lorsque vous modifiez des documents Microsoft Word, vous devrez peut-être modifier la mise en page de certaines de vos pages, redémarrer la numérotation automatique ou modifier le nombre de colonnes. Dans tous ces cas, vous devez introduire des sections dans votre document Word. Lisez ce tutoriel et découvrez comment ajouter, supprimer et gérer des sections dans tous vos documents Word:
Remarque: Ce tutoriel s’applique aux versions de bureau de Microsoft Word, trouvées dans Microsoft Office et Office 365., Il ne s’applique pas aux versions mobiles de Word, comme celles trouvées gratuitement, sur les tablettes Windows 10 ou sur les appareils Android et iOS.
que sont les sauts de section dans les documents Word et pourquoi sont-ils utiles?
Les sauts de section divisent votre document Word en parties distinctes qui vous permettent de traiter ces parties comme des documents distincts, avec des propriétés différentes. Les sauts de section peuvent agir comme un saut de page et forcer une nouvelle page dans Word, ou ils peuvent être continus, et le contenu qui vient après ces sauts de section continue sur la même page.,
Six features in Microsoft Word require section breaks.,t agit comme un saut de page:
- modification des marges de page
- utilisation de différents en-têtes et pieds de page
- Modification du format ou de l’orientation du papier
- modification de la numérotation des pages
deux autres fonctionnalités nécessitent des sauts de section qui continuent sur la même page:
- saut de section continu puis appliquez à la section suivante l’une des quatre modifications nécessitant un saut de page, word modifie automatiquement votre type de saut de section, de continu à la page suivante.,
Microsoft Word applique l’une de ces modifications uniquement à la section actuelle (celle où se trouve votre curseur). Si vous souhaitez appliquer ce type de mise en forme pour l’ensemble du document, assurez-vous de sélectionner l’ensemble du document avant d’activer le changement.
comment afficher les sauts de section existants dans Microsoft Word
Les sauts de section sont par défaut invisibles lorsque vous modifiez des documents Word. Tout comme la fin d’une ligne ou les sauts de page, les sauts de section sont masqués car ils servent à organiser votre contenu et ne sont pas destinés à être affichés ou imprimés dans le résultat final., Pendant que vous modifiez votre document, vous devrez peut-être les voir.
Pour ce faire, tout d’abord, assurez-vous que l’onglet Accueil est actif dans le ruban. Recherchez la section Paragraphe et, dans le coin supérieur droit, appuyez sur le bouton Afficher/Masquer pour formater les marques (il a un signe Pilcrow- ¶ – dessus).
Le lendemain, pair ou impair saut de section page s’affiche à la fin de votre pages du document.,
Les sauts de section continu peut apparaître n’importe où dans votre document, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Comment insérer des sauts de section dans les documents Microsoft Word
Les sauts de section peuvent être insérés à partir de l’onglet Mise en page., Tout d’abord, assurez-vous de positionner le curseur dans le document, à l’endroit où vous souhaitez démarrer une nouvelle section.
Cliquez ou appuyez sur l’onglet Disposition du ruban. Dans la section Configuration de la Page, recherchez le bouton pauses et cliquez ou appuyez dessus. Un menu déroulant s’ouvre et les options de sauts de section sont en bas.,
Il existe quatre types de sauts de section:
- Page Suivante – La nouvelle section après la pause commence sur une nouvelle page.
- Continu – La nouvelle section continue sur la même page.
- page paire / page impaire – ils sont similaires au saut de Page suivant, sauf qu’il peut insérer une page vierge pour forcer la page suivante à être paire ou impaire, selon ce que vous choisissez.,
Si vous voulez vérifier ce que Word a fait, appuyez sur le bouton Pilcrow (¶) dans L’onglet Accueil (suivez les instructions de la section précédente). Vous êtes maintenant prêt à appliquer une mise en forme de page, de colonnes ou de numérotation distincte pour chaque section.
comment supprimer les sauts de section dans Microsoft Word
étant donné que les sauts de section sont masqués par défaut dans Word, vous devez afficher les marques de formatage pour les voir. Appuyez sur le bouton Pilcrow ( ¶ ) dans la section Paragraphe de L’onglet Accueil.,
Les sauts de section apparaissent dans le document, de sorte que vous pouvez les identifier et les supprimer. Une fois que vous avez identifié le saut de section que vous souhaitez éliminer, vous pouvez le traiter comme n’importe quel autre caractère du document. Vous pouvez le sélectionner et le supprimer à l’aide des touches supprimer ou Retour Arrière de votre clavier.,
Microsoft Word stocke la mise en forme spécifique à un article dans le saut de section située à la fin de celui-ci. Si vous supprimez le saut de section, le contenu de la section adopte immédiatement le formatage de la section suivante. N’oubliez pas que chaque document Word commence par une section par défaut et la fin du document, qui agit comme saut de section pour lui. Vous ne pouvez pas supprimer la fin du document dans Microsoft Word., Par conséquent, vous ne pouvez pas supprimer en une seule fois le formatage spécifique à la dernière section.
ce n’est pas si compliqué, n’est-ce pas?
la théorie derrière les sauts de section semble compliquée, mais il est facile de les gérer une fois que vous commencez à pratiquer. En règle générale, ne créez jamais plus de sections que strictement nécessaire, car apporter des modifications plus tard dans votre document Word devient fastidieux. Gardez à l’esprit que les fonctionnalités D’en-tête/pied de page permettent, par exemple, différents en-tête ou pied de page pour la première page ou pour les pages paires et impaires. Vous pouvez appliquer une telle mise en forme sans insérer de nouvelles sections.