Il y a une question qui semble faire un expert en vérification des antécédents ajuster dans leur chaise – combien de temps dois-pré-emploi des vérifications des antécédents prendre? C’est une question difficile à répondre, avec beaucoup de couches, mais si vous avez besoin d’une réponse c’est: ça dépend.
Probablement pas la réponse que vous cherchiez, mais c’est la vérité., C’est parce qu’il existe un tel éventail de contrôles que les employeurs peuvent effectuer sur les candidats à un emploi, que la vérification complète des antécédents avant l’emploi comporte de nombreuses variables. D’une manière générale, cependant, une sélection typique pour les employeurs sur les candidats pourrait prendre n’importe où entre 48 heures et cinq jours ouvrables.
bien que ce délai soit celui auquel les employeurs et les gestionnaires d’embauche peuvent s’attendre pour obtenir des résultats, certains aspects peuvent prolonger le processus. Voici quelques exemples de ce qui peut retarder la livraison d’une vérification des antécédents pré-emploi terminée.,
Qu’est-ce qui peut causer des retards dans la vérification des antécédents avant L’emploi
en ce qui concerne les retards dans une vérification des antécédents avant l’emploi, voici deux raisons courantes qui causent un retard dans la réception d’un rapport rempli-et elles sont toutes deux sous le contrôle de l’employeur. La première consiste à soumettre des formulaires de demande de vérification inexacts ou incomplets. L’autre est le défaut de faire signer les formulaires d’autorisation et de décharge nécessaires par le demandeur.,
ces formulaires de décharge spécifiques pour la vérification des antécédents sont requis par la loi fédérale, et tous les demandeurs doivent également être avisés dans une lettre individuelle que la vérification des antécédents va se produire. Les employeurs doivent se rappeler qu’eux – mêmes ou un organisme externe ne peuvent pas commencer le processus de présélection tant qu’ils n’ont pas reçu des copies des formulaires d’autorisation et de mainlevée signés par le demandeur-que ce soit par écrit ou par voie électronique.
la vérification des antécédents peut également être ralentie par la confusion des noms., Ces vérifications recherchent dans de grandes bases de données toutes les variantes d’un nom, par exemple Bill, Billy, Will, William. Si le demandeur a un nom commun, l’Office devra examiner et recouper les dossiers pour s’assurer qu’il a la bonne personne. Souvent par deuxième prénom, origine ethnique ou autre identifiant unique.
certaines universités, collèges et anciens employeurs peuvent ne pas avoir de dossiers entièrement informatisés, ce qui peut ajouter une autre ride et retarder la réception d’une vérification des antécédents., Ce qui est pire, c’est qu’ils ne sont soumis à aucune limite de temps pour fournir les informations et peuvent donc ne pas donner la priorité à la demande. Les ministères de l’état et du gouvernement, cependant, ont généralement des délais d’exécution fixés qui sont prévisibles.
3 meilleures pratiques pour une vérification des antécédents avant L’emploi en douceur
parce qu’il y a tellement de pièces et d’éléments mobiles hors des mains du candidat et de l’employeur, il est souvent difficile de faire une vérification des antécédents avant l’emploi aller plus vite. Cependant, il ya certaines choses à éviter qui peuvent ralentir vos résultats.,
recueillir toutes les informations pertinentes à l’avance
souvent, ces vérifications des antécédents avant l’emploi exigent que les candidats fournissent des informations spécifiques telles que les anciennes adresses, les dates d’emploi, les diplômes et les dates d’obtention du diplôme. En tant que gestionnaire d’embauche, il est important de recueillir toutes ces informations en une seule demande du candidat et de les conserver dans un seul endroit sécurisé. Cela vous aidera à éviter toute inexactitude inutile qui pourrait retarder l’achèvement de la vérification des antécédents.,
faites savoir aux candidats à quoi s’attendre
même si un candidat n’a rien à cacher, il leur est facile de s’inquiéter de l’ensemble du processus de vérification des antécédents, surtout en cas de retard. Soyez aussi transparent que possible avec le demandeur et assurez-lui que des retards peuvent survenir. Si vous effectuez une vérification des antécédents du demandeur, vous devez envisager d’embaucher la personne. Alors gardez l’expérience aussi positive que possible pour eux.
encourager l’honnêteté tout au long du processus
par erreur ou délibérément, des informations contradictoires peuvent apparaître dans une vérification des antécédents., En raison de la Fair Credit Reporting Act, il existe des règles extrêmes sur l’exactitude de ces rapports que les employeurs sont tenus de suivre. Assurez-vous que toutes les informations du candidat sont exactes avant de soumettre pour examen. Si le candidat trouve une raison de contester des informations incorrectes ou incomplètes dans le rapport, informez-le à l’avance qu’il a le droit de le faire. Alors qu’un différend peut retarder le processus, en éviter un si possible, peut faire gagner du temps aux deux parties.,
la meilleure façon d’accélérer la vérification des antécédents avant L’emploi
la meilleure façon d’accélérer le processus de vérification des antécédents est de travailler avec un expert éprouvé en vérification des antécédents et des références. Chez Barada Associates, nous nous assurons que toutes les informations et la documentation requises pour produire une vérification complète des antécédents avant l’emploi sont collectées et complétées. Nous rendons également les résultats de nos contrôles disponibles en ligne via notre portail fermé et sécurisé afin que vous puissiez y accéder instantanément.
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