en tant que photographe, vous devez connaître vos droits. Et définir les conditions de tout travail de photographie par écrit. C’est là que votre contrat de photographie entre en jeu.
Nous voulons faire confiance à tous nos clients. Mais parfois, des malentendus se produisent et les choses peuvent devenir désordonnées.
chez ExpertPhotography, nous ne pouvons pas insister assez sur l’importance des contrats pour les photographes., Lisez la suite pour toute l’aide dont vous avez besoin pour couvrir toutes vos bases.
Pourquoi avez-Vous Besoin d’une Photographie d’un Contrat?
Il y a plusieurs raisons d’avoir un contrat légal en place pour vos clients. Tout d’abord, bien sûr, il y a les malentendus que nous avons déjà mentionnés.
habituellement, ce sont des erreurs honnêtes, mais elles peuvent toujours causer des maux de tête et des pertes de profits.
Les contrats ouvrent également la voie à une transaction commerciale légitime et professionnelle., Vos clients prendront le processus plus au sérieux. Et ils sauront qu’il y a des Termes et des conséquences clairs.
Il solidifie également votre image en tant que propriétaire d’entreprise si vous avez un processus défini pour eux de passer par.
enfin, avoir un contrat de photographie renforce la confiance entre vous et le client. Il n’y a pas de surprises, et le client sait exactement à quoi s’attendre!
Comment rédiger un contrat de photographie?
maintenant que vous savez pourquoi vous avez besoin d’un contrat de photographie dans votre entreprise, que devraient dire ces documents?,
il est difficile de savoir par où commencer quand vous ne savez pas comment créer un modèle de contrat de photographie.
Il existe de nombreux modèles de contrat gratuits en ligne, y compris à la fin de cet article. Sachez que tout modèle de contrat de photographes trouvé en ligne aura besoin de quelques ajustements.
Ces modèles de contrat de photographie gratuits peuvent être un bon point de départ. Surtout si vous n’avez pas encore les fonds pour engager un avocat pour créer vos contrats de photographie pour vous.
dès Que vous êtes en mesure d’investir dans un avocat, si, j’ai recommandé que vous le faites.,
demander à un avocat d’examiner vos contrats de photographie garantira qu’il s’agit d’un document juridiquement contraignant. Cela pourrait vous défendre devant les tribunaux, si jamais ce jour venait (et nous espérons que ce ne sera pas le cas!).
que devraient inclure les contrats de photographie?
Vous pouvez modifier un modèle gratuit ou créer votre propre modèle de contrat de photographie. Vous pouvez également utiliser un modèle de contrat de photographie professionnel et prêt à l’emploi, à l’aide d’une solution telle que JotForm. Quelle que soit l’option que vous choisissez, voici 10 choses que vous devriez inclure pour tout client.
10., Les coordonnées complètes et les noms du Client et de votre entreprise
cela peut sembler évident. Mais avoir le nom complet et les coordonnées des deux parties est crucial. Nous vivons à une époque où les gens prennent des dispositions via un message texte ou un message privé sur Instagram.
Si quelque chose se produit et que vous devez joindre votre client à des fins légales, un nom complet et une adresse sont indispensables. De même, cela clarifie si vous signez en tant qu’entité commerciale par rapport à un individu.
cela s’applique à ceux qui ont structuré leur entreprise de photographie comme autre chose qu’une entreprise individuelle., Comme une LLC ou S-Corp.
9. Date de début du contrat de photographie et Date de prise de vue (le cas échéant)
la date de début des conditions du contrat permet aux deux parties de savoir quand les conditions et le calendrier commencent.
certains accords de photographie sont pour des emplois ponctuels. Afficher la date de prise de vue ainsi que l’heure et le lieu de début.
cela clarifie les Termes et les attentes.
8. Résumé de ce que chaque partie livrera
c’est la viande du contrat de photographie. Il résume ce que chaque partie livrera., Incluez ici le total financier du client, ainsi que ce que vous livrerez en échange de ce paiement.
C’est également un endroit idéal pour résumer la date, l’heure et le lieu d’un travail ponctuel. Pour un projet en cours avec un contrat de photographie de conditions générales, vous ne pourrez peut-être pas inclure ces détails. Chaque séance sera un peu différent.
7. Politique d’annulation
Voici où vous indiquez à votre client comment et quand il peut annuler, ainsi que le type de frais auquel il doit s’attendre.,
n’oubliez pas de mentionner également ce dont vous êtes responsable, le cas échéant, si votre client annule.
par exemple, font-ils un dépôt et obtiennent-ils une partie de celui-ci retourné? Ou est-ce en fait une retenue non remboursable? Peuvent-ils utiliser un dispositif de retenue pour un tournage annulé à une date future dans une certaine mesure?
pensez aux scénarios possibles qui peuvent arriver pour vous assurer que vous avez couvert toutes vos bases.
6. Calendrier de paiement
En parlant de dépôts et de retenues, vous voudrez expliquer comment et quand vous attendez un paiement. Dans la plupart des cas, une retenue d’une sorte est standard lors de la réservation., Pour les gros travaux, plusieurs paiements peuvent être effectués à différents moments du processus.
n’oubliez pas non plus de mentionner ce qui se passe si les paiements rebondissent ou s’ils ne sont pas effectués à temps.
Cela vous évitera des malentendus ou des retards.
5. Propriété du droit d’auteur et transfert des droits d’utilisation
Il s’agit d’une section très importante car elle pourrait avoir un impact énorme à l’avenir en cas de litige.
vous voudrez conserver les droits d’auteur et accorder à votre client les droits d’utilisation. Cela signifie que vous possédez la photo, mais ils ont votre permission pour l’utiliser.,
Vous pouvez accorder des droits d’utilisation pour une durée fixe, comme c’est le cas pour les emplois commerciaux, ou à vie. Pour les photos personnelles, les droits d’utilisation sont à vie. Cela inclut la photographie de mariage ou la photographie de boudoir, les portraits, les photos de famille et autres. C’est parce que vos clients n’utilisent pas les photos pour gagner de l’argent.
parfois, un client voudra utiliser les photos pour une campagne publicitaire ou une étiquette de produit. C’est quand vous voulez regarder pour obtenir plus de détails avec quels droits ils ont et pour combien de temps.
en fin de compte, vous décidez ce que vous êtes à l’aise de faire et de donner en échange d’un paiement.,
4. Property or Model Releases
Vous avez besoin de formulaires property and model release pour montrer les photos au public. Ceci est particulièrement crucial dans notre culture axée sur les médias sociaux et l’image de marque en ligne!
un contrat de photographie n’est pas quelque chose qui abriterait des formulaires de libération de modèle. Mais un contrat de photographe de portrait le ferait.
le premier est plus documentaire. Ces derniers sont généralement plus destinés à des usages éditoriaux.
Une version de modèle est de montrer l’image d’une personne. Vous avez besoin d’une libération pour chaque personne montrée.,
une libération de propriété est de montrer une propriété privée, comme une maison ou un animal de compagnie. Oui, les animaux domestiques sont la propriété dans ce cas.
Certains photographes choisir de facturer des frais supplémentaires si le client n’accepte pas de signer une décharge.
la communication ouverte est la clé, cependant. Dites à vos clients où vous prévoyez d’utiliser les images. Cela vous aidera à établir la confiance avec eux. Et dans la plupart des cas, j’ai trouvé que les clients sont heureux d’obliger!
3. Limitations de responsabilité
Cette section traite de ce qui se passe en cas de dommages., Ou l’incapacité d’effectuer un travail en raison de choses indépendantes de votre volonté. Cela peut inclure des choses comme une blessure, une maladie, des cas de force majeure ou des fichiers numériques perdus.
Cette section parlera de ce que vous acceptez de faire dans ces cas, et ce que le client peut s’attendre à recevoir. Souvent, cela impliquera de retourner une retenue au client. Ou trouver un photographe approprié pour un remplacement de dernière minute.
2. Post-Production et montage
ce cercle revient au sujet général des droits d’utilisation. Il touche à la façon dont les clients peuvent utiliser vos images. Et s’ils peuvent leur appliquer d’autres modifications.,
la plupart des photographes voudront avoir un contrôle total sur l’apparence des photos finales. C’est une réflexion directe sur votre marque. L’édition ultérieure des photos livrées n’est souvent pas autorisée.
Cette section mentionnerait également le type de modifications que vous incluez dans vos services.
par exemple, vous pouvez faire l’équilibrage des couleurs et des modifications de base. Mais les manipulations majeures peuvent être des frais supplémentaires. Cela inclut le remplacement de la tête ou la suppression d’éléments en arrière-plan.
1. Frais supplémentaires
Vous devez inclure une section ou plus sur les éventuels frais supplémentaires., Ajoutez-les au montant indiqué pour les choses qui vont au-delà de vos services typiques.
Il peut s’agir de frais de déplacement ou de manipulations majeures dans l’édition. Les frais de permis pour les lieux de tournage comptent également ici. Vous pouvez également mentionner le temps de tournage prolongé ou les paiements en retard/rebond.
vous rencontrerez des situations qui peuvent vous convaincre d’ajouter plus à vos contrats juridiques.
chaque marché de niche a des besoins différents, et chaque entreprise a des besoins uniques aussi. Avec cette liste comme ligne directrice, cependant, vous couvrirez vos bases.,
comme pour tout document juridique, assurez-vous de consulter un avocat dès que vous le pouvez. De cette façon, vous pouvez être sûr que le libellé est juridiquement contraignant en cas de problème.
Enfin, comme pour tout document, n’oubliez pas ces signatures avant de commencer un projet!
Nous avons rassemblé des échantillons de contrats de photographie gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser pour vous inspirer. Comme pour tout document juridique, nous vous conseillons de le passer d’abord devant votre avocat!
