den här sidan (innehåll):
- veckovis Excel Timesheet
- biweekly Excel Timesheet
- hur man använder en timesheet mall
- tryckt vs elektroniska timesheets
en timesheet mall ger en enkel och ledig tid spårning lösning för nya företag., Det finns ingen anledning att göra din egen tidrapport eller installera och lära sig nya tidspårningsprogram. Bara ladda ner och anpassa vår gratistidlista för Excel, OpenOffice eller Google Sheets. Du kan också skapa en effektiv online Time sheet lösning genom att privat dela en timesheet med dina anställda via OneDrive, Google Drive, DropBox, etc.
tidrapportmallen på denna sida är idealisk för företag som behöver rapportera arbetade timmar, men behöver inte rapportera klocka i / ut tider., För att spela in / ut gånger och har Excel beräkna arbetade timmar, Prova vår tid blad med pauser eller tid kort kalkylator. För att hålla reda på arbetade timmar på specifika projekt, prova Timecard Mall. Om du vill att dina anställda ska använda utskrivbara tidsblad, kan våra mallar ändras enkelt för att skriva ut tomma formulär.
Weekly Excel Timesheet
hämta
Excel (.,xlsx)
⤓ Google Kalkylark
Beskrivning
Denna vecka tidrapport kan du ange tider i h:mm-format eller decimalformat (ett separat kalkylblad för varje alternativ). Du kan ange lönesatser för att beräkna den totala lönen.,
– Licens: Privat Bruk (ej för distribution eller återförsäljning)
”Ingen installation, inga makron – bara ett enkelt kalkylblad” – av Jon Wittwer
varannan vecka Excel Tidrapport
Ladda
⤓ Excel (.Xlsx)
Google Sheets
beskrivning
denna veckovisa tidrapport ger samma alternativ som veckoversionen. Den enda skillnaden är att den är utformad för en tvåveckorsperiod.,
licens: privat användning (ej för distribution eller återförsäljning)
original Excel Timesheet Template
för Excel och OpenOffice
hämta
Excel 2003 (.xls)
Open Office
Description
Denna äldre/ursprungliga version tillhandahålls för dem som fortfarande använder Excel 2003. Obs! de nyare XLSX-versionerna ovan är också kompatibla med OpenOffice, så en separat nedladdning för OpenOffice är inte riktigt nödvändig.,eller för distribution eller återförsäljning)
Hur man Använder en Tidrapport Mall
- Anpassa mallen med ditt företag, är anställd, och betala ränta information
- skriv Ut, e-post eller dela filen med dina medarbetare
- Har de anställda fylla i tidrapporten på en daglig basis och skicka in varje vecka eller varannan vecka
- Utveckla ett förfarande för rapportering och registrering av ifyllda tidrapporter
Skicka den Tidrapport som PDF: ETT bra sätt att skicka den ifyllda tidrapport till din chef (förutom utskrift) är att först spara den som en PDF och sedan e-post i PDF-format., Du kan skapa en PDF med Excel genom att gå till Spara som och välja PDF från listan över filtyper.
Så här använder du en Timesheet – Mall i ditt företag-dela din erfarenhet och ge feedback.
anpassa tidrapporten
varannan vecka tidrapport
(skärmdump)
:mm vs decimalformat: var och en av mallarna innehåller en separat kalkylbladsflik för inmatning av tider med antingen h:mm eller decimalformat.,
h:mm tidsformat är det enkla för den anställde att använda eftersom de flesta människor tänker på tid i timmar och minuter. Om du tillåter anställda att ange tider avrundade till minut eller 5 minuter, använd h: mm-formatet.
decimalformatet fungerar bra om du avrundar till närmaste 15 minuter. Till exempel anges 30 minuter som 0,5, 15 minuter matas in som 0,25 och 45 minuter matas in som 0,75.
Uppdatera företagsinformation: efter att ha bestämt vilket tidsformat som ska användas, uppdatera företagsinformationen och anpassa tidrapporten efter behov., Om du inte behöver signaturlinjerna kan du ta bort raderna.
Övertid: du kan tilldela en separat lön för ordinarie timmar och övertid. Du kanske vill lägga till egna anteckningar i tidrapporten för att förklara policyer för övertid, semester etc. Du kan göra detta genom att lägga till anteckningar i kolumnetiketterna eller lägga in informationen i sidofältet.
valfri hastighet & betala Information: om du bara behöver hålla reda på timmar, eller om du använder tryckta tomma tidrapporter, kan du ta bort raderna som innehåller ränta och betala information.,
Bläckvänlig Design: om du är orolig för att använda för mycket färgat bläck när du skriver ut tidtabeller regelbundet kan du ta bort bakgrundsfärgerna och ändra teckenfärgerna till svart.
Printed vs electronic methods for time tracking
Du kan enkelt skriva ut denna tidrapport för anställda att fylla i för hand, men den kan också användas som en elektronisk tidrapport. En elektronisk Tidrapport är en tidspårningslösning som använder programvara för att spåra och rapportera tid. Om kort-svep tid klockor inte används, en anställd kan logga in på en webbplats för att ange sin tid.,
de främsta fördelarna med att använda en elektronisk eller online-lösning för tidsspårning är: 1) tidtabeller kan enkelt nås av både arbetsgivaren och arbetstagaren, 2) den elektroniska tidrapporten hanterar hela tiden och betalar beräkningar, 3) anställda kan arbeta på distans, 4) löneprocessen är strömlinjeformad.
så här använder du Timesheet-mallen som en online-lösning
- placera timesheet-mallen i en privat delad nätverksplats (Google Drive, OneDrive, DropBox, SharePoint, etc.,dela filen med din anställd (dela filer på Google Drive, dela filer på OneDrive)
- låt din anställd uppdatera kalkylbladet under hela veckan
- spara en tryckt och/eller elektronisk kopia av färdiga Tidblad
Obs! Det är ett brott mot upphovsrätten att dela mallen offentligt eller att lägga till en kopia till ett offentligt mallgalleri, men att dela den med en anställd är tillåtet.
för arbetsgivare/chefer: det system du använder för att rapportera och registrera timmarna är upp till dig., Det kan innebära att skriva ut en kopia av kalkylbladet eller att den anställde exporterar en kopia av det färdiga dokumentet och maila det till dig. Eller så kan du helt enkelt logga in på Google Kalkylark, titta på de färdiga dokumenten och spela in timmarna i lönelistan kalkylblad. Det förfarande jag använder är att spara en kopia (exporteras till en Excel-fil som jag sparar på min dator), och sedan rensa ut timmarna och uppdatera datumet i veckan av fältet. Det är signalen till arbetstagaren att dokumentet är redo att uppdateras för nästa löneperiod.,
andra gratis Excel-mallar
Timesheet-programvara för flera anställda och/eller projekt
en arbetsgivare behöver normalt hålla reda på de arbetade timmarna för flera anställda. Ett av de enkla (och gratis) sätten att göra det är att använda vår Lönelista kalkylblad tillsammans med en av våra tidsblad. Förutom att lagra anställdas löneuppgifter, kommer registret att låta dig registrera de timmar som varje anställd arbetar för varje löneperiod.
