Good Mood

les conditions de paiement des factures sont incluses sur toutes les factures que les petites entreprises envoient aux clients, décrivant la rapidité avec laquelle elles attendent le paiement de leurs services et les différentes méthodes de paiement que les clients peuvent utiliser, ce qui permet aux entreprises de mieux contrôler leurs flux de trésorerie et de les aider à,

Les petites entreprises incluent les conditions de paiement des factures sur toutes les factures qu’elles envoient aux clients, indiquant la rapidité avec laquelle elles attendent le paiement de leurs services et les différentes méthodes de paiement que les clients peuvent utiliser. Les conditions de paiement des factures permettent aux entreprises de mieux contrôler leurs flux de trésorerie et les aident à planifier leurs dépenses futures.

ces rubriques vous aideront à développer des conditions de paiement efficaces pour la comptabilité des petites entreprises:

quelles sont les conditions de paiement sur une facture?

quelles sont les meilleures conditions de paiement des factures pour les entreprises?

quelles méthodes de paiement dois-je accepter?,

quelles sont les conditions de paiement sur une facture?

les conditions de paiement sur une facture permettent aux clients d’une entreprise de savoir quand ils sont censés payer la facture et quelles méthodes ils peuvent utiliser pour soumettre le paiement. Il existe une gamme de conditions de paiement que les entreprises peuvent choisir d’inclure sur leurs factures., Ce guide vous aidera à comprendre les différentes conditions de paiement de la facture:

terme de paiement de la facture	définition du terme
Pia	paiement à l’avance; vous faites savoir à votre client que vous attendez ils doivent payer le montant total dû pour un projet à l’avance, avant de commencer le travail.,
CIA	Cash In Advance; vous spécifiez à la fois quand vous attendez le paiement, c’est-à-dire avant le début du travail, et vous spécifiez comment le client peut vous payer, c’est-à-dire en espèces.
Lors de la Réception	Cela signifie que vous vous attendez à ce paiement immédiatement lorsque le client reçoit la facture.,
Net 7	le Paiement est dû sept jours à compter de la date de la facture.
Net 21	le Paiement est dû à 21 jours à compter de la date de la facture.
Net 30	le Paiement est dû 30 jours à compter de la date de la facture. C’est l’une des conditions de paiement les plus courantes pour les petites entreprises et les pigistes.,
MOE	le Paiement est exigible à la fin du mois de réception de la facture.
15 IMF	le Paiement est exigible le 15 du mois suivant la date de la facture. MFI signifie mois suivant la facture.,
2/10 Net 30	C’est une variation de 30 Net, qui offre un escompte pour paiement anticipé. Ce délai de paiement signifie que le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facturation, mais vous offrez une remise de 2% sur le montant de la facture en récompense pour le paiement dans les 10 jours.
50% d’Avance	Le client doit payer 50% du montant total de la facture avant le début des travaux sur le projet., Ceci est courant pour les grands projets qui prennent plusieurs mois à compléter.

frais de retard pour les factures impayées

Vous Voulez vous assurer que les conditions de paiement de votre facture sont exécutoires. L’inclusion des conditions de frais de retard dans les conditions de paiement de votre facture informera les clients qu’ils seront facturés des frais supplémentaires pour paiement tardif. Facturer des frais de retard est bon pour les entreprises car cela conduit à un pourcentage plus élevé de factures payées, selon une étude FreshBooks.

frais de retard pour les factures impayées courent généralement entre 1.,5 et 3 pour cent d’intérêt par mois. Assurez-vous que toutes les conditions de frais de retard que vous incluez dans vos conditions de paiement sont conformes aux lois de l’état. Familiarisez-vous avec le taux d’intérêt annuel maximal dans votre état.

quelles sont les meilleures conditions de paiement des factures pour les entreprises?

Les meilleures conditions de paiement des factures pour votre entreprise sont celles qui vous permettent de payer le plus rapidement., Voici quelques bonnes pratiques pour les conditions de paiement des factures:

formulez poliment vos conditions de paiement des factures

être poli lors de la rédaction de vos conditions de paiement des factures n’est pas seulement une bonne pratique pour maintenir des relations positives avec vos clients, il peut en fait vous aider à vous assurer que vos factures Une étude réalisée par FreshBooks a révélé que lorsque les conditions de paiement des factures incluent des phrases telles que « Veuillez” et « merci”, le pourcentage de factures payées augmente de cinq pour cent.,

fixer des délais spécifiques

fixer des délais clairs et spécifiques dans vos conditions de paiement peut aider votre entreprise à recevoir le paiement plus rapidement. Les conditions de paiement des factures vagues et compliquées, telles que « Net 30” ou « paiement dû à réception”, peuvent dérouter les clients, ce qui peut entraîner des retards de paiement. Utilisez un langage précis dans vos dates d’échéance de facturation. Par exemple, vous pouvez indiquer la date d’échéance exacte, comme dans « paiement dû le 31 octobre 2018. »

raccourcir les délais de paiement

Pour être payé plus rapidement par vos clients, votre entreprise devrait envisager de raccourcir le délai de paiement sur vos factures., Alors qu’une période de facturation de 30 jours était une pratique courante, la technologie a permis aux clients de payer leurs factures beaucoup plus rapidement grâce à des paiements en ligne et des virements directs. Commencez par raccourcir légèrement votre période de paiement, de 30 jours à 21 jours et évaluez si cela vous aide à recevoir des paiements plus rapidement.

inclure et appliquer les frais de retard

même de petites pénalités de retard, telles que des frais de retard de 2% d’intérêt par mois, peuvent inciter les clients à payer leurs factures à temps., Assurez-vous simplement de discuter de votre politique de frais de retard avec les clients dès le départ et soyez poli mais ferme lors de l’application des pénalités.

offrir des méthodes de paiement flexibles

plus vous donnez d’options aux clients pour soumettre leurs paiements de factures, plus ils sont susceptibles de payer leurs factures à temps. Lorsque les clients ont la possibilité de choisir un mode de paiement qui leur convient le mieux, ils peuvent effectuer le paiement facilement et rapidement., En plus d’accepter les paiements en espèces, par chèque et par carte de crédit, envisagez de permettre à vos clients de configurer des paiements automatiques de factures, afin qu’ils puissent planifier les paiements automatiquement et ne pas avoir à penser à vous payer chaque fois que vous envoyez une facture par e-mail.

récompense paiement anticipé

offrir à vos clients un rabais pour le paiement anticipé de leurs factures leur donne une incitation à vous payer plus tôt en les récompensant pour le paiement rapide., Par exemple, une récompense commune consiste à offrir une réduction de 2% sur le total de la facture si elle est payée dans les 10 jours, même si la facture est réellement due 30 jours à compter de la date d’émission. Ceci est souvent écrit comme 2/10 Net 30.

quelles méthodes de paiement dois-je accepter?

Les petites entreprises devraient offrir à leurs clients autant d’options de mode de paiement que possible, à la fois pour vous loger et pour vous aider à être payé plus rapidement. Si vous proposez à vos clients une gamme de méthodes de paiement sur votre facture, ils pourront choisir la méthode qui leur convient le mieux, augmentant ainsi la probabilité qu’ils paient plus tôt., Here are some common payment methods your business can consider accepting:

• Cash
• Check
• Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
• Online payments
• Mobile payments
• Bitcoin and other cryptocurrencies