en av de största avloppen på en budget är övertidslön. Vid tiden och en halv arbetstagares timlön kan Övertid lätt skyrocket, särskilt när en hel besättning arbetar mer än 40 timmar i veckan. Företag kan överväga att erbjuda comp tid istället för att betala ut Övertid. Kompensationstid, eller comp tid, betalas ledig tid ges till en anställd i stället för övertidslön. Till exempel har du en anställd som arbetar 45 timmar på en vecka., I stället för att betala den anställde fem timmar vid tiden och en halv, erbjuder du fem timmars PTO istället, i utbyte mot de extra arbetstimmarna. Men var försiktig, comp tid är inte ett lagligt alternativ för alla anställda.
kan någon anställd få Comp-tid?
det korta svaret är nej. Men det finns alltid undantag att överväga.
När man överväger att erbjuda comp tid till dina medarbetare, måste du bestämma hur de klassificeras enligt Fair Labor Standarder Act (FLSA)., FLSA har två typer av klassificeringar för anställda att avgöra om de är berättigade till ersättning för arbetade timmar över 40 per vecka.
- nonexempt anställda är vanligtvis Tim anställda. De utgör majoriteten av arbetskraften och har rätt till alla övertidsförmåner, inklusive övertidsersättning, som beskrivs i FLSA. Enligt FLSA, de måste betalas övertid och det skulle vara olagligt att erbjuda comp tid istället.
- undantagna anställda är avlönade anställda., Dessa är personal som uppfyller särskilda kriterier enligt reglerna och inte har rätt till ÖVERTIDSFÖRMÅNER för FLSA. Eftersom tjänstemän inte är berättigade till övertidslön, erbjuder dem comp tid för extra timmar är enbart på ditt företags eget gottfinnande.
det finns alltid undantag från dessa regler. Enligt arbetsdepartementet (DOL) kan vissa typer av statliga eller lokala myndighetsanställda få comp-tid istället för övertidslön., Brottsbekämpning, brandskydd och räddningspersonal och anställda som arbetar med säsongsverksamhet kan tillkomma upp till 480 timmars comp-tid.alla andra statliga och lokala myndighetsanställda kan tillfalla upp till 240 timmar.
DOL föreslår att du granskar din statslag innan du bestämmer vem som är berättigad, utesluten eller befriad från comp-lön.
Comp tid Vs. Övertid
ge många anställda möjlighet mellan en ledig dag och extra pengar och de kan bara välja att sova i stället för att acceptera en högre lönecheck, särskilt om de är slitna från att arbeta sena timmar., Men om den anställde är nonexempt och har upplupna Övertid timmar, valet är verkligen inte där—även om övertid är obehörig. FLSA är ganska tydlig; om inte nonexempt anställd arbetar i den offentliga sektorn, comp tid kan inte användas för Tim anställda. Erbjuda comp tid till dina nonexempt anställda i stället för övertid kan ställa dig upp för en potentiell rättegång.
hur man beräknar Comp tid
När du bestämmer om dina anställda är berättigade till comp tid, nästa uppgift är att bestämma hur man beräknar det.,
många företag väljer att utse en timmes comp-tid som motsvarar en timmes Övertid. Eftersom comp-tid är en term som vanligtvis utsetts till statliga anställda, gäller vissa riktlinjer. För statliga FLSA-undantagna anställda måste upplupen comp-tid användas inom 26 löneperioder från den löneperiod under vilken den intjänades. Detsamma gäller för statliga icke-anställda anställda., Även för dessa anställda, om comp tid inte används inom 26 löne period eller om den anställde överföringar till en annan byrå, den anställde måste betalas för comp tid på övertid, enligt arbetsplatsen rättvisa.
Vad är skillnaden mellan Comp Time och Flex Time?
så länge dina anställda är undantagna från övertid kan du ge extra ledighet som belöning. Men SHRM varnar företag mot att tillhandahålla timme för timme comp tid och även föreslår omprövning med termen ”comp tid”., Eftersom comp time är en juridisk term som hänvisar till att tillhandahålla icke-kontantbetalning till anställda inom den offentliga sektorn, föreslår föreningen att man använder termen ”flex time” istället.
Flex time erbjuder mer än comp tid, eller PTO för alla arbetade timmar över 40]. Det omfattar också en mildare politik när det gäller när anställda måste arbeta på sina kontor. Grunderna är att de anställda kan välja när och var de ska arbeta eftersom arbetsgivaren litar på dem tillräckligt för att göra sina egna val., Flex time tillåter anställda att justera sina timmar för att gå till sitt barns fotbollsmatch, besöka tandläkaren eller arbeta hemifrån. Anställda som beviljas viss frihet i sina arbetsvanor tenderar att vara mer engagerade och produktiva.
skapa en Flex Time Policy
innan du erbjuder flex time till dina undantagna anställda, skapa en policy med fastställda riktlinjer för hur det kommer att fungera. Din flex Time policy kan vara så enkelt som att berätta anställda så länge de arbetar 40 timmar per vecka på kontoret, de kan arbeta när de vill., Det kan också omfatta, som nämnts ovan, att ta emot PTO i utbyte mot extra arbetade timmar under en viss period-dvs tillåter en fyra dagars arbetsvecka med 10 – timmars dagar. Ett annat alternativ är att tillåta anställda att arbeta hemifrån under fasta kontorstider.
policyn du väljer beror på vad som fungerar bäst för ditt företag., Till exempel, om du är på en arbetsplats som trivs på enskilt arbete, dina anställda kommer sannolikt att ha mer flex tid alternativ än en arbetsplats som är mycket samarbete och kräver in-person bidrag; distansarbete fungerar riktigt bra för en reklambyrå men inte så mycket för ett byggföretag. Du kan också överväga att lägga till alternativet till videochatt eller konferenssamtal för möten.
administrera comp tid eller flex tid allt kommer ner för att spåra hur lång tid dina anställda arbetar., ExakTime Time Clock App är en GPS mobil klocka-i app som gör det möjligt för företag att enkelt spåra sina anställdas tid. Det tillåter inte bara anställda att använda sina egna enheter för att klocka in och ut ur arbetet, men det kommer med tillgängliga funktioner som foto-ID-verifiering, schemaläggning, utrustning spårning, mobila formulär och övertidsgodkännanden som hjälper till att säkerställa att ditt projekt inte går över budgeten på grund av lönekostnader. Se hur mycket ExakTime kan spara dig med vår Lönebesparingsräknare.
