av Aleks Sheynkman
chef för teknik
SpaceIQ
datoriserat Underhållshanteringssystem (CMMS). Det är det enklaste svaret när du frågar, ” Vad står CMMS för?”Men ett fyrords svar gör inte riktigt rättvisa åt vad en CMM är eller hur det fungerar för att förbättra resultaten av anläggningshantering.
det är svårt att föreställa sig en underhållshanteringsstrategi för anläggningar utan ett robust CMMS-system., CMM skapar en ram för att säkerställa att anläggningar, tillgångar och installationer hanteras korrekt. Med automatisering, data och tillsyn av en CMM kan vara skillnaden mellan reaktiva anläggningar förvaltning och en proaktiv plan.
CMMS vs. eam software
ofta förvirrar människor CMMS och eam-programvara. Annat än att vara akronymer för arbetsplatsen programvara, de två delar likheter som motiverar förvirringen. Vad är en CMMS? Vad är en EAM? Hur är de olika? Det beror på hur de används.,
- CMMS står för ”Computerized Maintenance Management System”
- EAM står för ”Enterprise Asset Management”
den enklaste skillnaden mellan dem är att en eam-plattform övervakar och hanterar arbetsplatstillgångar, medan en CMMS säkerställer att de förstås och underhålls.
ta något så enkelt som break room cappuccino maker, till exempel. En anläggning manager använder eam programvara för att hantera IT-hålla Material lager, övervaka dess skick, beräkna ROI, etc. När det bryts ner och behöver reparationer, sparkar CMM in., CMM genererar reparationsbiljetten och kataloger reparationerna.
nu, istället för cappuccino maker, föreställ dig varje stor tillgång på arbetsplatsen! EAM och CMMS spelar olika roller för att hålla vitala tillgångar i funktionellt skick.
ofta arbetar de två tillsammans. Överlappande funktioner gör dem ofta utbytbara.
skapa underhållsprocesser
en av de största värdena för en CMMS—och den främsta anledningen till att integrera en i din arbetsplats asset management approach—är process standardisering.
CMMS-plattformar fokuserar specifikt på underhållshantering., Som ett resultat erbjuder de underhållsinfrastrukturer och automatiseringar. Funktioner som support biljettförsäljning, förebyggande underhåll schemaläggning,och leverantörshantering gör CMMS programvara ett måste., De fördelar som finns tillgängliga genom underhåll standardisering och automatisering är tillräckligt för att betala för sig själva:
- färre, kortare fall av driftstopp
- längre livslängd på tillgången
- bättre avkastning genom bevarande av tillgångar
- lägre proaktiva servicekostnader (i motsats till reaktiva kostnader)
- förbättrad leverantörshantering
- svar på underhållsförfrågningar
- tidsbesparingar genom processautomatisering
alla dessa fördelar härrör från ett nedborrat fokus på kapitalförvaltning., Med en CMMS-plattform blir tillgångsunderhåll en prioritet, inte ett passivt svar. Anställda har en plats att skicka supportbiljetter. Underhåll utförs snabbare. Tillgångarna kvantifieras och deras avkastning mäts. På samma sätt Datorstödd Facilities Management (CAFM) programvara som förvandlar rummet till en tillgång, CMMS visar facility management till en konkurrensfördel.
ju större arbetsplatsen växer och ju längre den sprawls, desto viktigare blir det., Från en enda våning, till hela byggnaden, till flera platser, och till och med mobila tillgångar, vågar CMMS vid sidan av arbetsplatsen och står för allt som kräver underhåll.
en titt på anläggningar trender och händelser
den sekundära (och lika viktig) aspekten av CMMS programvara är datainsikter det ger. Det finns kategoriska data för varje tillgång under ledning. Förstå och använda det är jobbet för CMMS-administratören.
vad gör en CMMS-administratör? De observerar datapunkterna i samband med olika tillgångar för att optimera förvaltningen av dessa tillgångar., En administratör kan titta på kostnader, tidsramar, specifika händelser eller underhållshistorik för att bestämma rätt handlingssätt.
ska ditt företag övergå till LED-belysning? En CMMS-administratör kan sammanställa data om belysningskostnader, lampbytesfrekvens och eftermonteringskostnader för att svara på den frågan. Ja, Vi sparar mer pengar på belysning under nästa år uppgradering till lysdioder. Eller, nej, uppgradering är inte värt kostnaden.
detsamma gäller för frågor om andra tillgångar. Hur mycket pengar spenderades på kopieringsmaskin reparationer och leveranser förra året?, Vilka dator arbetsstationer har de flesta underhållsförfrågningar? Hur gammal är kylskåpet i pausrummet? CMMS kvantifierar så många aspekter av en tillgång som möjligt, så företag har lager när de fattar beslut om dem. Det är skillnaden mellan att göra impulsiva, empiriska beslut i motsats till självsäkra, databackade-och det påverkar allt från affärsverksamhet till budget.
leverera en bredare förståelse av anläggningar
fördelarna med CMMS mirror andra anläggningar programvara, fokuserat på underhåll specifikt., CMMS kvantifierar den tidigare oberäknade, vilket ger data om specifika processer eller tillgångar inom kontoret. Med hjälp av dessa data gör anläggningschefer mer informerade beslut om hur man kör arbetsplatsen.
ännu viktigare, CMMS ger processskapande och kontrollramar. Anläggningar underhåll berör så många vägar att det är ofta en invecklad smärta punkt för arbetsplatser Chefer. Funneling anläggningar underhåll förfrågningar och uppgifter i en CMM organiserar dem. Beroende på vilka åtgärder som krävs, programvaran håller automatisering förmåga att säkerställa att den hanteras rätt.,
tillsammans med integrerad programvara för hantering av arbetsplatser (Läs mer om IWMS-programvara) och en plattform för hantering av datorstödda anläggningar (CAFM) kompletterar en CMMS-lösning treenigheten av grundläggande programvara för hantering av arbetsplatser.
Fortsätt läsa: välja rätt programvara för anläggningshantering
