la planification des employés dans un restaurant — ou toute entreprise, d’ailleurs — est une tâche monumentale. Il y a beaucoup de variables à prendre en considération, et vous devez vous assurer que votre entreprise continue de fonctionner comme une machine bien huilée.
alors, qu’est-ce qu’un gestionnaire occupé à faire? Eh bien, il y a plusieurs façons de casser cette noix. Il pourrait être amusant d’avoir des singes aux yeux bandés lancer des fléchettes avec les noms des employés écrits sur eux à un horaire vierge, mais cela ne produirait probablement pas les meilleurs résultats.,
bien sûr, il existe des moyens plus efficaces de créer un horaire de travail. L’utilisation du stylo et du papier, par exemple, est une technique éprouvée. Il existe également plusieurs variétés de logiciels de planification des employés gratuits.
bien que la plupart de ces outils de planification ne soient pas spécifiquement conçus pour la planification, un système est — Sling. Nous expliquerons plus sur Sling un peu plus tard.
Cet article commence par discuter des avantages et des inconvénients de la planification de la plume et du papier et de la planification logicielle. Nous allons également vous dire pourquoi le logiciel est le gagnant., Ensuite, nous allons passer en revue exactement les qualités que vous devriez rechercher dans un logiciel gratuit de planification des employés.
enfin, ce post partagera 14 outils logiciels de planification des employés gratuits et comment ils travaillent dans un cadre professionnel.
Pen and Paper VS. Free Employee Scheduling Software
malgré des décennies de progrès technologiques et l’avènement de logiciels pour à peu près toutes les demandes imaginables, certains gestionnaires préfèrent toujours utiliser un stylo et du papier pour faire leurs horaires de travail.
Juste assez., C’est ainsi que les choses ont été faites pendant très longtemps, donc cela sert certainement son but. Et la bonne méthode à l’ancienne du stylo et du papier a ses avantages.
Pour commencer, il ne nécessite rien de plus que, eh bien, un stylo et une feuille de papier. Tant que vous connaissez bien les besoins de vos employés et de votre entreprise, ce système simple fonctionne toujours. En plus de cela, il ne nécessite pas de familiarité avec des programmes informatiques ou des logiciels.
cependant, le processus stylo-papier n’est pas sans inconvénients.
D’une part, ce n’est pas très propice à une distribution de masse rapide., Cette méthode repose sur l’affichage du calendrier et sur le fait que tout le monde le voit ou sur la production d’une copie pour chaque employé, puis sur le fait que vous l’avez entre les mains de tout le monde.
un autre inconvénient est que les calendriers de stylo et de papier ne sont pas les plus faciles à ajuster après avoir été transmis. Toute modification au calendrier nécessite une autre série d’impression et de distribution.
qu’en est-il du logiciel gratuit de planification des employés? Commençons par l’inconvénient.
comme pour tout programme informatique, il y aura certainement une courbe d’apprentissage., Il faut un peu de temps pour apprendre les tenants et les aboutissants de tout nouveau système ou processus, et le logiciel gratuit de planification des employés ne fait pas exception.
Jusqu’à ce que vous vous familiarisiez avec le logiciel, cela peut sembler un peu lourd. L’utilisation d’un logiciel gratuit de planification des employés suppose également que tous vos employés ont accès à internet et à un appareil qu’ils peuvent utiliser pour se connecter.
cela peut sembler un problème, mais une étude récente du Pew Research Center montre que 77% des Américains possèdent un smartphone.,
Ces chiffres sont encore plus élevés pour les jeunes: 92% des Américains âgés de 18 à 29 ans possèdent un smartphone, et le chiffre ne baisse que légèrement à 88% pour les Américains âgés de 30 à 49 ans. Il n’est donc pas injuste de supposer que pratiquement tous vos employés pourront se connecter facilement.
maintenant pour les avantages du logiciel gratuit de planification des employés. Voici une liste des choses étonnantes que fait le logiciel de planification des employés:
- enregistre automatiquement votre emploi du temps chaque fois que vous en créez un., Vous pouvez donc utiliser l’horaire d’une semaine précédente comme modèle, puis apporter les modifications nécessaires, comme les demandes de congé, avant d’envoyer le nouvel horaire.
- distribue instantanément l’horaire lorsque vous l’envoyez par voie électronique. Il n’est pas nécessaire de suivre les employés pour s’assurer qu’ils ont vu le nouvel horaire. Avec le logiciel, le calendrier est reçu au moment où vous l’envoyez.
- Permet de faire les ajustements nécessaires rapidement et facilement. Le calendrier mis à jour peut être instantanément envoyé une fois de plus après que les modifications ont été apportées.,
- réduit la quantité de papier que votre entreprise utilise. Cela réduit les coûts et contribue à réduire les déchets de papier, ce qui est meilleur pour l’environnement.
même les logiciels les plus basiques peuvent offrir tous ces avantages. Et les logiciels avancés et spécifiques à l’industrie peuvent en fait faire beaucoup, beaucoup plus.
cela montre clairement que le logiciel l’emporte sur le stylo et le papier parce que le logiciel offre tous les avantages de la méthode du stylo et du papier, et puis certains. Bien sûr, il y a une courbe d’apprentissage, mais l’utilisation d’un logiciel gratuit de planification des employés vous fera économiser du temps et de l’argent à long terme.,
parlons plus de ce que vous devriez rechercher dans votre logiciel de planification.
ce qu’il faut rechercher dans le logiciel gratuit de planification des employés
lors de l’établissement de votre emploi du temps, vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs. Tout logiciel gratuit de planification des employés digne de ce nom devrait également prendre en compte ces éléments changeants.
Voici quelques-unes des variables que votre logiciel de planification des employés devrait permettre.
- Les différents besoins de votre entreprise pour chaque quart de travail., Peut-être n’avez-vous besoin que de quatre serveurs sur le sol pour un quart de semaine, mais vous aurez peut-être besoin de 10 serveurs pour un vendredi ou un samedi soir.
- la disponibilité des Employés. Certaines personnes ne peuvent travailler que la nuit, tandis que d’autres ne sont libres que pendant la journée. Vous devrez également déterminer si chaque employé est à temps partiel ou à temps plein et veiller à ce que tout le monde reçoive le nombre approprié de quarts de travail.
- Les postes que chaque individu est qualifié pour travailler. Vous avez probablement des employés qui peuvent remplir différents postes-en tant qu’hôte ou busser, par exemple., Mais vous ne voulez pas programmer quelqu’un pour un poste pour lequel il n’a pas été formé. Assurez-vous de ne pas mettre un busser derrière le bar.
- les demandes de congé. Cela peut jeter une clé dans votre horaire. Si plusieurs de vos employés les plus forts ont tous demandé le même congé, l’horaire de travail devient encore plus difficile.
- événements spéciaux qui peuvent affecter la quantité de personnel dont vous aurez besoin pour un quart de travail particulier. Tout, des vacances aux festivals locaux aux week-ends de remise des diplômes en passant par les événements sportifs nationaux, doit être pris en compte.,
en plus de tout cela, un logiciel de planification des employés vraiment superbe devrait également vous alerter en cas de problème potentiel. Par exemple, si un employé est prévu pour un trop grand nombre de quarts de travail et aura des heures supplémentaires, cela devrait être précisé au cas où des changements seraient nécessaires.
Donc quel programme peut gérer toutes ces tâches? Jetons un coup d’œil à 12 outils logiciels de planification des employés gratuits et trouvons le bon pour vous aider à conquérir l’exploit de planification des employés.,
comparaison des outils logiciels de planification des employés gratuits
1) Word
Microsoft Word (ou un autre logiciel de traitement de texte) est essentiellement un stylo et du papier glorifiés. Logiciel de traitement de texte a été créé avec le mot écrit à l’esprit, pas la planification.
bien sûr, il peut faire le travail, mais vous devrez faire des efforts majeurs pour le faire correctement et le rendre collaboratif.
même si vous décidez D’utiliser Word comme planificateur, ce n’est toujours pas super propice à une distribution de masse rapide., Comme le stylo et le papier, un document Word nécessite une autre étape pour le mettre entre les mains de votre employé.
Cette étape pourrait être de l’imprimer et de l’afficher ou de le distribuer. Il pourrait être envoyé par e-mail à tous vos employés (comme nous en discuterons ci-dessous). Quel que soit votre choix, c’est encore une autre étape qui rend votre vie beaucoup plus difficile.
et bien qu’un document Word soit plus facile à changer que le stylo et le papier, ce n’est toujours pas l’outil le plus convivial du marché., Le formatage d’un document Word pour refléter l’horaire de travail de votre entreprise peut être une tâche ardue qui peut nécessiter des heures et des heures à configurer.
de Plus, si vous mettez à jour un document Word, vous devrez renvoyer le tout, puis vous assurer que tout le monde voit la nouvelle version.
de plus, vous ne verrez pas de document Word vous permettant de savoir quand vous avez programmé quelqu’un pour travailler pendant une période où il n’est pas disponible. Oui, un document Word est un pas en avant par rapport au stylo et au papier, mais ce n’est qu’un très petit pas.
et bien qu’il soit plus ou moins gratuit, il existe certainement de meilleures alternatives gratuites., Continuez à lire pour en savoir plus.
2) Excel
Excel est un plus commun de rechange pour stylo et du papier. Excel n’a pas les restrictions de formatage qui affligent Word lorsque ce dernier est utilisé pour établir un calendrier. Excel vous permet de redimensionner facilement des lignes, des colonnes et même des cellules individuelles.
donc, bien qu’il soit beaucoup plus flexible en tant qu’outil de planification des employés, il souffre toujours des problèmes de distribution qui empêchent les entrées précédentes d’être votre solution de choix., Vous devrez soit imprimer et distribuer votre calendrier Excel, soit l’envoyer par e-mail à tous vos employés.
Excel a été conçu comme une base de données et un outil de comptabilité. C’est dans ces tâches qu’il excelle (sans jeu de mots). Comme Word, il peut être conçu pour fonctionner comme un outil de planification, mais il reste le plus à la maison.
3) Email
passons un moment à la vitesse supérieure et réfléchissons à la distribution — comment vous mettez votre emploi du temps entre les mains de vos employés., Oui, publier votre emploi du temps ou le distribuer personnellement fonctionne, mais il est beaucoup plus facile d’envoyer votre emploi du temps par e-mail.
il vous suffit de créer une liste de diffusion ou un groupe comprenant tous vos employés, de joindre votre horaire Word ou Excel et de cliquer sur « Envoyer. »Il nécessite très peu d’efforts à utiliser. Il peut également atteindre rapidement un grand nombre de personnes.
Même si c’est facile, c’est peut-être pas le meilleur pari pour obtenir vos horaires là., Avec les textos, la messagerie instantanée et le chat devenant la norme, certaines personnes ne vérifient pas très souvent leur e — mail, voire pas du tout.
4) Dropbox
Dropbox est une autre option qui peut faciliter votre planification de la distribution. Avec Dropbox, vous créez d’abord votre programme, puis vous le téléchargez sur Dropbox, où vous pouvez spécifier qui est autorisé à accéder au fichier.
Dropbox peut alors être invité à envoyer des notifications à toutes les parties concernées par e-mail, SMS et autres moyens pour informer vos employés qu’un nouvel horaire a été affiché.,
à certains égards, c’est mieux que le courrier électronique car il peut atteindre ceux qui ne vérifient pas leur courrier électronique très souvent. Comme le courrier électronique, cependant, c’est une autre étape dans le processus difficile de planification.
existe-t-il un moyen de combiner le processus de création et le processus de distribution en quelque chose d’un peu plus simplifié? Lisez la suite pour savoir.
5) Google Docs
Google Docs prend la création de votre employé, l’annexe et le met fermement dans le cloud. Vous créez votre document en ligne. Il est enregistré en ligne., Et vous pouvez spécifier qui a accès au document.
ensuite, comme Dropbox, vous pouvez envoyer des notifications via différentes méthodes à tous vos employés.
Une fois cela fait, votre document est disponible à tout moment, n’importe où. Vos employés ont juste besoin d’accéder à l’éditeur de documents de Google (qui est à peu près partout) pour afficher ou imprimer le calendrier.
Avec Google Docs, la distribution a été simplifié considérablement, mais la création laisse encore beaucoup à désirer. Comme Word, Google Docs était destiné aux projets textuels tels que les lettres et les rapports.,
en tant que tel, ses fonctionnalités les plus puissantes sont axées sur ces lignes et non sur la simplification du processus de planification pour vous.
6) Google Sheets
Google Sheets — le tableur cloud de Google — ressemble beaucoup à Excel en ce qu’il facilite le formatage du calendrier en vous permettant de redimensionner les lignes, les colonnes et les cellules.
Vous pouvez également ajouter des blocs de couleur pour délimiter les employés et inclure les tâches et les responsabilités d’une manière plus logique et visuellement attrayante.,
Google Sheets, comme Docs, peut être distribué rapidement et facilement en partageant le document avec des utilisateurs spécifiques. Ces utilisateurs peuvent alors accéder au document quand et où ils le souhaitent.
la facilité de distribution est certainement un plus et le fait que Sheets soit beaucoup plus facile à manipuler à des fins de planification que Docs en fait un meilleur choix parmi les outils de planification gratuits. Mais est-il encore une meilleure option?,
7) Microsoft Outlook
Les logiciels de calendrier comme Microsoft Outlook peuvent être un excellent remplacement pour le stylo et le papier, les traitements de texte, les feuilles de calcul et leurs homologues basés sur le cloud. Et les chances sont que vous avez une version réduite gratuite de Microsoft Outlook sur votre ordinateur déjà.
alors, qu’est-ce qui fait de Microsoft Outlook un choix viable (mais pas idéal) pour les logiciels de planification des employés gratuits?
Microsoft Outlook est beaucoup plus adapté à la planification car il a été créé dans cet esprit., Les temps, les jours, les semaines, les mois et même les années sont déjà présents et peuvent être manipulés facilement.
de plus, créer des quarts de travail, qui sur la plupart des calendriers seraient des tâches ou des rendez-vous, est aussi simple que de cliquer sur un créneau horaire et de l’étiqueter en conséquence.
alors que Microsoft Outlook est un grand pas dans la bonne direction, il ne devrait toujours pas être classé comme la meilleure option de logiciel de planification des employés gratuit (ou payant).
D’une part, Microsoft Outlook a été conçu pour l’utilisation d’un seul individu., De ce fait, il peut être un peu difficile lorsque vous devez planifier plus d’employés que vous pouvez compter sur une main.
pour une autre chose, Microsoft Outlook n’a pas été créé avec des équipes qui se chevauchent, des équipes tournantes, des équipes de nuit et d’autres pratiques de planification compliquées à l’esprit. Rappelez-vous, il était destiné à une personne qui ne pouvait être qu’à un endroit à la fois.
Microsoft Outlook est également confronté aux mêmes défis de distribution qui rendent les traitements de texte natifs et les tableurs comme Word et Excel obsolètes (par exemple, ils ne sont pas basés sur le cloud).,
cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas faire leur travail. C’est juste qu’il existe de meilleures solutions pour les logiciels de planification des employés gratuits.
8) Google Agenda
Google Agenda combine la facilité de création et de distribution en ligne avec la puissance d’un calendrier spécialement conçu pour la planification. Google Agenda remplace Docs, Sheets, Word, Excel et, oui, pen et paper.
bien que Google Agenda ait été conçu à l’origine pour être un calendrier personnel, avec un peu de travail, il peut être modifié pour planifier plusieurs employés.,
Depuis la vue jour ou la vue semaine, vous pouvez cliquer sur une heure pour ajouter un événement. Vous pouvez ensuite étiqueter cet événement (avec le nom ou les fonctions du travailleur) et spécifier la durée (par exemple 17 heures à 23 heures).
Vous pouvez également coder l’événement par couleur pour faciliter la visualisation, joindre des adresses e-mail à l’événement pour simplifier la communication et configurer des notifications automatisées pour tenir vos employés informés.
bien que Google Agenda puisse ressembler à la réponse à vos prières de planification, cela peut être un peu fastidieux si vous avez plus de 4 ou 5 employés., En outre, il peut être difficile à déchiffrer si vous avez des quarts de travail qui se chevauchent et d’autres horaires compliqués.
surtout, les outils mentionnés à ce point n’ont pas été conçus avec la planification des restaurants à l’esprit. Un seul outil.
9) Une application de Chat de groupe
l’un des plus grands défis auxquels vous êtes confronté en tant que manager est de distribuer le calendrier à tous les membres de votre équipe. Vous devez considérer des questions comme:
- Quelle est la meilleure façon de mettre l’horaire dans la main de chaque employé?,
- leur donner une copie physique serait – il la méthode la plus efficace et la plus opportune?
- ont-ils e-mail et ils n’vérifier régulièrement?
- Les sites Web comme Dropbox sont-ils le moyen le plus simple de rendre le calendrier disponible?
Il est probable que lorsque vous examinerez vos réponses aux questions ci-dessus, vous verrez que ces solutions ne sont pas les choix les plus productifs. En effet, vos employés n’utilisent pas régulièrement des applications comme Dropbox, sauf pour le travail.
Au Lieu de cela, ils utilisent des applications de chat de groupe pour rester en contact avec leurs amis.,
pourquoi ne pas distribuer votre emploi du temps via une application qu’ils connaissent déjà? C’est là que ces applications de chat à briller.
la particularité des applications de chat de groupe est qu’elles vous permettent d’échanger des messages (textes) avec un ou tous vos employés sans payer de frais de SMS. Vous pouvez utiliser l’application pour obtenir votre calendrier dans toutes les mains instantanément.
gardez à l’esprit que les applications de chat de groupe nécessitent un smartphone ou un appareil mobile avec un service cellulaire., Si un ou deux de vos employés n’ont pas de téléphone intelligent, vous devrez trouver un autre moyen d’atteindre ces personnes.
Voici comment utiliser une application de chat de groupe pour distribuer votre emploi du temps.
disons que vous utilisez Excel ou Word pour construire votre emploi du temps. Vous pouvez stocker le fichier terminé sur Dropbox, puis envoyer le lien aux membres de votre équipe à l’aide d’une application de chat de groupe. Si vous choisissez d’utiliser un stylo et du papier, vous pouvez prendre une photo de l’horaire terminé et l’Envoyer à tout le monde en utilisant l’application de chat de groupe.,
distribuer le calendrier comme ceci est un moyen rapide et facile d’atteindre tous les membres de votre équipe en même temps.
utiliser trois outils différents (par exemple, Word, Dropbox, un outil de chat de groupe) pour faire le travail n’est certainement pas idéal (nous discuterons de la solution idéale à la fin de cet article), mais c’est un moyen de contourner toutes les lacunes de chaque outil individuel.
Les avantages d’utiliser une combinaison d’outils gratuits sont la communication instantanée et la simplicité pour vos employés. L’inconvénient est que tous vos employés doivent utiliser les outils que vous utilisez.,
ils devront les télécharger et apprendre à les utiliser. Cela ne devrait pas être trop difficile car ils sont probablement déjà familiers avec ces types d’applications de messagerie, mais cela pourrait être beaucoup plus simple.
exiger que vos employés téléchargent deux ou trois programmes distincts pour accéder à leur emploi du temps est un peu beaucoup.
Tout d’abord, ils doivent apprendre à les utiliser. Et pour certains programmes (comme Excel), la courbe d’apprentissage peut être assez raide. Deuxièmement, ces programmes occupent un espace précieux sur leurs appareils.
Ce serait mieux si vous pouviez simplement texter un lien et être fait., C’est la prémisse derrière le dernier (et meilleur) outil logiciel de planification des employés gratuit sur cette liste.
vous envoyez à vos employés un lien vers un document basé sur le cloud, et ils peuvent y accéder n’importe où, n’importe quand.
Pas besoin de télécharger plusieurs applications compliquées et lourdes en mémoire sur leur appareil. Aucune courbe d’apprentissage qui pourrait rendre l’accès et la lecture du calendrier difficile. Juste un accès facile à la planification au clic d’un bouton ou appuyez sur l’écran.
avant d’en arriver là, discutons d’une autre application commune que beaucoup essaient de faire fonctionner — souvent sans succès — pour leurs besoins de planification des employés.,
10) Google Drive
une Autre solution gratuit logiciel de planification de l’option est Google Drive. Si vous utilisez Word, Excel, Google Docs ou Google Sheets pour créer votre emploi du temps, Drive est un moyen rapide et facile de mettre l’emploi du temps à la disposition d’un grand nombre de vos employés en quelques clics.
avec Google Drive, vous pouvez créer des dossiers partagés et donner accès à des personnes spécifiques à ces dossiers.
Vous pouvez créer un dossier où tout le monde peut afficher le calendrier. Vous pouvez créer un autre dossier uniquement pour les serveurs., Vous pouvez créer un autre juste pour le personnel de cuisine, un pour les barmans, un pour les hôtes et les hôtesses, et un pour les gestionnaires.
Tout ce dont vous avez besoin pour configurer l’autorisation d’accès à ces dossiers est une adresse e-mail. Ensuite, vos employés peuvent afficher les informations via un navigateur web sur n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.
aussi familier et répandu que Google Drive est pour le moment, il ne traite que le problème de distribution dans votre processus de planification. Il ne fait rien pour soulager la douleur de créer réellement le calendrier.,
Oui, vous pouvez utiliser l’un des autres outils logiciels gratuits de planification des employés énumérés ci-dessus pour construire votre plan de travail, mais, comme nous l’avons vu, ceux-ci ne facilitent pas vraiment le processus.
11) Trello
Trello est un autre outil gratuit que vous pouvez utiliser pour faire de l’organisation de votre équipe plus facile. Trello est une application web de création de listes qui vous permet, vous et vos employés, de travailler en collaboration pour en faire plus.
Les tableaux, listes et cartes de Trello vous permettent d’organiser et de hiérarchiser les projets de travail de manière flexible et enrichissante., Comme Google Drive, vous pouvez créer des tableaux Trello pour différents postes au sein de votre entreprise et donner à chaque membre la permission d’accéder à ce tableau.
Trello s’intègre également à un certain nombre d’applications de cette liste (comme Google Drive, Dropbox, Docs, Sheets, etc.) pour répondre aux besoins uniques de votre équipe.
et, où que vous soyez, Trello reste synchronisé sur tous vos appareils afin que vous puissiez collaborer avec votre équipe n’importe où, n’importe quand.,
Trello fonctionne même en temps réel de sorte que lorsque quelqu’un déplace une carte, elle se déplace sur votre carte en même temps-quel que soit l’appareil que vous utilisez.
dans les cartes Trello elles-mêmes, vous pouvez ajouter des membres, attribuer des étiquettes, créer des listes de contrôle, définir des dates d’échéance, démarrer une discussion, et bien plus encore.
Trello, cependant, est plus une liste de tâches ou de tâches qu’un outil de planification des employés à service complet. Oui, vous pouvez joindre des documents, des feuilles de calcul et des fichiers aux cartes Trello, mais il s’agit plus d’un canal de distribution que d’une application qui peut réellement rationaliser et simplifier le processus de planification.,
Trello a un outil de calendrier, mais, comme Microsoft Outlook et Google Agenda, il n’a pas été conçu pour coordonner plus d’une ou deux personnes. Vous pouvez le faire fonctionner avec trois employés ou plus, mais il va être difficile, fastidieux et déroutant à lire.
Il n’est pas nécessaire d’ajouter d’autres problèmes au processus de planification lorsque vous pouvez exploiter la puissance d’une application spécialement conçue pour éliminer tous les problèmes et faire de l’organisation de votre équipe l’un des travaux les plus faciles que vous ayez.,
nous examinerons plus en détail le meilleur logiciel gratuit de planification des employés à la fin de cette liste.
12) ABC Roster
ABC Roster est un logiciel gratuit spécialement conçu pour aider à la tâche complexe d’organiser les horaires de travail de votre équipe.
conçu pour les petites entreprises avec un nombre limité d’employés, il s’est depuis étendu pour desservir de plus grandes entreprises telles que les organismes de bienfaisance, les hôpitaux et les musées, ainsi que les services de restauration dans les hôtels et les restaurants.,
ABC Roster vise à être efficace et convivial tout en vous fournissant, le Gestionnaire, un moyen pratique et intuitif de créer des horaires rapidement.
Les principales fonctionnalités D’ABC Roster s’articulent autour d’une interface facile à utiliser qui vous permet de gérer tous les aspects de la planification-y compris la disponibilité des employés, les jours de congé, les congés, les événements, les réservations, etc.-à partir d’un seul écran.
et avec la fonction de planificateur automatisé D’ABC Roster, le programme peut générer des horaires pour vous en appuyant simplement sur un bouton., Il vous suffit de consulter le calendrier pour vous assurer que tous les quarts de travail sont couverts en fonction des besoins de votre entreprise, puis d’exporter le calendrier vers un document Microsoft Excel, PDF ou HTML et de l’envoyer par courriel à votre équipe directement à partir de l’application.
ABC Roster est un logiciel gratuit de planification des employés qui est simple et axé uniquement sur la planification de votre équipe. Ces avantages, cependant, font également partie de ce qui rend l’application limitée dans sa portée et son utilité pour la plupart des entreprises.
ABC Roster ne fait que planifier les employés., Si vous avez besoin de plus d’intégration pour vous aider à contrôler les coûts de main-d’œuvre, à gérer les heures supplémentaires et à surveiller les congés payés, un programme plus puissant peut être un meilleur choix.
un autre facteur qui peut influer sur votre décision est que ABC Roster est une application native, ce qui signifie que vous la Téléchargez sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur et qu’elle ne fonctionne que sur cet appareil.
ABC Roster n’est pas un outil basé sur le cloud, il ne bénéficie donc pas de la puissance, de la portée et de l’utilité dont bénéficient les utilisateurs de ces types d’applications.,
13) DRoster
DRoster est destiné aux organisations et aux entreprises qui ont besoin de planifier des quarts de travail, des postes, des tâches et des employés illimités avec un seul programme.
que vous gériez un bar, un service de livraison, une entreprise de restauration, une agence immobilière, un café ou un établissement de vente au détail, DRoster propose un design neutre pour l’industrie afin que vous puissiez personnaliser l’application à vos besoins spécifiques, quelle que soit la taille de votre organisation.,
en plus des propriétés personnalisables de DRoster et des postes et employés illimités, vous avez accès à des modèles pour les quarts récurrents, les rapports à bord et la possibilité de créer des heures hebdomadaires minimales et maximales pour garantir zéro heures supplémentaires.
alors que DRoster est mieux adapté pour les grandes organisations, il, comme l’entrée précédente sur cette liste, est une application native — téléchargée directement sur votre ordinateur — de sorte qu’il n’intègre pas la flexibilité, la portée et la convivialité que les meilleures options basées sur le cloud offrent.,
et bien que DRoster offre une version gratuite de son programme, la fonctionnalité est limitée. Si votre entreprise a besoin de fonctionnalités avancées telles que la suppression par lots, la copie des droits à des dates futures et la création de rapports, vous devrez payer pour la version premium du logiciel.
Si vous recherchez une solution clé en main pour toutes vos activités de gestion et d’optimisation de la main-d’œuvre, ne cherchez pas plus loin que la dernière entrée de notre liste.,
14) Le Meilleur Logiciel gratuit de planification des employés: Sling
Sling a été conçu spécifiquement pour les propriétaires d’entreprises de vente au détail et de restauration. Pour cette raison, Sling simplifie le processus de planification comme aucune des autres options gratuites de cette liste.
En fait, c’est le moyen le plus facile de planifier et de communiquer avec vos employés. Et c’est gratuit!
en plus de tous les outils intuitifs que vous attendez d’une application dédiée à la planification, Sling fournit des conseils et vous aide à éviter les conflits avec la disponibilité à jour et les demandes de congés., Sling vous avertit même des quarts de travail qui se chevauchent ou des doubles réservations.
Sling Tasks vous permet d’attribuer des tâches et de suivre leur progression. Vous pouvez créer des listes de tâches et les attribuer par nom, Groupe, emplacement ou position. Vous pouvez même définir des dates d’échéance et des rappels à mesure que le temps d’achèvement approche.
Les messages Sling et le fil d’actualité facilitent la communication. Vous n’avez pas à vous fier à l’e-mail ou à une autre application tierce. Vous pouvez communiquer directement avec les employés sur Sling et envoyer des messages à des individus ou à des groupes., Vous pouvez même partager des fichiers, des photos, des vidéos, et des liens lorsque vous communiquez.
– Sling est le plus puissant restaurant, outil de planification disponibles. Il réduit le temps nécessaire pour créer et gérer les horaires et aide les gestionnaires à rassembler leurs équipes, à tenir tout le monde informé et à construire une meilleure culture d’entreprise. Que Pourriez-vous demander de plus dans une application gratuite!
