bokföringsprogram är viktigt för att spåra din affärsfinansiering, men dyr programvara kan tömma din ekonomi. Här är sex alternativ som kostar dig ingenting.
du behöver bokföringsprogram för att hålla bättre koll på ditt företags pengar och—förhoppningsvis—hålla fast vid mer av det. Men programvara kan vara dyrt, speciellt om du är ett litet företag utan mycket kapital.,
och om du spenderar det mesta av dina pengar på ny bokföringsprogramvara, vad kommer den programvaran att hålla reda på när du har den?
lyckligtvis finns det en lösning för alla som står inför denna konundrum: free accounting software.
6 bästa gratis bokföringsprogram för småföretag
din tid och ansträngning är värdefulla, så om din gratis bokföringsprogram kostar dig timmar av extra arbete varje månad, är det verkligen gratis? Den bästa gratis programvara är lätt att lära sig, lätt att använda, och kräver inte att du övervinna en oändlig serie av hinder.,
det är därför alla produkter i den här artikeln har en användarvänlighet rating på minst fyra (av fem) stjärnor på Capterra (baserat på minst 30 användarrecensioner) och en övergripande användar rating på minst 4,5 stjärnor.
vi tittade på mer än 90 redovisningsalternativ i vår katalog som erbjuder en gratis version och valde sedan de sex bästa alternativen baserat på kriterierna ovan (hitta vår fullständiga metodik här)., Presenteras i alfabetisk ordning, alla dessa produkter är verkligen gratis (inte bara en gratis testversion) och uppfyller vår redovisning programvara definition genom att erbjuda dessa viktiga funktioner:
- General ledger
- leverantörsskulder
- kundfordringar
- Bank avstämning
- finansiell rapportering
låt oss komma igång!
GnuCash
användarvänlighet: (4.2/5)
GnuCash är en öppen källkod, dubbel bokföringslösning för små företag och privatpersoner., Med en djup uppsättning funktioner och konsekventa uppdateringar, GnuCash erbjuder företag av alla storlekar en massa resurser för att hålla sina böcker i linje.
liksom alla open source-produkter kräver GnuCash lite mer lyft från användaren när det gäller installation och underhåll, men det finns gott om guider och handledning för att hjälpa nykomlingar (eller ”GnuComers”).
det huvudsakliga användargränssnittet i GnuCash., Källa
fördelar |
nackdelar |
|---|---|
| GnuCash blir konsekvent bra recensioner för att vara lätt att använda. Användargränssnittet är enkelt, tydligt utformad för funktion över form. | GnuCash gränssnitt är ganska daterad, som du kan se i skärmdumpen ovan, så om du gillar din teknik för att vara snygg och modern, detta kan vara en stor avstängning. |
| GnuCash är ett solidt alternativ för små företag som använder dubbel bokföring., Programmet erbjuder ett antal mycket berömda funktioner, inklusive utländsk valuta priser och en rad rapporteringsfunktioner. | GnuCash är ett open source-projekt, inte ett fristående företag. Om du behöver stöd måste du hämta det från andra användare och utvecklare. Det betyder att om du inte är bekväm att hantera din egen teknisk support och jakt efter svar när du stöter på ett problem som du inte kan lösa, är GnuCash inte ett bra val för ditt företag., |
produktinformation |
|
| kostnad för uppgradering: ingen; GnuCash är helt gratis, men om du verkligen gillar det kan du göra en donation. | |
| mest lämplig för: GnuCash är populär bland små – till medelstora-företagare som arbetar inom finansiella tjänster och bland ideella organisationer. GnuCash är tillgänglig på Windows, Linux och Mac. | |
| mobilappar: Android | |
chef
användarvänlighet: (4.,7/5)
Manager är ett gratis och mycket funktionellt redovisningsprogram tillgängligt på mer än 70 språk. Det är väldigt lätt att använda(vilket indikeras av dess användarvänlighet), och den grundläggande skrivbordsversionen är gratis för alltid utan förbehåll.
Balansräkningsskärmen i förvaltaren., Källa
fördelar |
nackdelar |
|---|---|
| användare älskar att chefen är gratis utan att strippa ut några funktioner, erbjuder allt från äldre fordringar till projektbaserad redovisning. | flera användare hittar chefens rapporteringsfunktion begränsad i bästa fall och säger att importera dina data kan vara lite huvudvärk., |
produktinformation |
|
| kostnad för uppgradering: uppgradering till moln sparar, och fleranvändaråtkomst kostar $39/månad eller $390 / år. | |
| mest lämplig för: Manager är överväldigande används av små företag (98%), och de flesta granskare är ägare och chefer på redovisning och detaljhandel företag. | |
| mobilappar: n/a | |
SlickPie
användarvänlighet: (4.,8/5)
SlickPie är en Kanada-baserad redovisning programvara leverantör som erbjuder en solid gratis alternativ för små företag och frilansare. Det finns vissa gränser för den fria versionen; användare kan arbeta med högst 10 olika kunder för fakturering.
den gränsen kan vara tillräcklig för mycket små företag, och om så är fallet kan du rida den länge. Allt annat i den fria versionen är öppen för obegränsad användning, så du har tillgång till rapporter, support och bankavstämning på alla nivåer. Men så fort du lägger till den 11: e kunden måste du uppgradera.,
SlickPie-gränssnittet. Källa
fördelar |
nackdelar |
|---|---|
| SlickPie har några trevliga tidsspårningsalternativ som fungerar bra för frilansare och tjänsteleverantörer. Programvaran erbjuder också några bra försäljningsskatt verktyg för att hjälpa återförsäljare hålla allt up-to-date. | Slickpies största nackdel är dess begränsning av fakturering., Skicka fakturor till 10 företag per månad kan vara en gräns du aldrig träffar, eller en gräns du träffar rätt ut ur porten. Det beror på din typ av verksamhet. |
| den enkla layouten och ren design gör SlickPie lätt att lära dig runt, så de flesta användare borde inte ha för mycket problem med programvarans inlärningskurva. | SlickPie har inte dedikerade appar, men är utformad för att vara mobil lyhörd, vilket innebär att den ska fungera i webbläsaren på din smartphone eller surfplatta., |
produktinformation |
|
| kostnad för uppgradering: Pro-planen kostar $39.95 / månad, ökar den månatliga fakturabegränsningen till 50 och lägger till telefonsupport till e-postsupporten som ingår i den fria planen. | |
| mest lämplig för: SlickPie har ett stort antal recensioner från småföretagare i IT-och webbtjänstfälten. | |
| mobilappar: n/a | |
Soluppgång
användarvänlighet: (4.,5/5)
Sunrise gick nyligen igenom en branding översyn (det brukade kallas Billy) efter det förvärvades av Utah-baserade small business lån företaget Lendio i 2019. Under den färska färgen är det fortfarande samma, gratis bokföringsprogram med obegränsade fakturor och transaktioner.
som ett resultat av sammanslagningen kan småföretagsanvändare också enkelt säkra ett lån via appen, om det är intressant.
en anpassad faktura i soluppgången., Källa
fördelar |
nackdelar |
|---|---|
| Sunrise sätter inte ett tak på transaktioner i sin fria version, så du kan fortsätta att använda den även när ditt företag växer. – herr talman! | Efter Billy förvärvades av Lendio, programmet var begränsat till användning i Nordamerika. Den är inte tillgänglig utanför USA eller Kanada. |
| användare älskar gränssnittet och programvarans faktureringsfunktion., | |
produktinformation |
|
| kostnad för uppgradering: Sunrise självbetjäningsalternativ är gratis, men det finns en avgift för att acceptera kreditkortsbetalningar (2.9% + 30-cent bearbetningsavgift) och banköverföringar (1%). De erbjuder också tre betalda planer som inkluderar en dedikerad bokhållare, allt från $ 99 / månad till $499 / månad. | |
| mest lämplig för: de flesta Sunrise granskare är småföretagare inom marknadsföring, reklam och IT / tech sektorer., | |
| mobilappar: iOS, Android | |
Wave Accounting
användarvänlighet: (4.5/5)
Wave räkningar sin bokföringspaket som ”världens snabbast växande småföretag bokföringsprogram.”Företaget erbjuder en helt gratis, inga uppgraderingar tillgängliga, vad-du-se-är-allt-där-är redovisningsprogram.
inledningsvis gjorde Wave pengar genom att visa annonser i appen, men det skördar nu vinster från följeslagare apps som debiterar avgifter för betalningar och löner., Vågen är kärnan redovisning paketet riktar sig till företag med nio eller färre anställda.
Wave accounting interface. Källa
fördelar |
nackdelar |
|---|---|
| om du är en estetisk person är Wave Accounting ett bra val. Programvaran är mycket attraktiv., | medan Wave redovisning är verkligen gratis, Wave betalningar och Wave lönelistan är inte, så om du behöver acceptera betalningar och köra Lönelista (som är praktiskt taget aldrig gratis, förresten) du kommer att behöva spendera pengar. |
| motorn under huven är stark också, så att användarna kan köra rapporter, ansluta till sin bank, och integrera Wave fakturering och lönesystem (lönelistan har en tillhörande avgift). | vissa användare klagade över att vågens rapporteringsalternativ är något begränsade och noterade att det inte erbjuder ett alternativ för anpassningsbara rapporter., Wave saknar också en verifieringskedja, vilket gör den sårbar för bedrägliga anställda. |
| många användare säger i sina recensioner att de inte kan förstå hur en sådan professionellt producerad produkt är gratis. | |
produktinformation |
|
kostnad för uppgradering:
|
|
| mest lämplig för: Wave används oftast av småföretagare och ledare på alla typer av företag, från marknadsföring och reklam till det, tech, fastigheter, detaljhandel och design. | |
| mobilappar: Android, iOS | |
ZipBooks
användarvänlighet: (4.,6/5)
ZipBooks är en gratis molnbaserad bokföringslösning och en av de nyaste spelarna på fältet (den lanserades i Utah 2015). ZipBooks förlitar sig på partnerskap med betalningsleverantörer för att generera kontanter.
företaget fungerar i grunden som en affiliate för dessa betalningsprocessorer, så att den kan tillhandahålla bokföringsfunktioner gratis. Du kan använda ZipBooks accounting tool gratis utan att använda sin betalning bearbetning erbjudande, dock.
zipbooks-instrumentpanelen., Källa
fördelar |
nackdelar |
|---|---|
| användare är överens om att ZipBooks är mycket enkel och användarvänlig, även för dem utan bokföringsbakgrund. | den fria versionen innehåller inte återkommande fakturor, meddelanden, påminnelser eller sparade fakturaobjekt. |
| den fria versionen innehåller obegränsade fakturor, leverantörer och kunder, och integreras med Square och PayPal för att acceptera betalningar., | |
produktinformation |
|
| kostnad för uppgradering: för $15 / månad kan du lägga till automatisk fakturering, meddelanden, tidsspårning, flera bankkonton och fem lagmedlemmar. $ 35 / månad lägger taggar, anpassning, avancerade rapporter och obegränsade användare. | |
| mest lämplig för: ZipBooks används ofta och granskas av småföretagare inom marknadsföring och reklam, IT och tech sektorer., | |
| mobilappar: Android, iOS | |
slutliga tankar om fri och öppen källkod bokföringsprogram
medan gratis är bra, är det inte det viktigaste övervägandet du bör göra när du väljer ett verktyg som du använder varje dag för att hålla ditt företag flytande.,
det finns gott om människor du bör prata med innan du gör en redovisning programvara beslut (till exempel: om du har en revisor, be om deras åsikt), och om du redan använder andra affärsprogram, se till att bokföringsprogram du väljer integrerar väl.
slutligen, se till att du vet var du ska gå för mer information. De flesta programvaruleverantörer erbjuder användarforum där du kan skicka frågor till företaget eller medlemmarna i dess utvecklingsteam.
metodik
den här artikeln uppdaterades Jan. 21, 2020., Produkter som beaktas för denna artikel uppfyller följande kriterier:
1. Det måste vara gratis
I den här artikeln klassificerade vi en produkt som fri om:
- den erbjuder en fri, fristående version av programvaran.
- Det är inte en testversion av programvaran där du måste köpa en Produktversion efter en begränsad tid.
2., Uppfyller vår redovisning programvara definition
de produkter som uppfyllde ovanstående kriterier för en fri version utvärderades sedan mot vår redovisning programvara definition: redovisning programvara automatiserar en organisations finansiella funktioner och transaktioner med moduler inklusive leverantörsskulder, kundfordringar, och allmänna redovisningen. Redovisningslösningar möjliggör en omfattande, realtids -, on-demand-analys av en organisations ekonomiska status.,
denna kontroll verifierade de grundläggande redovisningsprogramvarufunktionerna och lämpligheten för kategorin. En produkt klassificerades som redovisningsprogram om den innehöll alla kärnfunktioner—leverantörsskulder, kundfordringar och general ledger.
3. Har ett minimalt antal recensioner
-programvara som uppfyllde marknadsdefinitionen behövde också minst 30 recensioner över Gartner Digital Markets med en övergripande rating på minst 4.5 av 5.0 och en användarvänlighet på minst 4.0/5.0.,
friskrivningsklausuler
innehållet i detta stycke ger åsikter och synpunkter som uttrycks av användare och representerar inte synpunkter från Capterra.
letar du efter bokföringsprogram? Kolla in Capterra lista över de bästa Redovisningsprogramvarulösningar.
