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31 modèle de proposition de Construction et formulaires de soumission de Construction

pour que tout projet de construction se concrétise, certains détails doivent être corrects du début à la fin. Un projet de construction doit être juste de la proposition, et c’est pourquoi vous aurez besoin d’un bon modèle de proposition de construction.,

le Plus souvent, vous aurez besoin d’un crédible, le conseiller juridique de l’examen de votre contrat et de confirmer qu’il a été rédigé conformément aux exigences légales de l’état. Il ne doit pas seulement être écrit clairement, mais il doit également être équitable pour toutes les personnes ou entreprises qui seront impliquées dans l’exécution du projet.,

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les Éléments d’un projet de construction de modèle

Une bonne proposition de la construction devrait également être en mesure de protéger vous, votre entreprise et vos intérêts., Il y a 5 éléments importants qui doivent être présents dans tout contrat de construction, et ils peuvent causer de graves vulnérabilités s’ils sont ignorés:

  • l’Identification des parties
  • Portée du projet
  • Pré-déterminé coût du projet
  • Fixe le calendrier de travail du projet
  • autorités compétentes

les Identités des parties

C’est l’une des exigences qui semble évident et est souvent négligée par de nombreux débutants entrepreneurs., Cependant, l’identité des parties impliquées doit être présente dans la proposition de construction car c’est ainsi qu’elle devient un document juridiquement contraignant. Il doit porter les noms, signatures, adresses de toutes les parties concernées. Si cela n’est pas prévu et de la manière appropriée, il sera impossible de faire tenir le contrat ou d’être considéré comme un contrat juridiquement contraignant devant un tribunal.

portée du projet

ceci est obligatoire dans tout contrat de construction, en particulier la nécessité des détails impliqués., En détail, cette section de votre proposition de construction est censée mettre en évidence les services qui doivent être offerts par chacune des parties impliquées. Il devrait y avoir une transcription de la qualité du travail, du calendrier, de la qualité, des matériaux et de toute autre caractéristique ou Description nécessaire pour mener à bien le projet de construction.

coût et modalités de paiement

Il s’agit d’une partie importante de la proposition de construction, car elle met en évidence le coût des services qui seront rendus et tout autre coût qui pourrait dépasser la portée de ce projet de construction., Il devrait également y avoir une indication claire des calendriers de paiement, ou des jalons, des montants à apurer lors de la réalisation de jalons spécifiques, et de toutes les modalités qui justifient le déblocage de ces paiements.

calendrier des travaux

le calendrier des travaux est censé indiquer quand le projet commencera et quand il se terminera. Il doit également indiquer la date à laquelle les entrepreneurs ont reçu un avis d’aller de l’avant avec le projet., En même temps, il est obligatoire d’indiquer l’étendue de la responsabilité de l’entrepreneur dans le modèle de proposition de soumission de construction, en ce qui concerne les retards résultant des actions du propriétaire ou du propriétaire du projet dans l’obtention des approbations, servitudes ou permis nécessaires, ou même les retards dus aux mauvaises conditions météorologiques.

Vous devez noter la différence entre les jours ouvrables et les jours civils., Il devrait également y avoir une disposition pour les délais de livraison des fournisseurs, et s’il pourrait y avoir un changement dans les commandes projetées, vous devriez également souligner comment cela affectera le calendrier de livraison pour le projet, et combien de temps vous devrez prendre en compte.

autorité compétente

de tels projets sont énormes et, pour cette raison, différents petits projets sont entrepris dans le cadre du plus grand projet, dont l’achèvement permettra à l’ensemble du projet de se concrétiser., Il est important de mettre en évidence les différentes parties qui seront sous autorité à différentes étapes du ou des projets et qui ont l’autorité légale pour conclure tout engagement juridiquement contraignant à chaque étape. Cela devrait être déterminé avant le début du projet.

c’est une fonctionnalité simple, mais sans elle, ou s’il y a des erreurs ici, vous pourriez vous retrouver avec des confusions à travers le projet car personne ne sait clairement qui devrait assumer la responsabilité d’une tâche donnée.,

Construction de Soumission de Proposition

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Importance d’un calendrier de proposition de construction

Il est assez regrettable qu’il y ait beaucoup de gens là-bas qui voient le modèle de proposition de construction comme un document irritant qu’on ne devrait jamais leur demander d’écrire en premier lieu. C’est pourquoi certains entrepreneurs le remettent même aux stagiaires ou à leurs juniors. C’est parce qu’ils croient qu’ils savent déjà ce qui doit être fait, compte tenu de leur expérience dans l’industrie. C’est aussi loin de la vérité que possible.,

Il y a de bonnes raisons pour lesquelles vous devez faire attention et préparer ce document dans l’ordre requis. Sans un calendrier de proposition de projet, vous pourriez vraiment avoir du mal à voir le projet se concrétiser ou à garder une trace de certains aspects du projet. Le programme peut prendre n’importe quelle forme, tant qu’il est affecté en conséquence. Pour un petit projet de construction, le calendrier pourrait être quelque chose d’aussi simple qu’un croquis de graphique à barres. Pour un grand projet de construction, vous aurez besoin d’un plan très détaillé.,

vous pourriez même avoir besoin d’utiliser un logiciel spécial qui répond à différentes tâches en même temps, pour vous aider à garder une trace et à gérer tout en conséquence. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devez vous assurer d’accorder à ce calendrier de proposition l’attention qu’il mérite.

durée réaliste du projet

grâce à ce document, il vous est plus facile de comprendre si la durée du projet dont parle votre client est réaliste et réalisable. Il n’y a pas un seul entrepreneur vivant qui rêve de prendre un projet avec une durée d’achèvement impossible., En effet, le non-respect du délai entraîne généralement des pénalités pour achèvement tardif.

Si vous dépassez les exigences du client et réalisez qu’il est impossible de terminer le projet en fonction de son calendrier, vous devez soumettre une offre différente avec un calendrier mis à jour que vous pouvez compléter, ou si le client est trop strict sur son calendrier, ne soumettez tout simplement pas de soumission sur ce projet. La durée du projet vous aidera également à déterminer les frais généraux que vous vous attendez à engager, comme les coûts de fonctionnement, de supervision et de gestion.,

déterminez vos estimations

plus souvent, un calendrier doté de ressources est apprécié par la plupart des entrepreneurs, et pour une bonne raison. Il vous offre une bonne chance de calculer, vérifier ou estimer vos besoins d’appel d’offres. Il est généralement une bonne idée de présenter une offre pour un projet, avec le prix de l’offre. C’est bon pour le client car cela leur montre que vous avez parcouru l’ensemble du projet et que vous savez ce que vous devez faire pour le terminer.,

obligations du Client

Une bonne proposition devrait également éclairer le client sur certaines de ses obligations en vue de la réalisation de ce projet. Un bon exemple est celui où le client devra fournir un accès unique à certaines ressources ou informations, sans lesquelles l’entrepreneur pourrait ne pas être en mesure de faire son travail en conséquence.

prévisions des flux de Trésorerie

Lorsque vous travaillez sur votre proposition, vous devriez être en mesure de prévoir les besoins en trésorerie tout au long du projet, sur cette base., Il y a beaucoup d’entrepreneurs qui ont échoué dans leurs projets, non pas parce qu’ils étaient incapables de faire le bon travail, mais parce qu’ils sont à court de fonds. Cela se produit lorsque les projets vous coûtent beaucoup d’argent. Dans la plupart des cas, cela se produit parce que l’entrepreneur a pris sur un projet qui est soit trop énorme pour leur muscle financier, ou un projet dont les conditions financières de paiement sont défavorables. Cela finit par drainer leurs réserves de trésorerie.,

déplacer les chemins critiques

avec une proposition qui a été travaillée par un expert, vous comprendrez comment terminer un projet plus rapidement et efficacement. Avec toutes les ressources à votre disposition, vous pourriez en fait finir par trouver un meilleur moyen de terminer un projet de 36 semaines en 32 semaines et d’utiliser le reste du temps pour autre chose, ce qui signifie finalement que votre projet pourrait finir par se terminer plus tôt que prévu.

l’Activité de séquençage

Dans cette proposition, vous serez en mesure de réorganiser la façon dont les activités sont réalisées., Il y en a qui peuvent être étendus et d’autres qui pourraient être raccourcis de manière à optimiser l’utilisation des ressources. Lorsque vous faites cela, il est possible de réduire les demandes de ressources aux heures de pointe, et dans le processus de maintenir le flux continu de ressources pour vous aider à voir à travers le projet en douceur. Cela protégera votre projet de la démobilisation ou de la remobilisation obligatoire des ressources, souvent à des coûts supplémentaires et plus élevés.,

surveiller les jalons

lorsque vous avez le modèle de proposition d’offre de construction organisé en conséquence, vous êtes en mesure de déterminer les objectifs et les jalons de l’équipe, et à quel moment ils sont censés être atteints. Avec cela, vous pouvez ensuite déterminer la meilleure façon d’atteindre les objectifs fixés.

vous finirez par arriver avec une séquence de tâches qui guideront les superviseurs et les chefs de projet sur les activités qui doivent être effectuées, et l’ordre d’achèvement., Sans cela, vous pourriez finir par avoir différentes factions de l’équipe travaillant sur différentes choses, sans savoir vers quelle cible elles travaillent. Cela tire finalement le projet dans des directions différentes.

surveiller les fournitures et les fournisseurs

Il devrait y avoir une ligne directrice pour surveiller les dates et heures où certains matériaux seront nécessaires sur le chantier de construction, et quand ils vont être livrés. Cela vous aidera également à surveiller la façon dont les fournisseurs et les sous-traitants procèdent à leurs livraisons.,

guider les sous-traitants

Les sous-traitants doivent également être fournis avec le calendrier approprié. Ceci, lorsqu’il est inclus dans leur document contractuel, les guide lors de l’appel d’offres afin qu’ils aient une bonne compréhension de la durée du projet de construction et des ressources qui leur sont demandées. À long terme, cela réduira efficacement la perspective de litiges ou de réclamations.

mobilisation des ressources

Une mobilisation appropriée des ressources peut être cartographiée à l’avance, ce qui vous aidera à connaître le type de ressources dont vous avez besoin et le moment où elles sont nécessaires., Dans le cas où le projet n’a pas été planifié correctement, vous vous retrouvez généralement avec un projet où il y a trop ou trop peu de ressources disponibles à un moment donné, tout simplement parce que les gestionnaires n’ont pas compris la nature du ressourcement efficace du projet lorsqu’ils travaillent sur leur proposition de projet.

respect des obligations

malheureusement, il y a beaucoup d’entrepreneurs qui voient le modèle de proposition de construction gratuite comme un moyen par lequel leur client les pénalisera pour le travail effectué, ou fustige leurs efforts d’une manière ou d’une autre. Cependant, c’est si loin de la vérité., Une bonne proposition de projet est en fait un moyen de s’assurer que vous et le client êtes sur la même page, et plus important encore, le client honorera ses obligations en conséquence, et à temps. Dans le cas où vous devez préparer une réclamation valide pour une prolongation de délai, vous devez avoir une proposition de construction dûment signée par les parties concernées et approuvée.

Commentaires

C’est aussi à travers cette proposition que vous êtes en mesure d’obtenir de la rétroaction sur les progrès., Vous saurez en vous référant à l’horaire de temps en temps si le projet est en voie d’être terminé à temps, ou si vous devrez vous organiser pour obtenir du financement supplémentaire. Si vous remarquez qu’il y a un retard dans les progrès en temps utile, des mesures peuvent être prises pour éviter que cela ne passe outre, ce qui pourrait éventuellement entraîner des engagements de ressources supplémentaires ou des quarts de travail prolongés.,

gestion de projet

Nombreuses sont les entreprises qui ont tendance à négliger cet important document, par crainte de devoir honorer leurs engagements, notamment en ce qui concerne le délai de réalisation, ou que si quelque chose devait mal tourner, elles devraient investir plus de temps et de ressources pour redresser les choses. Cependant, ce qu’ils ne réalisent pas, c’est qu’il s’agit d’un document qui présenterait une opportunité de gestion de projet efficace et, plus important encore, de s’assurer que le client sera à la hauteur de ses attentes et de ses obligations.,

Proposition de Construction d’Exemples

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l’Écriture de la proposition de la construction

quel que soit le coût de votre projet, la proposition est généralement destinées à protéger tout le monde qui est impliqué dans le projet. Il fournit une bonne image visuelle de ce que l’entrepreneur prévoit de faire afin d’atteindre les résultats souhaités par le client. Cette proposition montrera également au client que vous n’êtes pas seulement un entrepreneur professionnel qui vaque à son projet de manière professionnelle, mais c’est aussi un bon moyen de surmonter les conflits tout au long et après l’achèvement de votre projet.,

spécificité

lorsque vous rédigez le modèle de proposition de construction gratuite pour votre projet de construction, vous devez être très précis sur les informations que vous présentez dans la proposition. Tout doit être précis et précis dans les moindres détails, en particulier en ce qui concerne la portée du travail. Ceci est censé protéger votre entreprise d’avoir à effectuer des tâches qui n’étaient pas dans votre mandat ou d’être pénalisé pour ne pas faire quelque chose que vous n’étiez pas censé faire en premier lieu.,

Il y a tellement de cas où les clients et les entrepreneurs se retrouvent en conflit parce que le client s’attendait à ce que l’entrepreneur fasse une ou deux choses, ce qu’ils n’ont pas fait, ou pire, où le client suppose qu’une certaine tâche était incluse dans la proposition, mais au sens réel, ce n’était pas le cas.,

Ce sont des CAs qui sont très courants dans l’industrie de la construction, et de tels malentendus sont ceux qui finissent généralement par les entrepreneurs obtiennent des critiques négatives qu’ils ne méritent pas vraiment, et les clients sont mal examinés par les entrepreneurs pour leur réaction absurde alors que tout cela aurait été surmonté par une proposition soigneusement élaborée.

problèmes de paiement

plus souvent, lorsqu’un différend survient entre le client et l’entrepreneur, le client se retient souvent de débloquer des fonds jusqu’à ce que le différend ait été résolu., Dans certains cas, un projet qui fonctionnait bien pourrait commencer à avoir des revers à l’avenir parce que le client a l’impression qu’il est court-circuité. Finalement, l’entrepreneur pourrait avoir à accepter d’effectuer une tâche qu’ils n’étaient pas censés effectuer, juste pour obtenir le client de libérer leur argent.

l’autre problème qui se pose ici est que lorsque vous devez effectuer une tâche que vous n’êtes pas censé effectuer, il y a des chances que vous ne le fassiez pas bien. Après tout, vous n’avez peut-être pas la capacité technique de mener à bien la tâche., Obtenir un expert pour le faire signifierait également encourir des coûts supplémentaires, et voir vos frais généraux courir plus loin que vous auriez prévu.

comme personne ne veut volontairement faire des pertes, la plupart des entrepreneurs improvisent simplement et essaient de faire fonctionner les choses afin qu’ils puissent obtenir leur paiement, et c’est ainsi que des projets à l’intégrité douteuse voient le jour, même s’ils avaient été bien commencés, et le reste du projet réalisé selon les spécifications.,

avec une proposition détaillée, vous êtes légalement autorisé à facturer tout travail supplémentaire qui émerge pendant le projet, qui n’était pas dans l’accord initial, ou toute autre dépense qui doit être engagée pour mener à bien le projet, qui n’était pas dans l’accord initial.,

responsabilité limitée

à condition que le client paie la totalité du montant convenu dans le contrat et paie également toute modification ou toute commande de modification tout au long de la durée du projet au montant maximum conformément aux obligations légales, la garantie de l’entrepreneur est de mener les travaux à bien, et au résultat souhaité et prévu plus tôt sur convenu.

le projet, une fois terminé, devrait être garanti contre tout type de défaut, en particulier en ce qui concerne les matériaux et la fabrication, pendant une période convenue, après la date d’achèvement du projet., Notez que cette responsabilité ne fonctionne pas pour les défauts ou les dommages qui résultent généralement de défauts normaux du type de matériaux utilisés dans le projet, ou à la suite de toute condition au lieu de contraction, expansion ou condensation des matériaux utilisés.

pour tout projet que vous entreprenez, la responsabilité limitée est censée exclure tout dommage accessoire ou consécutif. Pour un projet de maison, la plupart des entreprises ont leurs responsabilités limitées au propriétaire., Cela signifie que cela n’est pas transférable au prochain propriétaire si le propriétaire/client actuel choisit de vendre la maison. Voici quelques-unes des choses dont un entrepreneur n’est généralement pas responsable:

  • variations de matériaux naturels-cela pourrait inclure des choses comme le type, la texture, la couleur ou le grain du bois utilisé dans le projet, ce qui pourrait entraîner quelques différences entre l’échantillon de projet et le projet fini.
  • défauts de L’appareil – tout appareil défectueux ou tout équipement couvert par la garantie du fabricant., Une telle responsabilité est attribuée au client, et toute réclamation sur la garantie doit être suivie conformément aux directives du fabricant.
  • tout dommage résultant d’une usure normale, d’une mauvaise utilisation, d’un abus, d’un manque ou d’un entretien approprié des composants du projet.,
  • défauts couramment associés à certains produits, comme le gauchissement du bois, la décoloration de la peinture à la suite de l’exposition à la lumière, les fissures dans le béton résultant du séchage, de la fissuration ou du séchage du calfeutrage
  • tout défaut résultant de travaux effectués par le client, ou tout autre entrepreneur autre que l’entrepreneur qui est partie au contrat de construction, et leurs sous-traitants agréés.,
  • défauts résultant des articles fournis par le client
  • toute perte ou blessure résultant d’éléments météorologiques
  • tout défaut ou condition résultant de la contraction ou de la condensation des matériaux utilisés.

règlement des différends

dans le cas où l’imprévu se produit et qu’un différend est imminent, le règlement des différends est important et devrait être fait le plus tôt possible. Chaque entrepreneur ou client espère que les choses ne viennent jamais à cela, mais si c’est le cas, vous devez être préparé.,

Toutes les parties doivent reconnaître et déclarer expressément dans le modèle de proposition de construction que la partie lésée, dans la plupart des cas l’entrepreneur, est obligée d’initier des solutions de rechange pour le règlement des différends par l’intermédiaire d’un arbitre privé.

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