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Qu’est-ce qu’une demande de devis (RFQ)?

demande de devis est un document émis par une organisation ou une entreprise invitant les fournisseurs ou les vendeurs à soumissionner pour la fourniture d’un produit ou d’un service spécifique. Lorsqu’une entreprise doit se procurer un produit ou un service auprès de fournisseurs externes, elle émet une demande de devis et l’envoie aux fournisseurs potentiels pour obtenir un devis pour un produit ou un service. Une demande de devis est également connue sous le nom D’appels d’offres ou D’Invitation à soumissionner.,

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un peu plus sur ce Qu’est une demande de devis

la société sollicitante, ayant une idée claire des spécifications et de la quantité des produits RFQ invitant les devis des fournisseurs. Il leur permet de comparer les taux offerts par les différents soumissionnaires et choisir le meilleur., Comme les produits ou services souhaités sont standardisés et uniformes, il devient facile pour l’entreprise de comparer les devis reçus de différents fournisseurs. Supposons qu’une maison de médias ait besoin de 50 caméras avec des spécifications particulières. Ils enverront une demande de devis à différents fournisseurs choisis. Les fournisseurs soumettront leurs offres avec leurs propositions. Comme la quantité de la caméra et ses spécifications sont fixes, il est très facile pour la maison de médias de comparer les devis reçus des différents soumissionnaires., Une demande de devis comprend la spécification des produits ou services requis, les conditions de paiement, la date limite de soumission des offres et d’autres informations nécessaires pour une soumission réussie. Il peut également mentionner les critères de sélection que l’entreprise suit lors de l’attribution du contrat. Généralement, il y a quatre phases d’appel d’offres.

• Phase de préparation – c’est à ce moment que la demande de devis est rédigée.
• Phase de traitement-cela comprend l’envoi de L’appel d’offres et la réception des devis,
• Phase D’attribution – c’est quand un soumissionnaire est sélectionné et l’offre est attribuée.,
• Phase de clôture – c’est à ce moment que le contrat est finalisé et que l’appel d’offres est clos.

le contrat est généralement attribué au soumissionnaire qui répond aux critères minimaux d’admissibilité et propose le devis le plus bas. Parfois, les entreprises envoient des demandes de devis en pièce jointe à la demande de propositions. Les demandes de propositions comprennent généralement le coût de l’exécution d’un travail ou d’une fonction en entier. Les demandes de devis ne sont pas annoncées en public, la société sollicitante les envoie à leurs fournisseurs ou fournisseurs préférés., Ceci est envoyé uniquement aux fournisseurs auxquels la société sollicitante fait confiance pour le produit ou le service. Il réduit le temps du processus de sélection et de l’approvisionnement. La demande de devis simplifie le processus d’achat d’un produit ou d’un service auprès de sources externes. Cette stratégie est efficace lorsque l’entreprise sait exactement ce qu’elle recherche et qui sont les meilleurs fournisseurs fournissant ce service ou ce produit.

Recherche Académique sur demande de devis

• méthodologies pour fournir une réponse rapide et efficace à la demande de devis(RFQ) de produits de personnalisation de masse.,, Wongvasu, N. (2002). Cet article traite d’une nouvelle technique de traitement des demandes de devis (RFQs) et décrit également les méthodologies d’estimation rapide et précise du coût de fabrication des produits standard modifiés ainsi que des produits sur mesure. Le document passe également en revue les connaissances acquises grâce à la collaboration de l’industrie sur le développement de systèmes d’estimation rapide des coûts.
• demande de devis, TO, R. Q. (2017). Cet article explique une demande de devis comme un processus d’invitation de divers fournisseurs à une procédure d’appel d’offres pour soumissionner sur une variété de produits ou services., Il indique que les demandes de devis contiennent les spécifications du type d’articles ou de services requis. Lorsque les spécifications sont exactes et précises, le devis devient également plus précis et peut être comparé aux autres fournisseurs.
• demande de devis, Payne, O. (2011). Cet article détaille les étapes requises pour effectuer un achat. Il indique que les étapes dépendent de ce que l’on veut acheter et de combien on anticipe le coût. Il indique que pour les achats importants et complexes ou les projets qui impliquent une somme d’argent considérable, les demandes de devis sont généralement requises., Une spécification des exigences est contenue dans la proposition.
• demande de devis, GOMEZ, L. A., & QUIZON JR, E. M. N. (2017). Carbone,3, 4. Cet article explique le sens et le fonctionnement d’une demande de devis. Il utilise comme exemple une demande de proposition publiée par la ville de San Fernando il y a quelque temps. La proposition concerne la fourniture et la livraison de repas qui seront servis au Comité de travail et aux tanods du barangay ainsi qu’au personnel pendant le tournoi de basket-ball Inter-Barangay.
• demande de devis (RFQ), AN, T.,,& offre, AA (2012). Ce document présente une demande de devis qui a été présentée par L’Aéroport international de Bengaluru pour le développement d’une deuxième piste, le terminal 2 bâtiment ainsi que d’autres développements d’accompagnement qui lui permettraient de répondre à la demande croissante et aussi garder d’excellents critères de service en assurant un aéroport convivial pour les passagers.
• demande de devis Invitation, Rhee, J. L., & officier, C. P., Il s’agit d’une étude de cas d’une demande de devis présentée par le département des services d’approvisionnement de la ville de Chicago qui encourage les parties intéressées désireuses de faire affaire avec la ville à répondre. La demande de devis nécessite un entrepreneur qui fournira et livrera des émetteurs-récepteurs aéroportés à vitres multibandes ainsi que tous les accessoires associés nécessaires à leur installation.
• demande de devis (RFQ), MABENA, B. (2018)., Cet article présente une demande de devis présentée par la Passenger Rail Agency of South Africa pour la réparation de cartes de compteur d’essieux pour Metrorail KZN. Il affiche également la formule sur laquelle l’évaluation du prix sera basée. Le document présente également les diverses qualifications et documents que l’Office exige des soumissionnaires.
• demande de devis pour la fourniture de Toners, Mall, N. H. (2015). Cet article présente un appel d’offres de la National Payments Corporation of India, une société enregistrée ayant des bureaux à Mumbai., Cette société propose d’acheter des toners originaux authentiques à utiliser dans divers emplacements NPCI. Il présente également les exigences concernant les spécifications, les coûts, la diligence raisonnable entre autres que les soumissionnaires devraient remplir.’
• demande de devis pour des biens et SERVICES pour la ville de JOHANNESBURG, de, S. W. B. R.,& fournisseurs, S. (2018). Le présent document contient une demande de devis de la ville de Johannesburg pour la fourniture de biens et de services. Il stipule les exigences et les documents nécessaires qui doivent également être soumis., Il présente également les prix estimés des produits et la qualité attendue et met en garde contre la disqualification des soumissionnaires qui ne satisfont pas aux exigences.
• Sélection Compétitive de l’Intérieur de la Bibliothèque des Libraires: l’Élaboration d’une Demande de Devis, McCabe, G. B. (1988).La Petite Bibliothèque Universitaire: Un Manuel De Gestion, 313. Cet article indique qu’une demande de devis est fondamentale et qu’elle aide à former un partenariat réussi entre un fabricant sous contrat et un développeur de produits., Il indique qu’une demande de devis est le premier point de communication avec les fournisseurs potentiels pour qu’une entreprise puisse exprimer ses attentes à l’égard d’un emploi.
• avantage stratégique de la demande de devis, Chu, L. Y., Rong, Y., & Zheng, H. (2018). Cette recherche examine comment un acheteur peut réduire ses coûts en combinant un processus de passation de marchés avec des clauses d’exclusion, bien que ces clauses soient généralement adoptées dans les contrats, mais rarement utilisées., Il analyse les résultats d’équilibre lorsque l’acheteur négocie simultanément avec des fournisseurs imparfaitement échangeables tout en utilisant un paramètre de double approvisionnement.