I en värld där textning är den primära formen av kommunikation, är det inte alltid lätt att bygga en autentisk relation med dina anställda.
Ange ett på ett möte. Medan dessa samtal är ofta centrerad kring anställdas prestanda, de kan och bör handla om mycket mer än detta.
1 på 1 möten kan innebära att dela idéer, arbeta genom feedback och hinder, och ytterligare diskussion om prestanda, mål och tillväxt.,
i den här bloggen kommer du att upptäcka 14 en på ett mötesämnen som du bör diskutera, inklusive:
pågående prestationssamtal
karriärtillväxt och utveckling
resurser, arbetsmiljö och produktivitet
bygga personliga relationer
pågående prestationssamtal.
syfte: att hålla dig uppdaterad med framsteg på mål, projekt och andra ansvarsområden.
att diskutera medarbetarnas prestationer är näst mest. Men dessa samtal hålls inte så ofta som de kan vara., Mycket kan hända om ett år, än mindre kvart, en månad eller en vecka.
att ha regelbundna samtal om anställdas prestanda gör det möjligt för chefer att snabbt se vad som hindrar eller påverkar prestanda och tränare för att göra omedelbara justeringar. Chefer bör genomföra prestationssamtal minst kvartalsvis efter det att initiala mål har ställts in.
detta ger chefer och anställda möjlighet att diskutera målutveckling, hinder och eventuell feedback som de nyligen har fått.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?,
- kan jag uppdatera dig om mina projekt eller uppgifter?
- vilken av mina projekt eller uppgifter är högsta prioritet för vårt företag?
- hur kommer min framgång att mätas på detta projekt?
- vilka andra projekt eller uppgifter kan jag arbeta med?
- Hur kan du hålla mig ansvarig för att uppnå mål och resultat?
- vilka mätvärden/milstolpar ska jag använda för att se till att jag håller mig på rätt spår?
tillbaka till toppen>>>
resultatgranskning vid årsskiftet.,
syfte: att utforska tidigare resultat och hjälpa till att sätta upp mål för framtiden.
den årliga resultatrecensionen för anställda är en gemensam konversation mellan chefer och deras direkta rapporter. Detta ämne är en som sannolikt är en vanlig del av din prestationsstrategi. Ändå är det en viktig möjlighet för chefer och anställda att se tillbaka på året för att diskutera tillväxt, möjligheter och framtida passform inom organisationen.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- vad var mina höjdpunkter från i år?,
- vad gick inte bra i år?
- vad tror du håller mig från att träffa mina mål?
- hur skulle jag kunna uppnå mina mål bättre?
tillbaka till toppen>>>
prestandaförbättring.
syfte: att upptäcka beteenden eller hinder som hindrar topprestanda och skapa en handlingsplan.
Prestationssamtal är inte alltid lätt., Men när anställda inte kan utföra sitt bästa är det viktigt för chefer att ta itu med det direkt. Denna anställd möte ämne är ett bra tillfälle att se vad som kan saknas i deras erfarenhet och vilka luckor chefer kan hjälpa till att fylla. Dessa möten bör avslutas med tydliga och överenskomna åtgärder för att förbättra resultaten.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- hur kan jag förbättra som anställd?
- Hur kan jag hålla mig ansvarig för att uppfylla mål, tidsfrister och resultat?
- hur kunde jag ha hanterat en ny situation annorlunda?,
- vilka beteenden tror du att jag behöver förbättra för att se tillväxt?
tillbaka till toppen>>>
målinställning.
syfte: att anpassa sig till mål och ta reda på var anställda behöver stöd i måluppfyllelse.
inställning och spårning mål bör inte tas lättvindigt. Målsättningen bör genomföras i början av året och fungera som en färdplan eller plan för resten av året. Medarbetare och chefer bör samarbeta på och slutföra mål tillsammans.,
avsätta ett 1-mot-1-möte för att arbeta genom mål lämnar utrymme för att identifiera hinder, precisera sträckmål och bedöma de resurser som behövs för att uppnå framgång.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- vad var mina höjdpunkter från sista kvartalet?
- vad gick inte bra förra kvartalet?
- vad tror du håller mig från att träffa mina mål?
- hur skulle jag kunna uppnå mina mål bättre?,
tillbaka till toppen>>>
Feedback och erkännande.
syfte: att hjälpa anställda att växa och se till att de känner sig värderade.
varje möte är en möjlighet att ge och samla in feedback från anställda. Att samla feedback hjälper anställda att känna sig värderade, samtidigt som feedback hjälper anställda att växa. Att ge feedback hjälper anställda att växa, medan samla feedback hjälper anställda att känna sig värderade och hörde.
ger feedback. Var ärlig, omedelbar och specifik när du ger feedback., Se till att dra positiv och konstruktiv feedback från andra källor än dig själv, till exempel från en anställds kamrater eller kunder. Detta ger anställda en 360-bild av deras prestanda, styrkor och möjligheter och ger dem chansen att göra meningsfulla justeringar.
hantera negativ feedback. Vid granskning av negativ feedback tillåter en öppen diskussion anställda att dela sin synvinkel. Chefer och anställda kan besluta om en åtgärd tillsammans för att undvika problemet i framtiden.
samla feedback., Varje möte är en möjlighet att samla medarbetarnas feedback. Gör det klart att dina relationer med anställda inte är ensidiga. Visa att du har ett genuint intresse för vad de tycker och att du vill höra deras åsikter. Be om sina tankar och idéer om deras roll, arbetsplatsen, och även din Hantera stil.
ger erkännande. Erkännande bör vara en integrerad del av dina anställdas möten. När hårt arbete går obemärkt, är det otroligt urkopplat för anställda. Låt dem veta att du uppskattar deras hårda arbete och gratulerar dem till vinster—även de små.,
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- vilka andra områden i laget eller företaget kan dra nytta av mina styrkor? Hur?
- kan jag dela en uppfattning om hur vårt team / organisation bättre kan leva ut vårt uppdrag eller värderingar?
- vilka utgångar värderas mest av dig? Efter lag? Av organisationen?
- kan jag dela med dig vilken typ av erkännande jag vill ta emot?
- Varför blev jag inte erkänd för det här projektet eller uppgiften?,
tillbaka till toppen>>>
karriärtillväxt och utveckling.
syfte: att förstå en anställds mål och önskemål kring karriärtillväxt och utveckling.
karriärtillväxt är en viktig drivkraft för anställdas engagemang och bevarande, så det är vettigt att prata om karriärutveckling bör ske minst en gång om året. Så mycket som anställda kan njuta av sitt nuvarande jobb, de sannolikt har högre karriär ambitioner., Och det betyder inte nödvändigtvis utanför din organisation – det kan inkludera att tjäna en kampanj, få en höjning eller utveckla nya färdigheter.
prata med anställda om deras karriärmotivationer och mål, sedan brainstorma och föreslå sätt de kan utvecklas mot det målet. Du får en känsla av vad som motiverar arbetstagaren, som kommer att känna sig tacksam att du tar ett genuint intresse för sin framtid. Karriärkonversationer hjälper chefer att säkerställa att anställda driver sin egen utveckling och kan erbjuda allt stöd eller vägledning som behövs.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?,
- var ser du min karriär framåt om fem år?
- vilka färdigheter behövs för att uppfylla mina karriärmål?
- vad tror du håller mig tillbaka från karriärutveckling?
tillbaka till toppen>>>
ersättning och förmåner.
syfte: att bättre förstå en anställds uppfattning om förmåner och ersättning.
förmåner och löner kan vara känsliga ämnen för anställda att prata om och chefer att ta itu med., Men att ha regelbundna samtal om en anställds ersättning och deras möjligheter att tjäna extra inkomst eliminerar potentialen för pågående frustration och besvikelse.
att fråga anställda om deras förväntningar samtidigt som du delar organisationens politik kring ersättning hjälper till att rensa upp eventuella osäkerheter och stärka ditt band. Du kan också använda denna möjlighet att coacha anställda för att hjälpa dem att uppnå sina karriär-och kompensationsmål.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?,
- vilka kompensationsmål är rimliga för mig att ha för de kommande fem åren? Tio år?
- hur hanterar vår organisation ersättning?
- kan du hjälpa mig att förstå våra fördelar och hur jag bättre kan utnyttja dem?
tillbaka till toppen>>>
Onboarding.
syfte: att hjälpa anställda att hitta sin passform inom organisationen och anpassa sig till företagets övergripande mål.
börja schemalägga regelbundna en-mot-en-möten med nya anställda från dag ett., Att bygga ett regelbundet 1-mot-1-möte i ombordstigning kan hjälpa dig att upptäcka vad som fungerar och vad som kan förbättras genom linsen i ett helt nytt perspektiv. Oavsett om det är nytt för organisationen eller bara för laget, diskuterar personliga erfarenheter under en-mot-en accelererar ett förhållande mellan anställd och chef. Det säkerställer också att arbetstagarens onboarding går smidigt.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- vad kan jag göra för att se till att jag bor på denna organisation under de närmaste två åren?
- vad ska jag fokusera på under de närmaste 90 dagarna?,
tillbaka till toppen>>>
resurser, arbetsmiljö och produktivitet
syfte: att hjälpa till att avlägsna hinder och ge anställda den information och de resurser de behöver för att fortsätta att utföra.
att hjälpa en anställd att lyckas är ibland lika enkelt som att visa dem du bryr dig. Se till att anställda har vad de behöver genom att fråga dem vilka material, resurser eller arbetsytor som skulle hjälpa dem att bli mest framgångsrika., Du kanske inte har medel eller kapacitet att hjälpa dem med varje begäran eller behov men lära sig mer om vad som gör dem kryssa kan hjälpa dig att förstå hur du ställer in dem för framgång.
detta ämne är också ett bra sätt att avgöra hur du kan ta bort hinder i deras väg och tränare för att förbättra sin process för ökad produktivitet.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- Vad har din process varit för att utföra en liknande uppgift eller projekt?
- har du förslag på hur man hanterar distraktioner och avbrott?,
- hur kan jag bättre organisera mitt arbetsschema för att förbättra produktiviteten?
- finns det resurser och verktyg jag inte använder som kan hjälpa mig att utföra mitt jobb bättre?
- vilka ändringar kan jag göra i min arbetsmiljö för att förbättra min produktivitet och arbetskvalitet?
tillbaka till toppen>>>
Motivation och arbetsstilar.
syfte: att upptäcka vilka styrkor, preferenser och kommunikationsstilar som ska användas för att bättre motivera anställda.,
varje anställd har sitt eget sätt att uppnå framgång på jobbet. Var och en har sin egen uppsättning färdigheter, styrkor, kommunikationsstilar och preferenser som hjälper dem att utföra uppgifter och mål. Och chefer söker ständigt efter bättre sätt att motivera anställda. De utvecklar incitamentsplaner, skapar utmärkelser, sparkvänliga kontorstävlingar och omdesignar arbetsmiljöer i ett försök att driva produktiviteten.,
men när du faktiskt frågar dina anställda hur de föredrar att arbeta, kommer du att lära dig mycket mer om deras process och kommer att kunna utnyttja deras behov och motivationer lätt.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- vilka uppgifter och projekt är bäst anpassade till mina styrkor?
- vilka styrkor tror du att jag har som hjälper mig att göra mitt jobb effektivt?
- Vad gör mig den bästa passformen för min position?
- vilka färdigheter har jag som du tror att jag skulle kunna använda mer effektivt?,
- vilka arbetsområden tror du att jag kan använda mer av en utmaning?
- Hur kunde jag få den information jag behöver för att göra mitt jobb mer effektivt?
tillbaka till toppen>>>
bygga personliga relationer.
syfte: att lära känna varandra utanför arbetet.
om de enda diskussionsämnena handlar om affärer kommer anställda att känna sig som ansiktslösa kuggar i maskinen. Lär känna vilka dina anställda är utanför arbetet och hjälpa dem att lära känna dig., Prata om familjer, passioner, hobbies och helgaktiviteter när du får chansen.
arbetstagaren kommer att få en känsla av att du bryr dig om deras välbefinnande lika mycket som deras produktivitet. Du kommer också att få en djupare förståelse för sina styrkor, färdigheter och deras syfte bakom arbetet.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- vad brinner du för utanför arbetet?
- vilka är några ledare du beundrar?
- vad tycker du om att göra på fritiden?
- berätta om var du kommer ifrån.,
tillbaka till toppen>>>
ändringar i organisationen.
syfte: att öka insynen i beslut och samla in feedback från anställda.
en på ett möte erbjuder också en tid att diskutera organisatoriska förändringar. Även om dessa kan diskuteras av det bredare laget eller organisationen, ger individuella samtal medarbetarna miljön för att ta upp eventuella problem eller reservationer som de kan ha förbisett i en gruppinställning., Det ger också chefer en chans att följa upp viktiga organisatoriska ämnen efter att anställda har haft tid att bearbeta förändringen.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- Varför gör vi denna förändring?
- hur kommer denna förändring att påverka min roll och vårt team?
- Hur kan jag hjälpa oss att navigera genom denna övergång?
tillbaka till toppen>>>
chef effektivitet.,
syfte: att hjälpa chefer att förstå hur de kan vara bättre för anställda.
Chefer är nyckeln till att motivera anställda, bygga framgångsrika lag och skapa ett säkert utrymme för anställda. Men deras förmåga att coacha och motivera anställda är inte alltid i linje med anställdas uppfattningar. Dessa samtal kan innebära att dela idéer för att förbättra dina arbetsrelationer, Titta igenom feedback och diskutera hur båda medarbetarna föredrar att ledas. Att diskutera personliga styrkor och ledarstilar kan också belysa hur du kan arbeta bättre som ett lag.,
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- Varför får jag mer eller mindre riktning från dig på mitt arbete?
- kan du sluta göra X?
- kan du börja göra Y?
- hur tror du att vi kan förbättra vår kommunikation?
tillbaka till toppen>>>
balans mellan arbetsliv och privatliv.
syfte: att ställa in förstå och stödja en anställds balans mellan arbete och privatliv.
check-ins om livssidan av balans mellan arbete och privatliv är viktiga., Spridning av detta ämne i hela din One-on ger både chefen och arbetstagaren möjlighet att hålla sig uppdaterad om de saker som verkligen driver medarbetarnas engagemang.
Manager Prep: hur skulle du svara på dessa frågor?
- vilka råd har du om att förbättra balansen mellan arbete och privatliv?
- vilka resurser kan hjälpa mig att bättre balansera mitt personliga och professionella liv?
- När (om alls) tror du att det är nödvändigt för mig att ta itu med arbetsansvar efter timmar?,
tillbaka till toppen>>>
naturligtvis är möten en-mot-en inte begränsade till dessa ämnen. Du kan prata med dina anställda om nästan vad som helst. Diskutera en mängd olika ämnen med dina anställda, i unika och personliga inställningar, hjälper dig att bygga förtroende, förbättra relationer,och hålla dina anställda runt längre.
