La semaine dernière, nous avons examiné la marge bénéficiaire brute. Cette semaine, nous examinons le pourcentage de frais généraux et comment ces deux chiffres déterminent votre bénéfice net éventuel. Plus important encore, vous verrez comment vous pouvez utiliser ces chiffres pour mettre en évidence les problèmes clés de votre entreprise et économiser des mois, voire des années de temps perdu en travaillant sur les mauvais problèmes.,
un bref récapitulatif:
comme discuté la semaine dernière, le point de départ pour comprendre vos finances sont les trois chiffres critiques:
a) marge bénéficiaire brute
b) pourcentage de frais généraux
c) marge bénéficiaire nette
Voici un rappel très rapide sur la façon de calculer votre bénéfice brut.
chiffre d’affaires-dépenses directes = bénéfice brut
assurez-vous de calculer correctement vos dépenses directes, surtout lorsqu’il s’agit d’inclure un véritable salaire de marché pour les administrateurs en activité., Jetez un oeil à l’article de la semaine dernière si vous ne l’avez pas déjà fait, pour un guide étape par étape sur la façon de le faire.
pourcentage de frais généraux
Les frais généraux comprennent tous les autres coûts de fonctionnement de votre entreprise, après les dépenses directes.
Le pourcentage de frais généraux est critique. Une mauvaise gestion de vos frais généraux signifie que vous finirez avec insatisfaisant niveau de bénéfice., Le calcul de vos frais généraux est simple:
total des dépenses – dépenses directes = frais généraux
ensuite, il est une étape supplémentaire pour calculer votre pourcentage de frais généraux:
frais généraux ÷ total des revenus = pourcentage de frais généraux
dans une entreprise qui fonctionne bien, un pourcentage de frais généraux qui ne dépasse pas 35% du revenu total est considéré comme favorable.
dans les petites entreprises ou les entreprises en croissance, le pourcentage de frais généraux est généralement le chiffre critique qui est préoccupant., Il est souvent compensé par les propriétaires acceptant moins que le salaire du marché, puis se convaincre qu’ils font des marges bénéficiaires acceptables. Ceci est un piège à éviter.
dans l’exemple suivant, nous avons deux administrateurs en activité qui ne tirent que £60,000 de salaire et/ou de dividendes chacun par an. Pourtant, avec chacun d’eux apportant £250,000 de revenus annuels, ils devraient recevoir des niveaux de rémunération beaucoup plus élevés.,
bien que leur pourcentage de frais généraux soit bien supérieur à l’indice de référence (55% au lieu de 35%), leur bénéfice net net s’élève à un respectable 21%; potentiellement les induire en erreur en pensant qu’ils font un bénéfice net acceptable.,
Par exemple:
chiffre d’Affaires: £500,000
moins les dépenses directes: £120,000
bénéfice brut: £380,000 (marge = 76% ou £380,000 ÷ £500,000)
moins les frais généraux: £275,000 (pourcentage = 55% ou £275,000 ÷ £500,000)
bénéfice net: £105,000
marge bénéficiaire nette: 21% (£105,000 ÷ £500,000)
cependant, s’ils dessinaient tous les deux un véritable salaire de marché (disons £100,000 chaque pa), leur véritable chiffre de bénéfice net n’est que de 5%.
marges bénéficiaires nettes
le bénéfice Net est ce qui reste après le paiement des dépenses directes et des frais généraux., Il s’agit de la récompense du propriétaire pour les risques liés à la gestion d’une entreprise, au-delà de son salaire/de ses tirages sur le marché, qui constituent une compensation équitable pour le travail qu’il effectue au sein de l’entreprise.
la performance favorable d’un cabinet de conseil est une marge bénéficiaire nette de 25%. Les entreprises à haute performance peuvent même dépasser ce niveau de rentabilité. La grande majorité des entreprises britanniques n’atteignent pas ce niveau de rentabilité de base, après que les propriétaires prennent un salaire de marché équitable (c’est-à-dire ce qu’ils pourraient être payés s’ils prenaient un emploi sur la route avec l’un de leurs concurrents).,les pourcentages ticaux ressembleraient à ceci (en gras):
chiffre d’Affaires: £500,000
moins les dépenses directes: £200,000
bénéfice brut: £300,000
marge bénéficiaire brute: pas moins de 60% (£300,000 ÷ £500,000)
moins frais généraux: £175,000
pourcentage de frais généraux: pas plus de 35% (£175,000 ÷ £500,000)
bénéfice Net: £125,000
marge bénéficiaire nette: 25% (£125,000 ÷ £500,000)
The Insight
en comprenant et en analysant ces trois chiffres critiques, vous pouvez commencer à identifier si vous avez un problème de rentabilité, et si oui où vous devez concentrer vos énergies.,
- Est-ce un problème de marge bénéficiaire brute (payer trop aux conseillers); ou
- est-ce un problème d’efficacité et de productivité (besoin de trop de personnes dans le back-office pour traiter le travail)?
identifier simplement le problème peut être un pas de géant en avant. Jetez un oeil à ces trois chiffres critiques dans votre propre entreprise et voir comment les choses se présentent.
Il pourrait être une véritable révélation.
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saviez-vous qu’il existe deux autres ensembles importants de ratios financiers que vous devez comprendre dans une entreprise de planification financière:
- les Ratios de productivité
- les Ratios de sélection des clients
pris ensemble, ces chiffres fournissent des informations étonnantes qui vous permettent de prendre de meilleures décisions.
par exemple, si votre entreprise n’est pas aussi rentable que vous le souhaitez, d’où vient la pression?
- payez-vous trop loin pour les conseillers?, (qui apparaît dans votre bénéfice brut)
- vos frais généraux sont-ils trop élevés? (qui s’affiche dans votre Pourcentage de frais Généraux)
- avez-vous trop de personnel pour une entreprise de votre taille? (ce qui apparaît dans les Ratios de productivité)
- vos conseillers produisent-ils au bon niveau? (ce qui apparaît dans les Ratios de productivité)
- vos clients paient-ils suffisamment de frais?, (qui apparaît dans les Ratios de sélection du Client)
- la taille moyenne de votre client augmente-t-elle, diminue-t-elle ou reste-t-elle la même? (ce qui apparaît dans les Ratios de sélection des clients)
comprendre vos ratios financiers fournit un outil de diagnostic clair et simple, afin que vous puissiez travailler sur les bons problèmes. J’ai vu trop de propriétaires de conseillers rectifier année après année, mais sur les mauvaises questions. Il me brise le cœur.,
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