Cette Page (Contenu):
- feuille de temps Excel hebdomadaire
- feuille de temps Excel bihebdomadaire
- comment utiliser un modèle de feuille de temps
- feuilles de temps imprimées par rapport aux feuilles de temps électroniques
Un modèle de feuille de temps fournit une solution simple et gratuite de suivi du temps pour les nouvelles entreprises., Il n’est pas nécessaire pour faire de votre propre feuille de temps ou d’installer et d’apprendre un nouveau logiciel de suivi. Téléchargez et personnalisez simplement notre feuille de temps gratuite pour Excel, OpenOffice ou Google Sheets. Vous pouvez également créer une solution efficace de feuille de temps en ligne en partageant une feuille de temps en privé avec vos employés via OneDrive, Google Drive, DropBox, etc.
Le modèle de feuille de temps sur cette page est idéal pour les entreprises qui ont besoin de déclarer les heures travaillées, mais n’avez pas besoin de rapport de l’horloge en dehors des horaires., Pour enregistrer les temps d’entrée / sortie et avoir Excel calculer les heures travaillées, essayez notre feuille de temps avec des pauses ou le calculateur de carte de temps. Pour garder une trace des heures travaillées sur des projets spécifiques, essayez le modèle Timecard. Si vous souhaitez que vos employés utilisent des feuilles de temps imprimables, nos modèles peuvent être modifiés facilement pour imprimer des formulaires vierges.
Hebdomadaire Excel feuille de temps
Télécharger
⤓ Excel (.,xlsx)
Google Google Sheets
Description
Cette feuille de temps hebdomadaire vous permet de saisir des heures au format h:mm ou décimal (une feuille de calcul distincte pour chaque option). Vous pouvez entrer des taux de rémunération pour calculer le salaire total.,
Licence: Usage Privé (non à des fins de distribution ou de revente)
« Pas d’installation, pas de macros – il suffit d’une simple feuille de calcul » par Jon Wittwer
la Quinzaine Excel feuille de temps
Télécharger
⤓ Excel (.xlsx)
Google Google Sheets
Description
Cette feuille de temps bihebdomadaire fournit les mêmes options que la version hebdomadaire. La seule différence est qu’il est conçu pour une période de deux semaines.,
licence: utilisation privée (pas pour la distribution ou la revente)
modèle de feuille de temps Excel original
pour Excel et OpenOffice
Description Open Office
Description
Cette version ancienne/originale est fournie pour ceux qui utilisent encore Excel 2003. Remarque: les nouvelles versions XLSX ci-dessus sont également compatibles avec OpenOffice, donc un téléchargement séparé pour OpenOffice n’est pas vraiment nécessaire.,
comment utiliser un modèle de feuille de temps
- personnalisez le modèle avec les informations de votre entreprise, de votre employé et de votre taux de rémunération
- Imprimez, envoyez par e-mail ou partagez le fichier avec vos employés
- demandez aux employés de remplir la feuille de temps et l’enregistrement des feuilles de temps terminées
envoi de la feuille de temps au format PDF: un excellent moyen D’envoyer la feuille de temps terminée à votre gestionnaire (en plus de L’impression) est d’abord d’enregistrer au format pdf, puis d’envoyer le PDF par e-mail., Vous pouvez créer un PDF avec Excel en allant dans Enregistrer sous et en choisissant PDF dans la liste des types de fichiers.
comment utiliser un modèle de feuille de temps dans votre entreprise-Partagez votre expérience et donnez votre avis.
personnalisation de la feuille de temps
feuille de temps bihebdomadaire
(capture d’écran)
:mm vs. formats décimaux: chacun des modèles contient un onglet de feuille de calcul séparé pour saisir les heures en utilisant le format H:mm ou décimal.,
le format d’Heure h:mm est simple à utiliser pour l’employé car la plupart des gens pensent au temps en heures et en minutes. Si vous autorisez les employés à saisir des heures arrondies à la minute ou à 5 minutes, utilisez le format h:mm.
le format des heures décimales fonctionne bien si vous arrondissez aux 15 minutes les plus proches. Par exemple, 30 minutes sont entrées en tant que 0.5, 15 minutes sont entrées en tant que 0.25, et 45 minutes sont entrées en tant que 0.75.
Mise à jour des informations sur L’entreprise: après avoir décidé du format d’heure à utiliser, mettez à jour les informations sur l’entreprise et personnalisez la feuille de temps au besoin., Si vous n’avez pas besoin des lignes de signature, vous pouvez supprimer ces lignes.
heures supplémentaires: vous pouvez attribuer un taux de rémunération distinct pour les heures normales et les heures supplémentaires. Vous pouvez ajouter des notes personnalisées à la feuille de temps pour expliquer les politiques relatives aux heures supplémentaires, aux vacances, etc. Vous pouvez le faire en ajoutant des notes aux étiquettes des colonnes ou en plaçant les informations dans la barre latérale.
taux optionnel& informations sur la paye: si vous avez seulement besoin de garder une trace des heures, ou si vous utilisez des feuilles de temps Vierges imprimées, vous pouvez supprimer les lignes qui contiennent les informations sur le taux et la paye.,
conception conviviale: si vous craignez d’utiliser trop d’encre colorée lors de l’impression régulière de feuilles de temps, vous pouvez supprimer les couleurs d’arrière-plan et changer les couleurs de police en noir.
méthodes imprimées vs électroniques pour le suivi du temps
Vous pouvez facilement imprimer cette feuille de temps pour les employés à remplir à la main, mais elle peut également être utilisée comme feuille de temps électronique. Une feuille de temps électronique est une solution de suivi du temps qui utilise un logiciel pour suivre et signaler le temps. Si les horloges à balayage de carte ne sont pas utilisées, un employé peut se connecter à un site web pour entrer son heure.,
Les principaux avantages de l’utilisation d’une solution électronique ou en ligne pour le suivi du temps sont les suivants: 1) les feuilles de temps sont facilement accessibles à la fois par l’employeur et l’employé, 2) la feuille de temps électronique gère tout le temps et les calculs de paie, 3) les employés peuvent travailler à distance, 4)
comment utiliser le modèle de feuille de temps comme Solution en ligne
- placez le modèle de feuille de temps dans un emplacement réseau privé partagé (Google Drive, OneDrive, DropBox, SharePoint, etc.,)
- partagez le fichier avec votre employé (partager des fichiers sur Google Drive, partager des fichiers sur OneDrive)
- demandez à votre employé de mettre à jour la feuille de calcul tout au long de la semaine
- enregistrez une copie imprimée et/ou électronique des feuilles de temps remplies
Remarque: partager le modèle publiquement ou ajouter une copie à une galerie de modèles publique constitue une violation du droit d’auteur, mais le partage avec un employé est autorisé.
pour les employeurs / gestionnaires: le système que vous utilisez pour déclarer et enregistrer les heures dépend de vous., Il peut s’agir d’imprimer une copie de la feuille de calcul ou de demander à l’employé d’exporter une copie du document rempli et de vous l’envoyer par courriel. Ou, vous pouvez simplement vous connecter à Google Sheets, consulter les documents complétés et enregistrer les heures dans votre feuille de calcul de la paie. La procédure que j’utilise consiste à enregistrer une copie (exportée dans un fichier Excel que j’enregistre sur mon ordinateur), puis à effacer les heures et à mettre à jour la date dans la semaine du champ. C’est le signal pour l’employé que le document est prêt à être mis à jour pour la prochaine période de paye.,
autres modèles de feuilles de temps Excel gratuits
logiciel de feuilles de temps pour plusieurs employés et/ou projets
un employeur doit normalement garder une trace des heures travaillées pour plusieurs employés. L’un des moyens simples (et gratuits) de le faire est d’utiliser notre feuille de paie avec l’une de nos feuilles de temps. En plus de stocker les renseignements sur la paie des employés, le registre vous permettra d’enregistrer les heures travaillées par chaque employé pour chaque période de paye.
