TechnologyAdvice kan hjälpa dig att förenkla processen med en anpassad lista över ATS rekommendationer. Prova vårt produktval Verktyg längst upp på sidan för att få din gratis lista.

  Det går inte att förneka att talangförvärv är en kritisk och strategisk HR-funktion., Så medan marknaden kämpar över definitioner och vad man ska kalla funktioner, rekommenderar vi att du inte fastnar på hur leverantörer märker sig själva.

  håll fokus på målen för ditt företag—lär dig vad du vill att ditt system ska göra för dig.

  • vilket problem försöker du lösa?
  • Var kan du effektivisera och automatisera din anställningsprocess?
  • vad saknas din gamla programvara?,

  svara på dessa frågor kommer att avgöra vilka funktioner du behöver från ett nytt system, vilket innebär att du får den bästa programvaran för ditt företag-oavsett om det kallas ATS, arbetskraft rekrytera, eller magi hyra pixie damm.

  ATS trender

  tillbaka till toppen

  rekryteringsvärlden är nu inriktad på att hantera ett företags personnätverk. Dagens HR-team använder sociala medier, personliga evenemang, marknadsföringsverktyg och anställa CRMs utöver traditionella CV-verktyg., Skärningspunkten mellan fem viktiga trender Driver ATS innovation:

  Kandidatbedömningar

  

  kan du berätta om dina kandidater är kvalificerade eller bara säljer sig själva? Med online tester, du kan validera färdigheter och se din kandidat är en bra passform från början. Anställningsbedömningar kan omfatta kompetenstester som slutförts i ATS, personlighetstester från externa leverantörer och anpassade frågor som tillhandahålls av rekryteringschefer.,

  videointervju

  

  förutom att rekrytera internationellt och underlätta schemaläggning konflikter, videomöten och intervjuer garanterar äkthet och standardisering i urvalsprocessen. Alla kvalificerade kandidater kommer att genomgå samma intervjuprocess och anställningsgrupper kan självständigt utvärdera varje kandidat.,

  social rekrytering, anställdas remisser och online talent networks

  

  Social rekrytering kan dra nytta av data från sociala nätverk och använda personlig meddelandehantering, spelifiering och automatisering för att rikta aktiva och passiva kandidater. Rekrytering går längre än jobb styrelse inlägg, så arbetsgivare måste utveckla en talang nätverk bestående av fans, kandidater, anställda, alumner, och även kunder. Dessa anslutningar kan användas för att få hänvisningar och hitta talang snabbare.,

  webbaserade och mobila första plattformar

  

  majoriteten av amerikanerna har en smartphone inom räckhåll 24/7, så mobiloptimerade karriärsidor tillåter kandidater att ansöka och intervjua direkt från sin telefon. Dessutom kan anställa chefer flytta bort från stationära och bärbara datorer och rekrytera, hantera intervjuer och kvalificera kandidater på tabletter, telefoner och andra enheter. Moderna webbaserade program distributioner gör hyra när som helst och var som helst möjligt.,

  bygga en end-to-end workforce management lösning

  

  en sökande spårningssystem är inte längre bara ett förråd för återupptas. Nu när hela anställningsprocessen har gått digital, företag vet att de kan använda rekrytera data och analyser för att optimera sin process. Rekryterare kan förutsäga vilka kandidater som passar positionen baserat på deras ansökningsdata. De kan också analysera rekrytering marknadsföring program, användarupplevelse, mobilappar och sociala medier användning för att öka sannolikheten för att hitta rätt kandidater.,

  eftersom anställningsprocessen övergår till ombordstigning och talanghantering söker fler och fler företag ett allt-i-ett-system som hanterar andra HR-processer utöver sökandens spårfunktionalitet. Leverantörer som erbjuder en komplett HR-svit kan eliminera dubbla data och ineffektiv personalhantering i en organisation.

  sökande spårning program för olika företagsstorlekar

  tillbaka till toppen

  det är bäst att visa att välja en sökande spårningssystem som att hitta en strategisk affärspartner i stället för att bara plocka en mjukvaruleverantör., Du behöver en leverantör som upprätthåller en långsiktig relation och uppfyller dina förändrade affärsbehov. Olika företagsstorlekar och typer kan behöva ytterligare funktioner, så det är viktigt att överväga vanliga ATS-applikationer för att säkerställa att leverantören du väljer är en bra kultur passar. Marknaden är i allmänhet uppdelad i tre nivåer:

  1. företag: stora organisationer behöver ett sökande spårningssystem som integreras med befintliga HR-eller ERP-system. Mycket komplexa globala företag kräver också starka samarbetsfunktioner för att dela sökandes data och få feedback från rekryteringschefer., Stora företag med äldre applikationer i desperat behov av en uppgradering bör överväga integrerade sviter från en leverantör eller se till att nya ATS kommer att integreras sömlöst med befintliga system.
  2. byrå: för rekrytering av hög volym behöver personalbyråer många av samma funktioner som företag. Men byråer behöver ytterligare funktioner för att hantera kundens behov, såsom customer relationship management (CRM) funktionalitet. Byråer bör överväga branschspecifika rekryteringsprogram., Tänk på att sökande spårning programvara funktioner snabbt utvecklas, så köpa en programvara baserad på dess funktioner och funktionalitet snarare än dess etikett.
  3. SMB: tack vare SaaS-distributioner kan små och medelstora företag få fördelarna med ett företag ATS i ett enklare och mer ekonomiskt format. SMB bör sätta skalbarhet nära toppen av deras funktioner kravlista. Bedöma detta baserat på mängden tillgänglig datalagring, prissättningen av ytterligare jobbposter eller extra funktioner som finns tillgängliga vid högre prisnivåer.,

  vissa företag utan HR-avdelning registrerar sig först för ett gratis sökande spårningssystem med begränsad funktionalitet. Detta kan vara ett bra alternativ för startups, men växande företag kommer så småningom att behöva en betald lösning för att hantera fler positioner, användare och teknisk support.

  som en SMB skalor, kan det vara frestande att uppgradera med en leverantör för att kringgå dataöverföring till ett annat system. Men medan den nuvarande leverantören arbetade för dina tidigare anställningar, kan du behöva olika verktyg för att hålla jämna steg med din tillväxt., Utvärdera ditt företags mål och tillväxtprognoser för att se om leverantören fortsätter att vara en bra passform framåt.

  hur man skapar executive buy-in för en sökande spårning programvara köp

  tillbaka till toppen

  skapa executive buy-in är en av de mest utmanande delarna av programvaran adoptionsprocessen. För att övervinna detta hinder måste du bygga ett övertygande förslag som behandlar hur enskilda avdelningar kommer att dra nytta av de nya ATS, liksom företaget som helhet.,

  chefer investerar i lösningar som sparar eller hjälper till att tjäna pengar, undvika risker eller tjänar långsiktiga strategiska syften. För att säkerställa framgångsrik adoption och långsiktig ROI måste du vädja till de olika smärtpunkterna i din C-nivå publik så att de ser behovet av en ATS.

  Sökarspårningssystem effektiviserar administrativa uppgifter, förenklar anställningsprocessen och skapar en central plats för alla dina arbetskraftsdata. För att skapa ett gemensamt språk och delat perspektiv måste du ansluta prickarna till andra beslutsfattare., Du bör tala deras språk och använda data för att säkerhetskopiera ditt förslag. Nedan finns några sätt att anpassa ditt initiativ.

  CTO/CIO

  det kan kännas som overkill att prata med ditt tekniska ledarskap innan ett projekt startar, men det är viktigt att involvera dem i nya förfrågningar så tidigt som möjligt. Ditt företags IT-avdelning anpassar ständigt företagets mål och infrastruktur, säkerhet, driftstopp, databackup och så vidare. Det hjälper ditt företag att fungera effektivt och hålla smidig och konkurrenskraftig på marknaden. Sök deras råd tidigt och ofta för att minimera implementeringsfrågor senare.,

  CIOs kan bidra till att en ATS anpassar sig till företagets tillväxt och 3-5 års livscykelplan för teknik. De kommer sannolikt att vara intresserade av lösningar som minskar infrastrukturkrav, uppdateringar och stöd samt möjligheten att minska deras behov av intern infrastruktur. De kommer så småningom att hantera dina ATS ändå, så gör IT-avdelningen din allierade i förskott. När HR och IT kan stå tillsammans bakom ett nytt förslag, har du en bättre chans att köpa in från andra chefer.,

  VD

  din VD är oroad över helheten snarare än den specifika funktionalitet som ATS erbjuder. Talang och ledarskapsbrist är en stor affärsutmaning: en 2018 Gartner-undersökning av 168 chefer visade att talangbrist är en topp 5-oro för företag i många branscher. HR-tekniken kan lindra dessa problem.

  med data som ATS genererar kan HR-avdelningar tillhandahålla viktig information om ansökaromvandlingshastigheter, hur lång tid det tar att granska återupptas och intervju-till-hyra rörledningar., Dessa verktyg kan också förutsäga vilka färdigheter som kommer att behövas och hjälpa HR-planen för dessa förändringar. Tid sparas genom att automatisera anställa uppgifter kan sedan användas för att fokusera på att förbättra strategiska initiativ som lockar och behålla talang.

  CFO

  vet du hur mycket en ATS kostar och hur mycket det kan spara företaget? Ha dessa svar redo när du tar det första mötet med din ekonomichef. Priserna varierar med funktioner och tillägg, men din kortlista är inte det enda objektet som din CFO behöver se. Du bör vara beredd med sätt en ATS kommer att ge tillbaka till företaget.,chnology kan förbättra eller påverka dem:

  • timmar som spenderas av HR per ny hyra
  • omsättningshastighet och förlust av intäkter per ledig position
  • antal återupptagna per jobb
  • kostnad för ATS per år, per ny hyra, per sökande
  • tid som spenderas på gammal process vs tid som spenderas med nya ATS (denna uppskattning kan komma från en gratis rättegång, demo eller fallstudier i din bransch)

  i kort sagt, du behöver veta den potentiella ROI och bevisa att ett modernt system gör att du kan kontinuerligt mäta ny hyra kvalitet och använda den informationen för att finjustera rekryteringsprocessen.,

  Kom ihåg, fokusera helt på dina beslutsfattare och vad som finns i det för dem.

  välja den bästa sökande spårningssystem

  tillbaka till toppen

  redo att hitta den bästa sökande spårningsprogram för ditt företag? Det är där vi kommer in. Från guider, till recensioner, till sida vid sida systemjämförelser, produktinformation och forskningsartiklar—vi har gjort det hårda arbetet för dig. Om du behöver vägledning att välja en lösning kan vi hjälpa till med gratis personliga produktrekommendationer via vårt Produktvalsverktyg. Klicka på bilden nedan för att komma igång.,

  • • vilket sökande spårningssystem är rätt för ditt företag?
    • ta reda på nu