Dernière mise à jour: 13 décembre 2020
le logiciel de gestion D’événements est le meilleur ami d’un planificateur d’événements. Comme un super héros a besoin de son acolyte fiable, vous avez besoin d’outils de gestion d’événements qui peuvent vous faire gagner du temps, vous garder organisé et prendre soin de chaque détail de votre événement — afin que vous puissiez rattraper votre sommeil!
imaginez engager vos participants à vos conférences d’affaires ou à vos événements d’entreprise à un tout autre niveau., En tirant parti du bon logiciel de planification d’événements, vous pouvez même attirer plus de participants à vos conférences et salons professionnels. Dans quelle mesure cela serait-il utile pour augmenter le ROI des événements?
Il existe une tonne de logiciels de planification d’événements sur le marché. Avant de vous engager dans une technologie, pourquoi ne pas comparer les outils de planification d’événements les plus populaires? À ce stade, vous ne savez peut-être toujours pas si votre prochain événement sera virtuel ou en personne, nous avons donc trouvé des outils qui peuvent vous aider avec toutes les options. Avec ce guide, vous pouvez être sûr de choisir le meilleur outil pour votre événement unique.,
Comment Choisir le Meilleur Logiciel de Gestion d’Événements
Commencez par priorité à vos besoins. Voulez-vous gagner du temps en gérant des tâches fastidieuses de gestion d’événements telles que la création et la mise à jour des horaires de conférence encore et encore? Souhaitez-vous augmenter la participation des participants et aider vos exposants à créer plus d’entreprises? Ou que diriez-vous d’économiser de l’argent avec un meilleur système d’inscription / billetterie?
alors, il est temps de voir quels outils de gestion d’événements peuvent répondre à vos besoins., Pendant que vous lisez le « logiciel de gestion D’événements préféré des organisateurs » ci-dessous, posez-vous ces questions:
- De quoi avez-vous besoin pour votre événement? Un système de billetterie, une brochure web ou mobile, un site web d’événement, des solutions d’engagement des participants, un outil d’enregistrement des participants, des outils de récupération des leads pour les exposants… Notez tout ce à quoi vous pouvez penser.
- quelles sont les différentes forces du logiciel de planification d’événements? Prennent-ils en charge les événements en personne, hybrides ou virtuels? Un logiciel peut-il couvrir tous vos besoins?
- Le logiciel de planification d’événements est-il adapté aux mobiles?, Offrent-ils une application pour vos participants aussi?
- à quoi ressemblent leurs avis sur les magasins d’applications et les communautés d’utilisateurs?
- avec quelle facilité pouvez-vous les adopter? Vérifiez si vous pouvez planifier une démo en direct ou même la tester à l’avance.
logiciel de gestion D’événements préféré des organisateurs
Eventbrite
Il s’agit d’une solution de billetterie populaire pour les événements allant des petits meetups aux grands concerts. Le système est personnalisable et peut également être utilisé pour envoyer des confirmations par e-mail et des rappels. Il permet également aux gens de s’inscrire à partir de leur téléphone et de leur ordinateur.,
Ils facturent un supplément de 3,5% du prix du billet plus 1,59 $par billet. Alors Qu’Eventbrite est un logiciel de gestion d’événements bien connu, certains organisateurs pensent que les frais sont un peu élevés.
résumé: populaire pour les petits événements ou de divertissement, mais un peu cher par rapport à d’autres outils d’inscription et tout-en-un logiciel de planification d’événements. Par exemple, Whova ne facture que 1% + 0,99 $par billet payé, ce qui peut vous faire économiser plusieurs milliers de dollars.,
Whova (logiciel de gestion D’événements tout-en-un)
bien qu’il existe de nombreuses solutions de planification d’événements, la plupart sont spécialisées pour une fonction, ce qui prend du temps et coûte cher pour jongler avec plusieurs logiciels. Le logiciel de gestion d’événements tout-en-un Whova vous permet de gérer en toute transparence votre événement virtuel, en personne ou hybride du début à la fin dans un seul système., Il offre la flexibilité d’accepter ou de refuser certaines fonctionnalités en fonction de vos besoins tels que les outils de gestion logistique, les logiciels de gestion de conférence, les solutions d’engagement des participants et des exposants.
plus précisément, vous pouvez utiliser le logiciel de planification d’événements de Whova pour l’enregistrement d’événements, le marketing d’événements, la création de sites Web d’événements et la gestion de l’agenda, l’enregistrement des participants, la génération de badges nominatifs, l’engagement des participants, le réseautage, etc. La plate-forme fonctionne également à la fois comme une plate-forme d’événement virtuel et une application de conférence, selon ce que vous en avez besoin., L’application Whova event, la plate-forme de conférence virtuelle Whova et L’inscription Whova sont populaires aux États-Unis/Canada, en Europe, en Australie, en Asie et au-delà.
résumé: une plate-forme de gestion d’événements tout-en-un abordable, adaptée aux mobiles. Whova a remporté plusieurs prix, dont le People’s Choice Award et le prix de la meilleure application événementielle aux Event Technology Awards (les « Oscars » de la technologie événementielle). L’application Whova a les meilleures notes dans les magasins d’applications parmi toutes les applications d’événements, et offre aux clients de nombreux outils de gestion d’événements qui permettent de gagner du temps gratuitement., Demandez plus d’informations ou obtenez une ventilation des fonctionnalités qui fonctionnent le mieux pour les événements en personne, virtuels et hybrides ici.
Trello
Si vous aimez l’approche de gestion des tâches « à faire », « faire » et « terminé », vous adorerez Trello un logiciel de gestion de projet doté d’une interface visuelle solide, d’une facilité d’utilisation simple et de fonctionnalités de collaboration faciles à utiliser.
bien que la communication au sein de Trello soit forte, elle n’est pas très puissante lorsqu’il s’agit de permettre aux utilisateurs de prendre du recul et d’avoir une vue d’ensemble de l’ensemble du processus de gestion des événements., Il n’est pas spécialement conçu comme un logiciel de gestion d’événements, et il n’y a pas de vue de calendrier principal pour une image à vol d’oiseau, seulement une vue tâche par tâche.
résumé: un bon outil pour suivre la progression de chaque tâche. Bien qu’il puisse être utilisé comme logiciel de planification d’événements, il est difficile de voir l’état complet du projet pour la gestion d’événements ou de conférences.
ConfTool
ConfTool se concentre spécifiquement sur les conférences académiques et est très utile pour gérer le processus de soumission et de révision des résumés et des articles académiques., Il propose des options avancées d’importation et d’exportation, facilite la communication entre les auteurs et les participants et utilise des formulaires de soumission et d’examen personnalisables pour les contributions.
Les organisateurs peuvent choisir entre deux plans différents en fonction de leurs besoins: un pour les petits événements jusqu’à 150 participants avec des fonctionnalités de base, et un pour les grands événements avec un plus large éventail de fonctionnalités. En plus de gérer les résumés, les organisateurs utilisent également le logiciel de gestion de conférence du package Pro pour la planification, l’enregistrement, l’administration et la facturation, entre autres fonctionnalités.,
résumé: si vous organisez une conférence académique de recherche lourde et que vous voulez un outil fiable pour la gestion abstraite, ConfTool vaut la peine d’être examiné. Cependant, il n’est actuellement pas accessible sur mobile et est conçu pour ne prendre en charge que des aspects limités de l’événement, plutôt que de fonctionner comme un logiciel de gestion d’événements complet.
Boomset
Boomset est un outil de gestion d’événements qui fournit l’enregistrement, l’impression de badges à la demande et le système de gestion de liste d’invités. Il permet l’enregistrement par reconnaissance faciale et le suivi des participants avec des bracelets compatibles RFID., À l’aide de badges et de bracelets, les participants peuvent même acheter des marchandises, des repas, des boissons pendant les événements.
Si vous souhaitez ajouter un outil d’enregistrement rapide à votre logiciel de planification d’événements actuel, Boomset est une bonne option à considérer. Si vous hésitez à adopter un appareil spécial uniquement pour un enregistrement, Vérifiez d’abord si votre application de gestion d’événements fournit une fonction d’enregistrement avec numérisation QR.
résumé: bien que adapté pour un grand festival ou un événement bondé qui a besoin d’un enregistrement rapide, vous ne voudrez peut-être pas adopter un appareil spécial juste pour l’enregistrement., Si c’est le cas, envisagez des applications de gestion d’événements telles que Whova, qui prend en charge l’enregistrement quotidien, l’enregistrement de session, la capacité de session et la gestion des présences sur les smartphones.
6. Slack
cette ressource populaire pour la communication d’équipe a également été utilisée pour l’interaction de session dans les événements. Slack vous permet de créer différents canaux pour différents sujets au sein d’un même espace de travail; ainsi, vous pouvez disposer de canaux privés que votre équipe peut communiquer pendant la gestion de l’événement, ou publics que les participants peuvent utiliser comme sujets de discussion tout au long de l’événement.,
en plus de la conversation de groupe, les utilisateurs peuvent également s’envoyer un message en tête-à-tête, passer des appels vidéo et vocaux et partager des fichiers via l’application.
résumé: un excellent moyen d’entrer en contact dans le moment, bien que toute planification back-end sera difficile de rester organisé. Alors que la communication facile est un grand avantage, il peut être ennuyeux pour les participants de basculer entre les plates-formes. Vous voudrez peut-être envisager une plate-forme comme Whova qui peut intégrer des fonctionnalités de communication avec le reste de l’événement.
7., WordPress Theme
WordPress est un système de gestion de contenu populaire utilisé par plus de 80 millions de sites Web. Grâce à de nombreux thèmes et plugins, il est entièrement personnalisable. Vous pouvez trouver des thèmes WordPress pour la gestion de conférences et d’événements et créer vos propres sites Web d’événements.
Cependant, vous pouvez rencontrer une courbe d’apprentissage abrupte si vous n’êtes pas familier avec WordPress. De plus, vous devez mettre à jour manuellement le contenu de l’événement, tel que l’ordre du jour de la conférence et les informations sur les orateurs, ce qui est fastidieux et sujet aux erreurs.,
résumé: WordPress est un constructeur de site web général, pas un logiciel de planification d’événements, mais il existe quelques thèmes intégrés pour les sites Web d’événements. Sa gestion de contenu n’est pas adaptée aux conférences, ce qui vous oblige à mettre à jour manuellement les informations sur les événements à plusieurs reprises. Comme alternative, il existe un système de gestion d’événements tout-en-un qui fournit à un constructeur de site web d’événements de nombreux modèles. De plus, vous pouvez laisser votre contenu web (par exemple, ordre du jour, listes de conférenciers) se mettre à jour automatiquement en fonction des informations contenues dans le logiciel de gestion de conférence.
8., Slido
Cette plate-forme est bien connue pour son Q&A et son système d’interrogation en direct. Il permet aux utilisateurs de crowdsource TOP questions afin de conduire des conversations significatives. Un sondage en direct augmente l’engagement et la participation des participants, de sorte que de nombreuses applications d’événements et outils de gestion de conférence fournissent également des fonctionnalités de sondage en direct.
Si vous hésitez à adopter une autre application uniquement pour les sondages QA / live, Vérifiez d’abord si votre application d’événement offre tous les aspects requis par votre événement.,Par exemple, certaines plates-formes de gestion d’événements afficheront les résultats sur un grand écran, fourniront de nombreux modèles de questions de sondage en direct pour une configuration facile, ou prendront en charge le classement des questions, les rappels automatiques, l’intégration dans les diapositives des conférenciers, etc.
résumé: Slido est une application mobile spécialisée et un logiciel de planification d’événements pour recueillir les questions des participants ou obtenir des commentaires via un sondage en direct. Donc, si vous souhaitez avoir une application polyvalente offrant d’autres fonctionnalités (agenda personnalisé, annonce, réseautage, gamification, partage de documents/photos), consultez D’autres outils comme Whova.,
comment ça marche – Whova Event Planning Software
vous vous demandez peut-être comment fonctionne un logiciel de planification d’événements comme Whova. Vous trouverez ci-dessous une courte vidéo pour vous montrer comment Whova aide les organisateurs d’événements occupés à économiser du temps et de l’argent, ainsi qu’à améliorer l’expérience globale des participants.
Free Live Demo – Whova Event Management Software
maintenant que nous vous avons donné une liste complète des logiciels de gestion d’événements les plus populaires, vous pouvez décider en toute confiance des options à explorer., Gardez à l’esprit qu’il ne s’agit pas de savoir quel logiciel est le meilleur; à mesure que les événements se déplacent dans des espaces virtuels et hybrides et reviennent en personne, il n’y a pas deux événements qui se ressemblent nécessairement. Il s’agit de trouver les solutions qui conviennent le mieux à votre événement et qui peuvent vous aider à devenir un organisateur d’événements rockstar.
Cliquez ici pour demander une démo en direct gratuite à Whova, ou ici pour obtenir une ventilation des fonctionnalités qui fonctionnent le mieux pour les événements en personne, virtuels et hybrides.
