I en verden der teksting er den primære form for kommunikasjon, er det ikke alltid lett å bygge en autentisk forhold til dine ansatte.
skriv Inn en på en møter. Mens disse samtalene er ofte sentrert rundt ansattes ytelse, de kan og bør være om mye mer enn dette.
1 on 1 møter kan innebære deling av ideer, arbeide seg gjennom tilbakemeldinger og hindringer, og en videre diskusjon av resultater, mål og vekst.,
I denne bloggen vil du oppdage 14 på ett møte emner du bør diskutere, blant annet:
Løpende ytelse samtaler
Karriere vekst og utvikling
Ressurser, arbeidsmiljø og produktivitet
Bygge personlige relasjoner
Løpende ytelse samtaler.
Formål: Å holde seg oppdatert med utviklingen på mål, prosjekter, og andre oppgaver.
å Diskutere ansattes ytelse andre naturen til de fleste. Men disse samtalene ikke holdt så ofte som de kunne være., Mye kan skje i løpet av et år, la alene for en fjerdedel, en måned eller en uke.
etter å Ha regelmessige samtaler om ansattes ytelse tillater ledere å raskt se hva som hindrer eller påvirker ytelse og trener for å gjøre umiddelbar justeringer. Ledere bør gjennomføre ytelse samtaler minst kvartalsvis etter første mål har blitt satt.
Dette gir en mulighet for ledere og ansatte for å diskutere mål fremgang, hindringer, og noen tilbakemeldinger de nylig har mottatt.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?,
- Kan jeg oppdatere deg på mine prosjekter eller oppgaver?
- Hvilke av mine prosjekter eller oppgaver som er av høyeste prioritet for vår bedrift?
- Hvordan vil min suksess måles på dette prosjektet?
- Hva andre prosjekter eller oppgaver, kan jeg jobbe med?
- Hvordan du kan holde meg ansvarlig for å oppnå mål og resultater?
- Hva beregninger/milepæler bør jeg bruke for å sørge for at jeg bor på sporet?
Tilbake til toppen >>>
utgangen av ytelse evaluering.,
Formål: Å utforske tidligere resultater og bidra til å sette mål for fremtiden.
Den årlige ansattes ytelse vurdering er en vanlig samtale mellom ledere og deres direkte rapporter. Dette emnet er en som er mest sannsynlig en vanlig del av ytelsen din strategi. Likevel, det er en viktig mulighet for ledere og ansatte til å se tilbake på året for å diskutere vekst, områder av muligheten, og fremtidige plass i organisasjonen.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hva var mine høydepunkter fra dette året?,
- Hva gjorde du ikke gå bra i år?
- Hva tror du er å holde meg fra å treffe mine mål?
- Hvordan kan jeg bedre nå mine mål?
Tilbake til toppen >>>
Ytelse forbedring.
Formål: Å oppdage atferd eller barrierer som hindrer topp ytelse og lage en handlingsplan.
Ytelse samtaler er ikke alltid lett., Men når ansatte ikke er i stand til å utføre sitt beste, og det er viktig for ledere å ta det med en gang. Denne ansatt møte emnet er en god anledning til å se hva som kan være mangler i sine erfaringer og hva hull ledere kan bidra til å fylle. Disse møtene bør ende med klart, man er blitt enige om tiltak skritt for forbedring.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hvordan kan jeg forbedre seg som en ansatt?
- Hvordan kan jeg holde meg ansvarlig for møtet mål, tidsfrister, og resultatene?
- Hvordan kunne jeg ha håndtert en nylig situasjon annerledes?,
- Hva atferd tror du jeg trenger å forbedre oss til å se vekst?
Tilbake til toppen >>>
Målsetting.
Formål: Å fokusere på mål og finne ut hvor de ansatte trenger støtte i måloppnåelse.
Innstilling og sporing mål bør ikke tas lett på. Målsetting bør være gjennomført i begynnelsen av året, og fungere som et veikart eller plan for resten av året. Ansatte og ledere bør samarbeide på og fullføre mål sammen.,
å Sette til side en 1-på-1 møte for å arbeide gjennom mål lar det være plass for å identifisere barrierer, lede strekke seg mål, og å vurdere de ressurser som er nødvendige for å oppnå suksess.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hva var mine høydepunkter fra siste kvartal?
- Det gikk ikke bra i siste kvartal?
- Hva tror du er å holde meg fra å treffe mine mål?
- Hvordan kan jeg bedre nå mine mål?,
Tilbake til toppen >>>
Tilbakemelding og anerkjennelse.
Formål: Å hjelpe de ansatte til å vokse og sørge for at de føler seg verdsatt.
Hvert møte er en mulighet til å gi og samle ansattes tilbakemeldinger. Samle tilbakemeldinger hjelper ansatte føler seg verdsatt, samtidig som det gir tilbakemelding hjelper ansatte til å vokse. Gi tilbakemelding hjelper ansatte å vokse, mens samle tilbakemeldinger hjelper ansatte føler seg verdsatt og hørt.
Gi tilbakemelding. Være ærlig, umiddelbar og konkret når du gir tilbakemelding., Sørg for å trekke positive og konstruktive tilbakemeldinger fra andre kilder enn deg selv, for eksempel fra en ansatt er kolleger eller kunder. Dette gir de ansatte en 360 visning av deres ytelse, styrker og muligheter, og gir dem muligheten til å foreta relevante justeringer.
du Arbeider med negative tilbakemeldinger. Ved gjennomgang negative tilbakemeldinger, en åpen diskusjon gir de ansatte til å dele sine synspunkt. Ledere og ansatte kan bestemme på en kurs av handlingen sammen for å unngå dette problemet i fremtiden.
å Samle tilbakemeldinger., Hvert møte er en mulighet til å samle ansattes tilbakemeldinger. Gjør det klart at dine relasjoner med de ansatte, er ikke ensidig. Vis at du har en genuin interesse for hva de tror og at du ønsker å høre deres meninger. Be for deres tanker og ideer om deres rolle, arbeidsplassen, og selv administrere din stil.
å Gi anerkjennelse. Anerkjennelse bør være en integrert del av dine ansatte møter. Når hardt arbeid går ubemerket, det er utrolig disengaging for ansatte. La dem vite at du setter pris på hardt arbeid og gratulere dem for vinner—selv de små.,
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hva andre områder av teamet eller bedrift kan dra nytte av mine sterke sider? Hvordan?
- Kan jeg dele en idé om hvordan våre lag/organisasjon bedre kunne leve ut vår misjon eller verdier?
- Hva utganger er mest verdsatt av deg? Av team? Av organisasjonen?
- Kan jeg dele med deg den type anerkjennelse jeg ønsker å motta?
- Hvorfor ble ikke jeg er anerkjent for dette prosjektet eller oppgaven?,
Tilbake til toppen >>>
Karriere vekst og utvikling.
Formål: Å forstå en ansatt ‘ s mål og ønsker rundt karriere vekst og utvikling.
Karriere vekst er en viktig driver av de ansattes engasjement og oppbevaring, så det er fornuftig at å snakke om karriere utvikling bør skje minst en gang i året. Så mye som ansatte kan nyte deres nåværende jobb, er de sannsynligvis ha høyere karriere ambisjoner., Og dette betyr ikke nødvendigvis at utenfor organisasjonen—det kan være å tjene en kampanje, får en raise, eller utvikle nye ferdigheter.
Snakk med de ansatte om deres karriere motivasjon og mål, deretter idémyldring og foreslå hvordan de kan utvikle seg mot det målet. Vil du få en følelse av hva som motiverer den ansatte, som vil føle deg takknemlig om du tar en ekte interesse i fremtiden. Karriere samtaler hjelpe ledere med å sørge for at våre ansatte skal kjøre i sin egen utvikling, og kan tilby noen støtte eller veiledning er nødvendig.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?,
- Der ser du min karriere fremme i fem år?
- Hvilke ferdigheter er nødvendig for å møte min karriereutvikling mål?
- Hva tror du er som holder meg tilbake fra karriereutvikling?
Tilbake til toppen >>>
lønn og godtgjørelser.
Formål: Å bedre forstå et ansattes oppfatninger rundt fordeler og kompensasjon.
Fordeler og lønn kan være ømfintlig motiver for ansatte å snakke om og ledere til adresse., Men etter å ha regelmessige samtaler om en ansatt er kompensasjon og deres muligheter for å tjene ekstra inntekt eliminerer muligheten for pågående frustrasjon og skuffelse.
Spør de ansatte om sine forventninger mens du også dele organisasjonens retningslinjer og regler rundt kompensasjon vil bidra til å oppklare eventuelle uklarheter og styrke din bond. Du kan også bruke denne muligheten til å lære de ansatte å hjelpe dem å oppnå sine karriere-og kompensasjon mål.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?,
- Hva kompensasjon mål er fornuftig for meg å ha for de neste fem årene? Ti år?
- Hvordan kan vår organisasjon adresse erstatning?
- Kan du hjelpe meg å forstå våre fordeler og hvordan jeg kan bedre utnytte dem?
Tilbake til toppen >>>
Onboarding.
Formål: Å hjelpe ansatte med å finne sin plass i organisasjonen og i overensstemmelse med selskapets globale mål.
Begynn å planlegge regelmessige en-til-en møter med nye ansatte fra dag én., Å bygge en vanlig 1-på-1 møte i onboarding kan hjelpe deg med å avdekke hva som fungerer og hva som kunne forbedres gjennom linsen på et helt nytt perspektiv. Om nye organisasjonen eller bare til teamet, for å diskutere personlige opplevelser under en-mot-de akselererer en relasjon mellom ansatt og leder. Det sikrer også at den ansattes onboarding er å gå jevnt.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hva kan jeg gjøre for å sørge for at jeg bor på denne organisasjonen i løpet av de neste to årene?
- Hva bør jeg skal fokusere på i de neste 90 dagene?,
Tilbake til toppen >>>
Ressurser, arbeidsmiljø og produktivitet
Formål: å bidra til Å fjerne barrierer og gi de ansatte informasjon og ressurser de trenger for å holde utføre.
å Hjelpe en ansatt være vellykket er noen ganger så enkelt som å vise dem at du bryr deg. Sørge for at ansatte har det de trenger ved å spørre dem hvilke materialer, ressurser, eller arbeidsområder vil hjelpe dem til å være mest vellykket., Du kan ikke ha penger eller kapasitet til å hjelpe dem med hver forespørsel eller trenger, men å lære mer om hva som gjør dem flåtten kan hjelpe deg å forstå hvordan å sette dem opp for suksess.
Dette emnet er også en flott måte å finne ut hvordan du kan fjerne hindringer i deres vei, og trener for å forbedre deres prosess for økt produktivitet.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hva har prosessen vært for å oppnå en lignende oppgave eller et prosjekt?
- har du forslag til hvordan du kan håndtere forstyrrelser og avbrytelser?,
- Hvordan kan jeg bedre organisere arbeidet mitt tidsplan for å øke produktiviteten?
- Er det ressurser og verktøy jeg ikke bruker som kan hjelpe meg med å utføre jobben min bedre?
- Hvilke endringer kan jeg lage til min arbeidsmiljø for å forbedre produktiviteten og kvaliteten på arbeidet?
Tilbake til toppen >>>
Motivasjon og arbeid stiler.
Formål: Å oppdage hvilke sterke sider, preferanser og kommunikasjon stiler til å utnytte for å bedre motivere ansatte.,
Hver ansatt har sin egen måte å oppnå suksess på jobben. Hver har sine egne sett av ferdigheter, styrke -, kommunikasjons-stiler, og innstillinger som hjelper dem med å utføre oppgaver og mål. Og ledere er stadig på jakt etter bedre måter å motivere ansatte. De utvikler incentiv planer, lage awards, gnist vennlig office-konkurranser, og re-design arbeidsmiljøer i et forsøk på å drive produktivitet.,
Men når du faktisk spør de ansatte om hvordan de foretrekker å arbeide, vil du lære mye mer om prosessen og vil være i stand til å tappe inn i deres behov og motivasjon for lett.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hvilke oppgaver og prosjekter er i tråd med mine sterke sider?
- Hva styrker tror du jeg har det hjelpe meg å gjøre jobben min effektivt?
- Hva gjør meg til det som passer best for min posisjon?
- Hvilke ferdigheter må jeg gjøre for at du tror at jeg kunne bruke mer effektivt?,
- Hvilke områder jobber du tror at jeg kunne bruke mer av en utfordring?
- Hvordan kan jeg få den informasjonen jeg trenger for å gjøre jobben min mer effektivt?
Tilbake til toppen >>>
Bygge personlige relasjoner.
Formål: Å bli kjent med hverandre utenfor arbeid.
Hvis den eneste tema for diskusjon er om virksomheten, ansatte kommer til å føle deg som faceless hjul i maskinen. Få vite hvem dine ansatte er utenfor arbeid og hjelpe dem å bli kjent med deg., Snakk om familier, lidenskaper, hobbyer, og helg aktiviteter når du får sjansen.
Den ansatte vil få en følelse av at du bryr seg om deres velvære så mye som deres produktivitet. Du vil også få en dypere forståelse av deres styrker, skillsets, og deres hensikt bak arbeidet.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hva er du opptatt av utenfor arbeid?
- Hvem er det noen ledere du beundrer?
- Hva liker du å gjøre i fritiden din?
- Fortell meg om hvor du er fra.,
Tilbake til toppen >>>
Endringer i organisasjonen.
Formål: Å øke åpenhet om beslutningene og samle ansattes tilbakemeldinger.
en på En møter tilbyr også en tid til å diskutere organisatoriske endringer. Mens disse kan drøftes med de bredere lag eller organisasjon, som har individuelle samtaler gir ansatte miljøet for å ta opp eventuelle bekymringer eller reservasjoner som de kan ha oversett i en gruppe., Den også gir ledere en mulighet til å følge opp viktige organisatoriske emner etter ansatte har hatt litt tid til å behandle endre.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hvorfor er vi å gjøre denne endringen?
- Hvordan vil denne endringen påvirker rollen min og våre team?
- Hvordan kan jeg hjelpe oss å navigere gjennom denne overgangen?
Tilbake til toppen >>>
Manager effektivitet.,
Formål: å hjelpe ledere med Å forstå hvordan de kan bli bedre for de ansatte.
Ledere er viktige for å motivere ansatte, å bygge gode team, og å skape en trygg plass for ansatte. Men deres evne til å veilede og motivere de ansatte ikke alltid er på linje med de ansattes oppfatninger. Disse samtalene kan innebære deling av ideer for å forbedre din arbeidsforhold, leter gjennom tilbakemeldinger, og diskuterer hvordan både ansatte foretrekker å bli ledet. Å diskutere personlige styrker og ledelse stiler kan også kaste lys på hvordan du kan fungere bedre som et lag.,
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hvorfor får jeg mer eller mindre i retning fra deg på min jobb?
- Kan du vennligst slutte å gjøre X?
- Kan du begynne å gjøre Y?
- Hvordan du synes vi kan forbedre vår kommunikasjon?
Tilbake til toppen >>>
Work-life balanse.
Formål: Å angi korrekt og støtte en ansatt ‘ s work-life balanse.
Check-ins om livet siden av work-life balanse er viktig., Spredning dette tema gjennom din one-on de gir både lederen og den ansatte muligheten til å holde deg oppdatert på ting som er virkelig kjøring ansattes engasjement.
Manager Prep: Hvordan vil du svare på disse spørsmålene?
- Hvilke råd har du på å forbedre min arbeid-liv balanse?
- Hvilke ressurser som kunne hjelpe meg bedre balanse mitt personlige og profesjonelle liv?
- Når (hvis i det hele tatt) tror du det er nødvendig for meg å løse arbeidsoppgaver etter timer?,
Tilbake til toppen >>>
selvfølgelig, en-til-en møter er ikke begrenset til disse emnene. Du kan snakke med de ansatte om nesten hva som helst. Diskuterer en rekke emner med dine ansatte, unike og personlige innstillinger, hjelper deg med å bygge tillit, bedre relasjoner, og holde dine ansatte rundt lenger.
