Good Mood

Fakturabetalningsvillkor ingår på alla räkningar småföretag skickar till kunder som beskriver hur snabbt de förväntar sig betalning för sina tjänster och de olika betalningsmetoderna kunderna kan använda, vilket ger företagen bättre kontroll över deras kassaflöde och hjälper dem att planera framåt för framtida utgifter.,

små företag inkluderar fakturabetalningsvillkor på alla räkningar de skickar till kunder som beskriver hur snabbt de förväntar sig betalning för sina tjänster och de olika betalningsmetoderna kunder kan använda. Fakturabetalningsvillkor ger företagen bättre kontroll över sitt kassaflöde och hjälper dem att planera framåt för framtida utgifter.

dessa ämnen hjälper dig att utveckla effektiva betalningsvillkor för småföretag:

vad är betalningsvillkor på en faktura?

vilka är de bästa faktura betalningsvillkoren för företag?

vilka betalningsmetoder ska jag Acceptera?,

Vad är betalningsvillkor på en faktura?

betalningsvillkor på en faktura låter företagets kunder veta när de förväntas betala fakturan och vilka metoder de kan använda för att skicka in betalning. Det finns en rad betalningsvillkor företag kan välja att inkludera på sina fakturor., Den här guiden hjälper dig att förstå de olika betalningsvillkoren för fakturor:

Fakturabetalningsperiod	terminologi Definition
Pia	betalning i förväg; du låter din klient veta att du förväntar dig att de ska betala det totala beloppet för ett projekt i förskott innan du börjar arbeta.,
CIA	kontanter i förskott; du anger både när du förväntar dig betalning, dvs. innan arbetet börjar, och du anger hur kunden kan betala dig, dvs. kontant.
Vid mottagandet	detta innebär att du förväntar dig betalning omedelbart när kunden tar emot din faktura.,
Net 7	betalningen förfaller sju dagar från fakturadatumet.
Net 21	betalningen förfaller 21 dagar från fakturadatumet.
Net 30	betalningen förfaller 30 dagar från fakturadatumet. Detta är en av de vanligaste betalningsvillkoren för småföretag och frilansare.,
EOM	betalningen ska betalas i slutet av den månad då fakturan tas emot.
15 MFI	betalning sker den 15: e i månaden efter fakturadatumet. MFI står för månad efter Faktura.,
2/10 Net 30	detta är en variant av Net 30 som erbjuder rabatt för tidig betalning. Denna betalningstid innebär betalning förfaller inom 30 dagar från fakturadatum, men du erbjuder en 2 procent rabatt av fakturabeloppet som en belöning för att betala inom 10 dagar.
50 procent Upfront	kunden måste betala 50 procent av det totala fakturabeloppet innan arbetet börjar på projektet., Detta är vanligt för stora projekt som tar flera månader att slutföra.

förseningsavgifter för obetalda fakturor

du vill se till att dina betalningsvillkor för fakturor är verkställbara. Inklusive sena avgiftsvillkor inom din faktura betalningsvillkor kommer att låta kunderna vet att de kommer att debiteras en extra avgift för sen betalning. Att ta ut sena avgifter är bra för företag eftersom det leder till en högre andel betalda fakturor, enligt en FreshBooks-studie.

förseningsavgifter för obetalda fakturor brukar löpa mellan 1.,5 och 3 procent ränta per månad. Se till att eventuella sena avgiftsvillkor som du inkluderar i dina betalningsvillkor är i enlighet med statliga lagar. Bekanta dig med den maximala årliga räntan i ditt tillstånd.

vilka är de bästa faktura betalningsvillkoren för företag?

de bästa faktura betalningsvillkoren för ditt företag är de som får du betalat snabbast., Några bästa metoder för faktura betalningsvillkor inkluderar:

artigt ord din faktura betalningsvillkor

att vara artig när du skriver din faktura betalningsvillkor är inte bara bra praxis för att upprätthålla positiva relationer med dina kunder, det kan faktiskt hjälpa dig att se dina fakturor få betalt. En studie av FreshBooks fann att när fakturabetalningsvillkor inkluderar fraser som” snälla ”och” tack ” ökar andelen fakturor som betalas med fem procent.,

ange specifika tidsfrister

Om du anger tydliga, specifika tidsfrister i dina betalningsvillkor kan ditt företag få betalning snabbare. Vaga och komplicerade fakturabetalningsvillkor, som” Net 30 ”eller” betalning som ska betalas vid mottagandet ” kan förvirra kunder, vilket kan leda till sen betalning. Använd exakt språk i din fakturering förfallodatum. Till exempel kan du lista exakt förfallodag, som i ”betalning förfaller 31 oktober 2018.”

förkorta betalningsperioder

för att få betalt snabbare av dina kunder bör ditt företag överväga att förkorta betalningsperioden på dina fakturor., Medan en 30-dagars faktureringsperiod som används för att vara allmän praxis, teknik har gjort det möjligt för kunder att betala sina räkningar mycket snabbare genom online-betalningar och direkta överföringar. Börja med att förkorta din betalningsperiod något, från 30 dagar till 21 dagar och utvärdera om det hjälper dig att få betalningar snabbare.

inkludera och verkställa förseningsavgifter

även små försenade påföljder, till exempel en förseningsavgift på 2% ränta per månad, kan ge kunderna extra incitament att betala sina fakturor i tid., Bara vara säker på att diskutera din sen avgift politik med kunder i förskott och vara artig men fast när verkställa straff.

erbjuda flexibla betalningsmetoder

ju fler alternativ Du Ger kunderna för att skicka in sina fakturabetalningar, desto mer sannolikt är det att de betalar sina fakturor i tid. När kunderna har möjlighet att välja en betalningsmetod som är mest lämplig för dem, kan de göra betalningen enkelt och snabbt., Förutom att acceptera betalning med kontanter, check och kreditkort, överväga att låta dina kunder att ställa in automatisk bill betalningar, så att de kan schemalägga betalningar automatiskt och inte behöver tänka på att betala dig varje gång du e-post en faktura.

belöna tidig betalning

att erbjuda dina kunder en rabatt för tidig betalning av sina fakturor ger dem ett incitament att betala dig tidigare genom att belöna dem för snabb betalning., Till exempel är en gemensam belöning att erbjuda en 2% rabatt av fakturan totalt om det betalas inom 10 dagar, även om fakturan faktiskt förfaller 30 dagar från utfärdandedagen. Detta skrivs ofta som 2/10 Net 30.

vilka betalningsmetoder ska jag Acceptera?

små företag bör erbjuda kunder så många betalningsmetoder alternativ som möjligt, både för att vara tillmötesgående och för att hjälpa dig att få betalt snabbare. Om du erbjuder kunder en rad betalningsmetoder på din faktura, kommer de att kunna välja den metod som är mest bekvämt för dem, vilket ökar sannolikheten för att de kommer att betala tidigare., Here are some common payment methods your business can consider accepting:

• Cash
• Check
• Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
• Online payments
• Mobile payments
• Bitcoin and other cryptocurrencies