13 décembre 2019 – Sophie Torry-Cook
signer au nom de quelqu’un – Pourquoi en avez-vous besoin?
la Cybersécurité est devenue l’une des principales préoccupations de chaque entreprise. Des recherches récentes ont révélé que la plupart des entreprises ont des données non protégées et de mauvaises pratiques de cybersécurité en place, ce qui les rend vulnérables à la perte de données. Parmi les nombreux aspects menacés de l’entreprise, la signature de documents et la fraude à la signature sont importants.,
que vous passiez un accord avec une autre entreprise ou que vous confirmiez les services avec un client, vous voulez que le processus se déroule sans problème. Souvent, les signataires absents désigneront quelqu’un pour forger une signature pour eux, mais est-ce tout à fait légal? Bien que les signatures électroniques aient apporté de nombreux avantages, sont-elles complètement à l’épreuve de la fraude?
qu’est Ce qu’une signature électronique?
Une signature électronique ou une signature électronique est utilisée pour confirmer l’approbation ou l’acceptation du contenu du document par le signataire.,
Cette signature est utile pour les entreprises qui font des affaires à distance et n’ont pas la possibilité de rencontrer leurs signataires en personne.
Une signature électronique peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent précieux, car il n’y aura pas d’envoi de documents avant de recueillir toutes les signatures.
de plus, tout ajustement au document peut être facilement effectué avant que les deux parties ne soient satisfaites du résultat.
Est la signature au nom d’une personne juridique à tous?,
nous avons tous signé la signature de nos parents sur une note de maladie, mais est-ce vraiment légal dans les affaires?
En bref, oui, mais seulement si elles l’ont accepté. La loi stipule que si vous avez désigné quelqu’un pour signer un document en votre nom, ou « par procuration », vous l’autorisez à agir en tant que représentant autorisé pour cette seule occasion. Ce qui signifie que si vous n’avez reçu l’autorisation expresse de signer qu’un seul document, vous êtes limité à cette seule signature.,
Il existe différents documents juridiques où le consentement verbal ne tiendra pas, car ils exigent une signature originale en vertu de la « Loi sur les fraudes ». La vente de contrats fonciers, de prêts bancaires, de déclarations de revenus, pour n’en nommer que quelques-uns, nécessite une signature originale. Les autres documents juridiques généraux sont pour la plupart très bien, tant que « P. p » est écrit avant la signature.
Vous pouvez également recevoir la « procuration » dans laquelle vous serez légalement autorisé à signer tous les documents pertinents.,
L’avocat de la défense pénale le dit ainsi:
« Lorsqu’une personne est nommée pour agir en tant qu’agent d’un autre à toutes fins juridiques, cela s’appelle « procuration. »Une personne ayant une procuration pour une autre personne peut signer tous les documents juridiquement importants au nom de l’autre personne. Mais la signature en tant que proxy ou agent est limitée à un objectif spécifique.”
dans tous les autres cas, surtout si la personne tente de frauder, c’est illégal et peut être traduit en justice., Les documents numériques peuvent constituer une meilleure preuve dans vos réclamations qu’un contrat papier si cela vous arrive. Comme le processus de signature d’un document numérique est beaucoup plus traçable et sécurisé, moins de tentatives frauduleuses sont effectuées.
en un mot, nous ne recommandons pas de signer au nom de quelqu’un dans la plupart des cas juridiques, mais cela peut être fait avec un consentement écrit complet.
Comment la signature électronique réglementée?,
tout d’abord, les signatures électroniques doivent répondre à la définition de la signature électronique définie par ESIGN, UETA, GPEA et eIDAS
ESIGN, UETA, GPEA et eIDAS présentent le niveau de base des exigences. Voici ce qu’ils représentent:
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Le ESIGN Loi
– Une loi fédérale adoptée en 2000. Il accorde une reconnaissance juridique aux signatures et enregistrements électroniques si toutes les parties à un contrat choisissent d’utiliser des documents électroniques et de les signer par voie électronique.,
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la loi UETA
– La Loi uniforme sur les Transactions électroniques donne aux États un cadre pour déterminer la légalité d’une signature électronique dans les transactions commerciales et gouvernementales.
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la GPEA Act
– Government Paperwork Elimination Act oblige les organismes fédéraux à prévoir la possibilité de conserver, de soumettre ou de divulguer des renseignements électroniques, lorsque cela est possible, en remplacement du papier, et d’utiliser et d’accepter des signatures électroniques, lorsque cela est possible.,
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le règlement eIDAS
– créé en 2016, ce règlement normalise les exigences en matière de signature électronique dans toute l’UE. Il définit les entreprises qui fournissent ces signatures comme des services de confiance et rend les signatures électroniques et les horodatages qui les accompagnent admissibles devant les tribunaux. La conformité est obtenue lorsqu’il est déterminé que la partie a signé le document intentionnellement et que son identité a été vérifiée avant la signature.,
signature Avancée
Une signature électronique avancée permet à votre document de signer un peu plus loin qu’une simple signature et rend votre document plus sécurisé.
une signature simple peut être lorsque vous copiez et collez un .image jpeg d’une signature” wet ink » sur le site web. Ce qui différencie une signature avancée, c’est qu’elle doit être identifiée et liée au signataire. Vous pouvez y parvenir en ajoutant l’adresse e-mail et L’adresse IP du signataire.
La signature avancée est la plupart du temps inviolable.,
Vous pouvez le créer en utilisant des données que seul le signataire peut contrôler (par exemple en utilisant une clé de cryptage privée ou un compte numérique auquel seul le signataire peut accéder et / ou déverrouiller).
utilisez la même technologie de signature électronique
Une fois que vous avez opté pour une option de signature de document, gardez-la cohérente dans le processus de signature de document.
il s’agit d’un élément important pour conserver l’intégrité du document, son intention et sécuriser les informations sur la transaction.,
L’utilisation de différents types de technologies d’eSigning peut entraîner la perte des preuves juridiques à l’appui et vous ne voulez pas que cela se produise.
chaque fois que vous avez plus d’un signataire, assurez-vous d’insister sur la même technologie de signature électronique. Peu importe si vous travaillez avec des sociétés d’écriture ou des sociétés de technologie, expliquez l’importance de cet élément de signature de document.
diffusez les nouvelles
La Protection de vos données et de vos relations d’affaires est cruciale pour la réussite d’une entreprise., Le monde moderne a rendu tant de choses plus faciles et plus accessibles, mais cela a un coût.
maintenant que vous savez comment vous assurer que la signature de votre document se passe bien, vous devez effectuer une dernière étape – informer vos employés.
1. Faites-leur savoir qu’ils ont besoin d’un accord écrit de forger une signature de quelqu’un.
2. L’importance de garder les informations liées à leur compte eSignature, bien sécurisées.
auteur Bio:
James Scott, un professionnel du marketing, et PDG de dissertation Supply., Je suis passionné par la sécurité dans le marketing et je m’efforce de fournir les meilleurs services aux clients. Connectez-vous avec moi sur LinkedIn!
