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1. Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de suivi des candidats?
2. principaux fournisseurs ATS, par Présence sur le marché
3. comparaison des systèmes de suivi des candidats
4. principales caractéristiques des systèmes de suivi des candidats
5. logiciel ATS vs., logiciel de recrutement
6. ATS trends
7. logiciel de suivi des candidats applications pour différentes tailles d’entreprise
8. comment créer un buy-in exécutif pour un logiciel de suivi des candidats
9. choisir le meilleur système de suivi des candidats

qu’est-ce qu’un logiciel de suivi des candidats?

le logiciel du système de suivi des candidats (ATS) est un outil centralisé où les équipes des ressources humaines peuvent gérer l’approvisionnement, l’évaluation et l’embauche des candidats. Les entreprises peuvent suivre chaque partie du processus de candidature et d’embauche dans l’outil—du début à la fin., Les fonctionnalités communes incluent l’affichage sur les sites d’emploi, les constructeurs de sites de carrière, les outils d’entretien et les analyses.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de suivi des candidats?

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Les efforts de recrutement d’une entreprise doivent être aussi efficients et efficaces que possible, surtout lorsqu’une seule offre d’emploi peut générer des centaines de CV. À mesure qu’une entreprise se développe, un logiciel de suivi des candidats est nécessaire pour automatiser et optimiser les aspects de routine de l’embauche.

Une enquête Jobscan 2018 a révélé que 98% des entreprises Fortune 500 utilisent une forme quelconque de système de suivi des candidats., Ces systèmes aident les employeurs à fouiller dans les montagnes de CV pour trouver rapidement des candidats avec les bonnes qualifications, afin que les gestionnaires d’embauche puissent passer leur temps à qualifier les candidats pour des compétences non générales qui ne figurent pas sur un CV comme la créativité et la collaboration.

le logiciel aide également les entreprises à répondre rapidement aux candidats, ce qui augmente la satisfaction globale des candidats. CareerBuilder a constaté que 86 pour cent des candidats s’attendent à ce que les entreprises traitent les candidats avec le même respect que les employés, mais seulement 42 pour cent des candidats estiment qu’ils sont traités aussi bien que les employés., Les outils de suivi des candidats, qui simplifient le processus de candidature, d’entrevue et de suivi, offrent à votre entreprise l’avantage d’améliorer l’expérience des candidats.

• • quel système de suivi des candidats convient à votre entreprise?,li>
  • Produit
    
    Jazz
    • Niveau de Prix
      Moyenne
    • Emploi
      oui
    • Accueil
      oui
    • Application Mobile
      aucun
    • Essai Gratuit
      oui
  • Produit
    
    Réalisable
    • Niveau de Prix
      Moyenne
    • Emploi
      oui
    • Accueil
      oui
    • Application Mobile
      oui
    • Essai Gratuit
      oui

  caractéristiques Majeures des systèmes de suivi des candidats

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  Un ATS est la société hub numérique pour l’embauche., Il centralise la base de données de recrutement d’une organisation en hébergeant toutes les informations sur les candidats, les offres d’emploi et les placements. La plupart des systèmes de suivi des candidats incluent un générateur de page de destination de carrière où les entreprises peuvent concevoir des demandes d’emploi en ligne personnalisables à héberger sur leur site web.

  Une fois qu’un candidat a rempli une demande d’emploi sur le site carrière, L’ATS analyse et examine automatiquement les CV en fonction de mots-clés préalablement déterminés. Ensuite, la base de données ATS enregistre les candidats qualifiés pour référence future.,

  de nombreux systèmes ATS s’intègrent aux calendriers pour planifier automatiquement les entretiens des candidats qualifiés. Des lettres d’offre et d’autres modèles de documents peuvent être créés pour gagner du temps, et certains systèmes peuvent également fournir des vérifications des antécédents ou vérifier la paperasse pendant le processus d’intégration.

  Voici les éléments clés qu’un système moderne de suivi des candidats offrira:

  site carrière

  un portail brandable avec des offres d’emploi, des formulaires de saisie personnalisés, des questions de présélection, une présélection automatisée des CV, le classement des candidats et des notifications par courriel., Un bon ATS comprend également un portail d’entreprise où les employés peuvent consulter les offres d’emploi, Postuler ou référer des candidats externes.

  Recherche Avancée

  de puissantes fonctions de recherche et de tri permettent aux recruteurs de rechercher rapidement les listes de candidats et de filtrer par mots-clés, expressions et compétences ou expérience. Étant donné qu’un ATS fonctionne comme une base de données de tous les candidats potentiels, cette information peut aider les professionnels des RH à comprendre les types de personnes qui postulent pour leurs postes. En fin de compte, les entreprises peuvent utiliser ces données pour rédiger de meilleures demandes d’emploi afin d’attirer de meilleurs candidats dès le début.,

  suivi des candidats

  les fonctionnalités de suivi des candidats incluent la possibilité de télécharger des fichiers, des documents et des informations supplémentaires dans le CV d’un candidat. Les outils d’évaluation et la vérification des références sont des éléments importants de cette fonction. Certains fournisseurs peuvent se référer aux flux de travail globaux de l’organisation des communications des candidats en tant que gestion des relations avec les candidats.

  outils D’entrevue

  les fonctionnalités telles que la planification automatique des entrevues, les entrevues vidéo et la possibilité d’enregistrer et de suivre les notes des entrevues téléphoniques deviennent de plus en plus populaires., Les principaux fournisseurs ATS fournissent ces fonctionnalités ou intégrations pour faciliter les entretiens numériques.

  Analytics

  un processus de recrutement numérique et sans papier vous permet de rassembler, de stocker et de générer des rapports pour vous aider à identifier les goulots d’étranglement dans votre processus de recrutement. Vous pouvez suivre vos efforts de sourcing social, l’engagement de votre site de carrière et même gérer vos campagnes publicitaires.

  en plus de ces fonctionnalités de base, les fonctionnalités supplémentaires et les personnalisations de flux de travail varient d’un système à l’autre., Il peut s’agir d’intégrations de sites Web, d’offres d’emploi, de collaboration de documents, de gestion d’événements, de règles et d’autorisations, et d’outils d’automatisation marketing intégrés. Certains fournisseurs les incluront en tant que fonctionnalités standard, tandis que d’autres peuvent offrir ces fonctionnalités en tant que modules complémentaires.

  logiciel ATS vs logiciel de recrutement

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  un logiciel ATS est un composant majeur du logiciel de recrutement, bien que le logiciel de recrutement comprenne généralement de nombreuses autres fonctionnalités qui augmentent ses capacités. Les systèmes de suivi des candidats ont commencé comme un moyen de numériser des CV papier dans une base de données., La technologie a évolué pour filtrer, gérer et analyser les candidats dans le flux de travail d’embauche. Vous pouvez trouver un ATS dans presque tous les logiciels de RH, car c’est un outil utile pour les entreprises de toute taille.

  le logiciel de recrutement est le mieux adapté aux agences de recrutement et aux entreprises, car il fournit aux utilisateurs des outils pour embaucher des employés à grande échelle: gestion des tâches, recrutement social, relations publiques, CRM, facturation et portail pour les clients.,

  lire aussi: comparaison des logiciels de recrutement: les meilleures Solutions pour les entreprises, les moyennes et les petites entreprises

  comparé à un ATS, le logiciel de recrutement est considéré comme une solution complète pour le processus d’embauche d’une organisation. Cependant, le marché évolue rapidement et les logiciels de gestion des talents sont à la croisée des chemins. La frontière entre les types de systèmes est floue car les fournisseurs publient constamment de nouvelles fonctionnalités pour se différencier sur un marché encombré. Ces fonctionnalités” nouvelle génération  » deviennent rapidement standard, et les acheteurs ne disposent d’aucun moyen évident de discerner entre les systèmes.,

  En outre, cette transformation constante du marché crée un lexique confus avec peu de standardisation parmi les fournisseurs. Par exemple, certains fournisseurs appellent strictement leur solution ATS, bien qu’elle puisse être considérée comme un logiciel de recrutement car elle couvre l’approvisionnement, le suivi, l’intégration et l’analyse. D’autre part, de nombreux fournisseurs commercialisent leur solution en tant que logiciel de recrutement, bien qu’elle ne contienne que les fonctionnalités D’un ATS interne.,

  la quantité écrasante de fonctionnalités et d’options ATS disponibles et la variété des noms que les entreprises utilisent pour décrire ces options—logiciel d’embauche, gestion du capital humain, Gestion du cycle de vie des talents, logiciel de recrutement—rendent difficile la comparaison du système de suivi des candidats. TechnologyAdvice peut vous aider à simplifier le processus avec une liste personnalisée de recommandations ATS. Essayez notre outil de sélection de produits en haut de la page pour obtenir votre liste gratuite.

  Il est indéniable que l’acquisition de talents est une fonction RH critique et stratégique., Ainsi, alors que le marché se dispute sur les définitions et ce qu’il faut appeler les fonctionnalités, nous vous conseillons de ne pas vous laisser prendre par la façon dont les fournisseurs s’étiquettent.

  concentrez—vous sur les objectifs de votre entreprise-apprenez ce que vous voulez que votre système fasse pour vous.

  • Quel problème essayez-vous de résoudre?
  • où pouvez-vous rationaliser et automatiser votre processus d’embauche?
  • qu’est-ce qui manque à votre ancien logiciel?,

  répondre à ces questions déterminera les fonctionnalités dont vous avez besoin d’un nouveau système, ce qui signifie que vous obtenez le meilleur logiciel pour votre entreprise— qu’il s’agisse D’ATS, de recrutement de main-d’œuvre ou de recrutement magique pixie dust.

  ATS trends

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  le monde du recrutement se concentre désormais sur la gestion du réseau de personnes d’une entreprise. Les équipes RH d’aujourd’hui utilisent les médias sociaux, les événements en personne, les outils de marketing et les CRM d’embauche en plus des outils de CV traditionnels., L’intersection de cinq tendances clés stimule L’innovation ATS:

  évaluation des candidats

  

  pouvez-vous dire si vos candidats sont qualifiés ou se vendent simplement? Avec les tests en ligne, vous pouvez valider les compétences et vous assurer que votre candidat est un bon ajustement dès le départ. Les évaluations d’embauche peuvent inclure des tests de compétences effectués dans L’ATS, des tests de personnalité de fournisseurs externes et des questions personnalisées fournies par les gestionnaires d’embauche.,

  interview vidéo

  

  en plus de recruter à l’international et d’atténuer les conflits d’horaire, les réunions vidéo et les entretiens garantissent l’authenticité et la standardisation du processus de sélection. Tous les candidats qualifiés seront soumis au même processus d’entrevue et les groupes d’embauche peuvent évaluer indépendamment chaque candidat.,

  social recruiting, employee referrals, and online talent networks

  

  Social recruiting peut s’appuyer sur les données des réseaux sociaux et utiliser la messagerie personnalisée, la gamification et l’automatisation pour cibler les candidats actifs et passifs. Le recrutement va au-delà des offres d’emploi, les employeurs doivent donc développer un réseau de talents composé de fans, de candidats, d’employés, d’anciens élèves et même de clients. Ces connexions peuvent être utilisées pour obtenir des références et trouver des talents plus rapidement.,

  plates-formes Web et Mobiles

  

  la majorité des Américains ont un smartphone à portée de main 24/7, de sorte que les pages de carrière optimisées pour les mobiles permettent aux candidats de postuler et d’interviewer directement depuis leur téléphone. De plus, les responsables du recrutement peuvent s’éloigner des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables et recruter, gérer des entretiens et qualifier des candidats sur des tablettes, des téléphones et d’autres appareils. Les déploiements de logiciels web modernes rendent l’embauche possible à tout moment et n’importe où.,

  construire une solution de gestion de la main-d’œuvre de bout en bout

  

  Un système de suivi des candidats n’est plus simplement un référentiel pour les CV. Maintenant que l’ensemble du processus d’embauche est devenu numérique, les entreprises savent qu’elles peuvent utiliser les données et les analyses de recrutement pour optimiser leur processus. Les recruteurs peuvent prédire quels candidats correspondent au poste en fonction des données de leur candidature. Ils peuvent également analyser les programmes de marketing de recrutement, l’expérience utilisateur, les applications mobiles et l’utilisation des médias sociaux pour augmenter les chances de trouver les bons candidats.,

  Depuis que le processus d’embauche passe à l’intégration et à la gestion des talents, de plus en plus d’entreprises recherchent un système tout-en-un qui gère d’autres processus RH en plus de la fonctionnalité de suivi des candidats. Les fournisseurs qui offrent une suite RH complète peuvent éliminer les doublons de données et la gestion inefficace des effectifs au sein d’une organisation.

  logiciel de suivi des candidats applications pour différentes tailles d’entreprise

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  Il est préférable de considérer le choix d’un système de suivi des candidats comme la recherche d’un partenaire commercial stratégique plutôt que de simplement choisir un fournisseur de logiciels., Vous aurez besoin d’un fournisseur qui entretient une relation à long terme et répond à vos besoins changeants. Différentes tailles et types d’entreprises peuvent nécessiter des fonctionnalités supplémentaires, il est donc important de considérer les applications ATS courantes pour s’assurer que le fournisseur que vous choisissez correspond bien à la culture. Le marché est généralement divisé en trois niveaux:

  1. entreprise: les grandes organisations ont besoin d’un système de suivi des candidats qui s’intègre aux systèmes RH ou ERP existants. Les entreprises mondiales très complexes ont également besoin de fonctionnalités de collaboration solides pour partager les données des candidats et recevoir les commentaires des gestionnaires d’embauche., Les grandes entreprises ayant des applications héritées qui ont désespérément besoin d’une mise à niveau devraient envisager des suites intégrées d’un seul fournisseur ou s’assurer que tout nouvel ATS s’intégrera de manière transparente aux systèmes existants.
  2. Agence: pour le recrutement à grand volume, les agences de dotation en personnel ont besoin de nombreuses fonctionnalités similaires à celles des entreprises. Mais les agences ont besoin de fonctionnalités supplémentaires pour gérer les besoins des clients, telles que la fonctionnalité de gestion de la relation client (CRM). Les agences devraient envisager des logiciels de recrutement spécifiques à l’industrie., Gardez à l’esprit que les fonctionnalités du logiciel de suivi des candidats évoluent rapidement, alors achetez un logiciel en fonction de ses caractéristiques et de ses fonctionnalités plutôt que de son étiquette.
  3. PME: grâce aux déploiements SaaS, les petites et moyennes entreprises peuvent bénéficier des avantages D’un ATS d’entreprise dans un format plus simple et plus économique. Les PME devraient placer l’évolutivité en haut de la liste des fonctionnalités requises. Jugez cela en fonction de la quantité de stockage de données disponible, du prix des offres d’emploi supplémentaires ou des fonctionnalités supplémentaires disponibles à des niveaux de prix plus élevés.,

  certaines entreprises sans département RH s’inscrivent initialement à un système de suivi des candidats gratuit avec des fonctionnalités limitées. Cela peut être une excellente option pour les startups, mais les entreprises en croissance auront éventuellement besoin d’une solution payante pour gérer plus de postes, d’utilisateurs et de support technique.

  comme une PME évolue, il peut être tentant de mettre à niveau avec un fournisseur afin de contourner le transfert de données vers un autre système. Mais alors que le fournisseur actuel a travaillé pour vos embauches précédentes, vous pouvez avoir besoin de différents outils pour suivre votre croissance., Évaluez les objectifs et les projections de croissance de votre entreprise pour voir si le fournisseur continuera d’être un bon choix à l’avenir.

  comment créer un buy-in exécutif pour un achat de logiciel de suivi de candidat

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  La création d’un buy-in exécutif est l’une des parties les plus difficiles du processus d’adoption de logiciels. Pour surmonter cet obstacle, vous devrez élaborer une proposition convaincante qui explique comment les différents départements bénéficieront du Nouvel ATS, ainsi que l’entreprise dans son ensemble.,

  Les dirigeants investissent dans des solutions qui permettent d’économiser ou de gagner de l’argent, d’éviter les risques ou de servir des objectifs stratégiques à long terme. Pour assurer une adoption réussie et un retour sur investissement à long terme, vous devez faire appel aux différents points pénibles de votre public de niveau C afin qu’il voie la nécessité d’un ATS.

  Les systèmes de suivi des candidats simplifient les tâches administratives, simplifient le processus d’embauche et créent un emplacement central pour toutes vos données sur les effectifs. Pour créer un langage commun et une perspective partagée, vous devrez relier les points de vue des autres décideurs., Vous devez parler leur langue et utiliser les données pour sauvegarder votre proposition. Voici quelques façons d’aligner votre initiative.

  CTO/CIO

  parler à vos responsables technologiques avant le début d’un projet peut sembler exagéré, mais il est important de les impliquer dans de nouvelles demandes le plus tôt possible. Le service informatique de votre entreprise harmonise constamment les objectifs et l’infrastructure de l’entreprise, la sécurité, les temps d’arrêt, la sauvegarde des données, etc. Il aide votre entreprise à fonctionner efficacement et à rester agile et compétitive sur le marché. Demandez leur conseil tôt et souvent pour minimiser les problèmes de mise en œuvre plus tard.,

  les DSI peuvent aider à s’assurer qu’un ATS s’aligne sur la croissance de l’entreprise et le plan de cycle de vie technologique de 3 à 5 ans. Ils seront probablement intéressés par des solutions qui réduisent les besoins en infrastructure, les mises à jour et le support, ainsi que le potentiel de réduire leurs besoins en infrastructure interne. Ils finiront par gérer votre ATS de toute façon, alors faites du service informatique votre allié dès le départ. Lorsque les RH et L’informatique peuvent se mettre ensemble derrière une nouvelle proposition, vous aurez plus de chances d’être accepté par d’autres cadres.,

  PDG

  votre PDG est préoccupé par la vue d’ensemble plutôt que par les fonctionnalités spécifiques qu’offre un ATS. Les pénuries de talents et de leadership constituent un énorme défi pour les entreprises: une enquête Gartner menée en 2018 auprès de 168 dirigeants a montré que les pénuries de talents sont une préoccupation majeure pour les entreprises dans de nombreux secteurs. La technologie RH peut atténuer ces préoccupations.

  grâce aux données générées par L’ATS, les services des RH peuvent fournir des informations clés sur les taux de conversion des candidats, le temps nécessaire pour examiner les curriculum vitae et les pipelines d’entrevues pour embaucher., Ces outils peuvent également prédire quelles compétences seront nécessaires et aider les RH à planifier les changements. Le temps gagné par l’automatisation des tâches d’embauche peut ensuite être utilisé pour se concentrer sur l’amélioration des initiatives stratégiques qui attirent et retiennent les talents.

  CFO

  savez-vous combien un ATS coûts et combien il peut sauver l’entreprise? Ayez ces réponses prêtes lorsque vous prendrez cette première rencontre avec votre agent financier. Les prix varient en fonction des fonctionnalités et des add-ons, mais votre liste restreinte n’est pas le seul élément que votre directeur financier doit voir. Vous devez être préparé avec les moyens qu’un ATS redonnera à l’entreprise.,chnology peut les améliorer ou les affecter:

  • heures passées par les RH par nouvelle embauche
  • taux de roulement et perte de revenus par poste vacant
  • Nombre de CV reçus par emploi
  • coût de L’ATS par an, par nouvelle embauche, par candidat
  • temps passé sur un ancien processus vs temps passé avec un nouvel ATS (cette estimation peut provenir, vous aurez besoin de connaître le retour sur investissement potentiel et prouver qu’un système moderne vous permettra de mesurer en permanence la qualité des nouvelles embauches et d’utiliser ces informations pour affiner le processus de recrutement.,

    rappelez-vous, concentrez-vous entièrement sur vos décideurs et ce qu’il y a dedans pour eux.

    le Choix du meilleur système de suivi des candidats

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