dans un monde où les textos sont la principale forme de communication, il n’est pas toujours facile de construire une relation authentique avec vos employés.
Entrez l’un sur l’une des réunions. Bien que ces conversations soient souvent centrées sur la performance des employés, elles peuvent et doivent concerner bien plus que cela.
Les réunions 1 contre 1 peuvent impliquer le partage d’idées, le travail à travers les commentaires et les obstacles, et une discussion plus approfondie sur la performance, les objectifs et la croissance.,
dans ce blog, vous découvrirez 14 sujets de réunion individuelle dont vous devriez discuter, notamment:
conversations continues sur la performance
croissance et développement de carrière
Ressources, Environnement de travail et productivité
établissement de relations personnelles
conversations continues sur la performance.
Objectif: rester à jour avec les progrès sur les objectifs, les projets, et d’autres responsabilités.
discuter du rendement des employés est une seconde nature pour la plupart. Mais ces conversations ne sont pas tenues aussi souvent qu’elles pourraient l’être., Beaucoup de choses peuvent se produire en un an, sans parler d’un trimestre, d’un mois ou d’une semaine.
avoir des conversations régulières sur la performance des employés permet aux gestionnaires de voir rapidement ce qui entrave ou a un impact sur la performance et au coach de faire des ajustements immédiats. Les gestionnaires devraient tenir des conversations sur le rendement au moins tous les trimestres après l’établissement des objectifs initiaux.
cela donne l’occasion aux gestionnaires et aux employés de discuter de la progression des objectifs, des obstacles et de toute rétroaction qu’ils pourraient avoir reçue récemment.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?,
- puis-je vous mettre à jour sur mes projets ou tâches?
- lequel de mes projets ou tâches est la plus haute priorité pour notre entreprise?
- Comment mon succès sera mesuré sur ce projet?
- sur quels autres projets ou Tâches puis-je travailler?
- Comment pouvez-vous me tenir responsable de l’atteinte des objectifs et des résultats?
- quelles mesures / jalons dois-je utiliser pour m’assurer de rester sur la bonne voie?
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la fin de l’Année d’examen du rendement.,
objectif: explorer les performances passées et aider à fixer des objectifs pour l’avenir.
l’examen annuel du rendement des employés est une conversation courante entre les gestionnaires et leurs rapports directs. Ce sujet est très probablement une partie régulière de votre stratégie de performance. Néanmoins, c’est une occasion importante pour les gestionnaires et les employés de revenir sur l’année pour discuter de la croissance, des domaines d’opportunité et de l’ajustement futur au sein de l’organisation.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- Quels ont été mes moments forts de cette année?,
- Qu’est-ce qui ne s’est pas bien passé cette année?
- qu’est-ce qui, selon vous, m’empêche d’atteindre mes objectifs?
- Comment pourrais-je mieux atteindre mes objectifs?
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l’amélioration de la Performance.
objectif: découvrir les comportements ou les obstacles qui entravent les meilleures performances et créer un plan d’action.
Les conversations sur les performances ne sont pas toujours faciles., Mais lorsque les employés ne sont pas en mesure de donner le meilleur d’eux-mêmes, il est important pour les gestionnaires d’y remédier immédiatement. Ce sujet de réunion des employés est une bonne occasion de voir ce qui peut manquer dans leur expérience et quelles lacunes les gestionnaires peuvent aider à combler. Ces réunions devraient se terminer par des mesures claires et convenues pour améliorer les résultats.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- Comment pourrais-je améliorer en tant qu’employé?
- Comment puis-je me tenir responsable du respect des objectifs, des délais et des résultats?
- Comment aurais-je pu gérer une situation récente différemment?,
- quels comportements pensez-vous que je dois améliorer pour voir la croissance?
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l’établissement d’objectifs.
objectif: s’aligner sur les objectifs et savoir où les employés ont besoin de soutien pour atteindre les objectifs.
La définition et le suivi des objectifs ne doivent pas être pris à la légère. L’établissement d’objectifs devrait être effectué au début de l’année et servir de feuille de route ou de plan directeur pour le reste de l’année. Les employés et les gestionnaires devraient collaborer et finaliser les objectifs ensemble.,
mettre de côté une réunion en tête-à-tête pour travailler sur les objectifs laisse de la place pour identifier les obstacles, identifier les objectifs extensibles et évaluer les ressources nécessaires pour réussir.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- Quels ont été mes points forts du dernier trimestre?
- Qu’est-ce qui ne s’est pas bien passé Le Dernier trimestre?
- qu’est-ce qui, selon vous, m’empêche d’atteindre mes objectifs?
- Comment pourrais-je mieux atteindre mes objectifs?,
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Commentaires et de reconnaissance.
objectif: aider les employés à grandir et à s’assurer qu’ils se sentent valorisés.
chaque réunion est l’occasion de donner et de recueillir les commentaires des employés. Recueillir des commentaires aide les employés à se sentir valorisés, tandis que donner des commentaires aide les employés à grandir. Donner des commentaires aide les employés à grandir, tandis que recueillir des commentaires aide les employés à se sentir valorisés et entendus.
Donner de la rétroaction. Soyez honnête, immédiat et précis lorsque vous donnez des commentaires., Assurez-vous de tirer des commentaires positifs et constructifs de sources autres que vous, comme les pairs ou les clients d’un employé. Cela donne aux employés une vue à 360 de leur performance, de leurs forces et de leurs opportunités, et leur donne la possibilité d’apporter des ajustements significatifs.
Traiter avec des commentaires négatifs. Lors de l’examen des commentaires négatifs, une discussion ouverte permet aux employés de partager leur point de vue. Les gestionnaires et les employés peuvent décider ensemble d’une ligne de conduite pour éviter le problème à l’avenir.
recueillir des commentaires., Chaque réunion est l’occasion de recueillir les commentaires des employés. Précisez que vos relations avec les employés ne sont pas unilatérales. Montrez que vous avez un véritable intérêt dans ce qu’ils pensent et que vous voulez entendre leurs opinions. Demandez leurs réflexions et idées sur leur rôle, le lieu de travail et même votre style de gestion.
la reconnaissance. La reconnaissance devrait faire partie intégrante de vos réunions d’employés. Lorsque le travail acharné passe inaperçu, il est incroyablement désengager pour les employés. Faites-leur savoir que vous appréciez leur travail acharné et à les féliciter pour les victoires, même les plus modestes.,
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- quels autres secteurs de l’équipe ou de l’entreprise pourraient bénéficier de mes forces? Comment?
- puis-je partager une idée sur la façon dont notre équipe/organisation pourrait mieux vivre notre mission ou nos valeurs?
- quelles sont les sorties les plus appréciées par vous? Par équipe? Par l’organisation?
- puis-je partager avec vous le type de reconnaissance que j’aime recevoir?
- pourquoi n’ai-je pas été reconnu pour ce projet ou cette tâche?,
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la croissance de Carrière et de développement.
objectif: comprendre les objectifs et les désirs d’un employé en matière de croissance et de développement de carrière.
la croissance de carrière est un facteur clé de l’engagement et de la rétention des employés, il est donc logique de parler de développement de carrière au moins une fois par année. Même si les employés peuvent apprécier leur emploi actuel, ils ont probablement des aspirations professionnelles plus élevées., Et cela ne signifie pas nécessairement en dehors de votre organisation—cela peut inclure l’obtention d’une promotion, l’obtention d’une augmentation ou le développement de nouvelles compétences.
parlez aux employés de leurs motivations et de leurs objectifs de carrière, puis réfléchissez et suggérez des moyens de progresser vers cet objectif. Vous aurez une idée de ce qui motive l’employé, qui se sentira reconnaissant que vous prenez un véritable intérêt pour leur avenir. Les conversations de carrière aident les gestionnaires à s’assurer que les employés pilotent leur propre développement et peuvent offrir tout le soutien ou les conseils nécessaires.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?,
- Où voyez-vous ma carrière progresser en cinq ans?
- quelles compétences sont nécessaires pour atteindre mes objectifs d’avancement professionnel?
- qu’est-ce qui, selon vous, me retient de l’avancement professionnel?
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Rémunération et avantages sociaux.
objectif: mieux comprendre les perceptions d’un employé à l’égard des avantages sociaux et de la rémunération.
Les avantages sociaux et la rémunération peuvent être des sujets délicats à aborder pour les employés et les gestionnaires., Mais avoir des conversations régulières sur la rémunération d’un employé et ses possibilités de gagner un revenu supplémentaire élimine le potentiel de frustration et de déception continues.
interroger les employés sur leurs attentes tout en partageant les politiques de votre organisation en matière de rémunération aidera à dissiper toutes les incertitudes et à renforcer votre lien. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour coacher les employés afin de les aider à atteindre leurs objectifs de carrière et de rémunération.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?,
- quels objectifs de rémunération sont raisonnables pour moi d’avoir pour les cinq prochaines années? Dans dix ans?
- comment notre organisation traite-t-elle la rémunération?
- Pouvez-vous m’aider à comprendre nos prestations et comment je peux mieux les utiliser?
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Accueil.
objectif: aider les employés à trouver leur place au sein de l’organisation et à s’aligner sur les objectifs de l’entreprise.
Commencer à planifier des réunions avec les nouveaux employés dès le premier jour., L’intégration d’une réunion régulière 1-on-1 dans l’intégration peut vous aider à découvrir ce qui fonctionne et ce qui pourrait être amélioré sous l’angle d’une toute nouvelle perspective. Que vous soyez nouveau dans l’organisation ou simplement dans l’équipe, discuter d’expériences personnelles lors d’un tête-à-tête accélère la relation entre l’employé et le gestionnaire. Il garantit également que l’intégration de l’employé se déroule sans heurts.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- Que puis-je faire pour m’assurer de rester à cette organisation au cours des deux prochaines années?
- sur quoi devrais-je me concentrer dans les 90 prochains jours?,
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les Ressources, l’environnement de travail et la productivité
Objectif: aider à éliminer les obstacles et de fournir aux employés l’information et aux ressources dont ils ont besoin pour continuer d’évoluer.
aider un employé à réussir est parfois aussi simple que de lui montrer que vous vous souciez. Assurez-vous que les employés ont ce dont ils ont besoin en leur demandant quels matériaux, ressources ou espaces de travail les aideraient le plus à réussir., Vous n’avez peut-être pas les fonds ou la capacité de les aider avec chaque demande ou besoin, mais en savoir plus sur ce qui les fait tiquer peut vous aider à comprendre comment les mettre en place pour réussir.
ce sujet est également un excellent moyen de déterminer comment vous pouvez supprimer les obstacles sur leur chemin et coach pour améliorer leur processus pour une productivité accrue.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- Quel a été votre processus pour accomplir une tâche ou un projet similaire?
- avez-vous des suggestions pour gérer les distractions et les interruptions?,
- Comment puis-je mieux organiser mon horaire de travail pour améliorer la productivité?
- y a-t-il des ressources et des outils que je n’utilise pas qui pourraient m’aider à mieux faire mon travail?
- Quels changements puis-je apporter à mon environnement de travail afin d’améliorer ma productivité et la qualité du travail?
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la Motivation et les styles de travail.
objectif: découvrir les forces, les préférences et les styles de communication à exploiter pour mieux motiver les employés.,
chaque employé a sa propre façon de réussir au travail. Chacun a ses propres compétences, forces, styles de communication et préférences qui les aident à accomplir des tâches et des objectifs. Et les gestionnaires sont constamment à la recherche de meilleurs moyens de motiver les employés. Ils élaborent des plans d’incitation, créent des prix, déclenchent des concours de bureau conviviaux et repensent les environnements de travail dans le but de stimuler la productivité.,
Mais lorsque vous demandez à vos employés comment ils préfèrent travailler, vous en apprendrez beaucoup plus sur leurs processus et sera en mesure de puiser dans leurs besoins et leurs motivations facilement.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- quelles tâches et quels projets correspondent le mieux à mes forces?
- quelles forces pensez-vous que j’AI qui m’aident à faire mon travail efficacement?
- Ce qui me rend le mieux adapté à mon poste?
- Quelles compétences dois-je que vous croyez que je pourrais utiliser plus efficacement?,
- quels domaines de travail pensez-vous que je pourrais utiliser plus d’un défi?
- Comment puis-je obtenir les informations dont j’ai besoin pour faire mon travail plus efficacement?
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construire des relations personnelles.
but: apprendre à se connaître en dehors du travail.
Si les seuls sujets de discussion concernent les affaires, les employés vont se sentir comme des rouages sans visage dans la machine. Apprenez à savoir qui sont vos employés en dehors du travail et aidez-les à vous connaître., Parlez des familles, des passions, des passe-temps et des activités du week-end lorsque vous en avez l’occasion.
L’employé aura l’impression que vous vous souciez de son bien-être autant que de sa productivité. Vous obtiendrez également une compréhension plus approfondie de leurs forces, de leurs compétences et de leur but derrière le travail.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- qu’est-ce qui vous passionne en dehors du travail?
- Quels sont les leaders que vous admirez?
- Qu’aimez vous faire pendant votre temps libre?
- Dites-moi d’où vous venez.,
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les Changements dans l’organisation.
objectif: accroître la transparence des décisions et recueillir les commentaires des employés.
Les réunions individuelles offrent également le temps de discuter des changements organisationnels. Bien que ceux-ci puissent être discutés par l’équipe ou l’organisation au sens large, le fait d’avoir des conversations individuelles fournit aux employés l’environnement nécessaire pour soulever des préoccupations ou des réserves qu’ils ont peut-être négligées dans un cadre de groupe., Il donne également aux gestionnaires une chance de faire un suivi sur des sujets organisationnels importants après que les employés ont eu le temps de traiter le changement.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- Pourquoi faisons-nous ce changement?
- quel sera l’impact de ce changement sur mon rôle et notre équipe?
- Comment puis-je nous aider à traverser cette transition?
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Gestionnaire de l’efficacité.,
objectif: aider les gestionnaires à comprendre comment ils peuvent être meilleurs pour les employés.
Les gestionnaires sont essentiels pour motiver les employés, bâtir des équipes performantes et créer un espace sûr pour les employés. Mais leur capacité à coacher et à motiver les employés n’est pas toujours alignée sur les perceptions des employés. Ces conversations peuvent impliquer de partager des idées pour améliorer vos relations de travail, de regarder à travers les commentaires et de discuter de la façon dont les deux employés préfèrent être dirigés. Discuter des forces personnelles et des styles de leadership peut également faire la lumière sur la façon dont vous pourriez mieux travailler en équipe.,
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- Pourquoi suis-je plus ou moins directives à mon travail?
- pourriez-vous arrêter de faire X?
- Pourriez-vous commencer à faire Y?
- Comment pensez-vous que nous pourrions améliorer notre communication?
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l’équilibre Travail-vie.
objectif: définir comprendre et soutenir l’équilibre travail-vie personnelle d’un employé.
Il est important de se renseigner sur l’aspect vie de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée., La diffusion de ce sujet dans votre tête-à-tête permet au gestionnaire et à l’employé de rester à jour sur les choses qui stimulent vraiment l’engagement des employés.
Manager Prep: comment répondriez-vous à ces questions?
- quels conseils avez-vous pour améliorer mon équilibre entre vie professionnelle et vie privée?
- quelles ressources pourraient m’aider à mieux équilibrer ma vie personnelle et professionnelle?
- quand (le cas échéant) pensez-vous qu’il est nécessaire pour moi d’aborder les responsabilités professionnelles après les heures?,
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bien sûr, l’un de rencontres ne sont pas limités à ces sujets. Vous pouvez parler à vos employés de presque n’importe quoi. Discuter d’une variété de sujets avec vos employés, dans des paramètres uniques et personnalisés, vous aide à établir la confiance, à améliorer les relations et à garder vos employés plus longtemps.
