La création de listes dans Microsoft Word est facile—leur organisation peut sembler un peu plus délicate. Cependant, comme Excel, une option” Trier A-Z » existe dans Word qui vous permet d’organiser facilement votre texte en le triant par ordre alphabétique.
Cette fonctionnalité que nous allons revoir en détail, vous permet de classer votre texte par ordre croissant ou décroissant. Cela fonctionnera si votre texte est séparé en paragraphes ou groupé dans un tableau. Est-il prêt? Jetons un coup d’oeil à comment cela fonctionne.,
comment alphabétiser des listes ou des paragraphes dans Word
supposons que vous ayez une liste de pays dans un document Word ouvert. Pour les organiser par ordre alphabétique, sélectionnez-les tous à l’aide de votre clavier, ou appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier pour sélectionner le texte automatiquement.
dans la barre du ruban, appuyez sur L’onglet Accueil. À partir de là, et avec votre texte sélectionné, cliquez sur le bouton Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Options de texte de tri.,
le bouton de tri comporte les lettres A et Z, à côté d’une flèche vers le bas.
dans la zone trier les options de texte, assurez-vous que L’option paragraphes est sélectionnée dans le menu déroulant sous la section Trier par. Sous Type, assurez-vous que le Texte est sélectionné dans le menu déroulant. Pour trier de A à Z, cliquez sur le bouton radio croissant ou décroissant pour trier votre texte de Z à A.
cliquez sur OK pour classer votre texte par ordre alphabétique avec les options sélectionnées.
Si les options que vous avez choisies étaient correctes, le texte que vous avez sélectionné sera trié selon vos besoins., Ce sera dans l’ordre alphabétique de A à Z (ou Z à A), selon l’option que vous avez sélectionnée.
Vous pouvez annuler le processus en appuyant sur le bouton annuler en haut à gauche, ou en appuyant sur Ctrl+Z sur votre clavier.
comment alphabétiser le texte dans les tableaux
Vous pouvez également utiliser les options de tri de Word pour alphabétiser le texte groupé dans un tableau. Comme pour le texte non groupé, Vous pouvez le Classer par ordre croissant ou décroissant.
Pour ce faire, vous aurez besoin d’un tableau contenant du texte avec une ou plusieurs colonnes dans un document Word. Pour commencer le tri, sélectionnez le contenu de votre table., Dans la barre de ruban, cliquez sur Accueil, puis cliquez sur le bouton Trier pour charger la boîte de dialogue Option trier le texte.
pour cet exemple, nous supposerons que vous avez un tableau des pays. Le tableau comporte trois colonnes-les noms des pays, les noms des différentes grandes villes et la taille de la population de ces villes.
dans la zone D’option Trier le texte, vous devez choisir la première colonne que vous souhaitez trier sous la zone Trier par options. Pour cet exemple, nous avons choisi la colonne pays dans le menu déroulant.
pour trier les noms de pays par ordre alphabétique, choisissez Texte dans le menu déroulant Type., Dans la section Utilisation, choisissez L’option paragraphes. Sélectionnez croissant pour trier de A à Z, ou décroissant pour Z à A.
vous pouvez également ajouter un deuxième niveau de tri. Cela pourrait vous permettre de trier par ordre alphabétique vos pays, suivis d’une sorte de noms de capitales.
pour ce faire, sélectionnez la deuxième colonne de votre tableau à trier dans le menu déroulant puis par option. Pour cet exemple, nous avons choisi la colonne ville. Assurez-vous de sélectionner du texte et des paragraphes dans les menus déroulants Type et Using. Choisissez croissant ou décroissant pour trier de A à Z (ou de Z à A).,
Vous pouvez également effectuer une troisième couche de tri sous la seconde puis par colonne si vous préférez. Appuyez sur OK pour effectuer le type de votre table une fois que vous êtes prêt.
le tableau sera alphabétisé par ordre croissant ou décroissant, sur une ou plusieurs colonnes, selon les options que vous avez sélectionnées.
Appuyez sur le bouton annuler dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur Ctrl+Z pour annuler le processus, si nécessaire.
organisation de vos Documents Microsoft Word
Une fois que vous savez comment alphabétiser dans Word, vous savez comment rester organisé., Vous pouvez l’utiliser pour créer des listes de courses ou rester au courant de vos tâches les plus importantes, par exemple.
Si vous utilisez Word pour organiser votre vie, pensez à utiliser des blocs de construction dans Word pour créer rapidement vos documents communs à partir de modèles. Une fois que vous avez dépassé Word, pensez à utiliser ToDoist ou un autre planificateur de vie à la place.
