última actualização: 13 de dezembro de 2020
o software de gestão de Eventos é o melhor amigo do organizador de eventos. Como um super herói precisa de seu parceiro confiável, você precisa de ferramentas de gerenciamento de eventos que podem economizar tempo, mantê — lo organizado, e cuidar de todos os detalhes do seu evento-para que você possa recuperar o sono! Imagine envolver seus participantes em suas conferências de negócios ou eventos corporativos em um novo nível., Ao alavancar o software certo de planejamento de Eventos, você pode até mesmo atrair mais participantes para suas conferências e feiras. Quão útil seria isso no evento crescente ROI?
Há uma tonelada de software de planejamento de eventos no mercado. Antes de se comprometer com uma tecnologia, por que não comparar as ferramentas de planejamento de eventos mais populares? Neste momento você ainda pode estar inseguro se seu próximo evento será virtual ou em pessoa, então nós encontramos ferramentas que podem ajudar com todas as opções. Com este guia, você pode ter certeza de escolher a melhor ferramenta para o seu evento único.,
como escolher o melhor Software de gestão de eventos
comece priorizando suas necessidades. Gostaria de poupar tempo a lidar com tarefas tediosas de gestão de eventos, como a criação e actualização de horários de conferências vezes sem conta? Você gostaria de aumentar a participação dos participantes e ajudar seus expositores a criar mais negócios? Ou que tal economizar dinheiro com um melhor sistema de registro de eventos / bilhética?
então, é hora de ver quais as ferramentas de gerenciamento de eventos podem atender às suas necessidades., Enquanto você lê através do” Software de gerenciamento de eventos favorito dos organizadores ” listado abaixo, faça a si mesmo estas perguntas:
- O que você precisa para o seu evento? Um sistema de bilhética, uma brochura Web ou móvel, um site de eventos, soluções de compromisso dos participantes, ferramenta de check-in dos participantes, ferramentas de recuperação de chumbo para os expositores… Escreva tudo o que puder pensar.quais são os diferentes pontos fortes do software de planejamento de eventos? Eles suportam eventos pessoais, híbridos ou virtuais? Um software pode cobrir todas as suas necessidades?o software de planejamento de Eventos é amigável?, Também oferecem uma aplicação para os seus assistentes?como são as suas opiniões nas lojas de aplicativos e nas comunidades de usuários?quão facilmente pode adoptá-los? Verifique se você pode agendar uma demo ao vivo ou até mesmo testá-lo com antecedência.
O Software favorito de gestão de eventos dos organizadores
Eventbrite
Esta é uma solução popular para bilhetes para eventos que vão desde pequenas meetups a grandes concertos. O sistema é personalizável e também pode ser usado para enviar confirmações de E-mail e lembretes. Ele também permite que as pessoas se registrem a partir de seus telefones e computadores.,eles cobram mais 3,5% do preço do bilhete mais $ 1,59 Por bilhete. Enquanto Eventbrite é um software de gerenciamento de eventos bem conhecido, alguns organizadores acham que a taxa é um pouco alta.
resumo: Popular para eventos menores ou de entretenimento, no entanto, um pouco caro em comparação com outras ferramentas de registro e software de planejamento de eventos all-in-one. Por exemplo, o Whova só cobra 1% + $0,99 por bilhete pago, o que pode poupar vários milhares de dólares.,
Whova (All-in-one Event Management Software)
embora existam tantas soluções de planejamento de eventos, a maioria é especializada para uma função, tornando-se demorado e caro para malabarismo várias peças de software. O software de gestão de eventos Whova all-in-one permite-lhe gerir sem problemas o seu evento virtual, em pessoa ou híbrido do início ao fim dentro de um sistema., Ele oferece flexibilidade para optar por entrar ou sair de certas funcionalidades de acordo com suas necessidades, tais como ferramentas de gerenciamento logístico, software de gerenciamento de conferências, soluções de compromisso de participantes e expositores.
especificamente, você pode usar o software de planejamento de eventos do Whova para registro de Eventos, Marketing de eventos, criação de sites de eventos e gerenciamento de agenda, check-in do participante, geração de crachás de nome, engajamento do participante, networking, e muito mais. A plataforma também funciona como uma plataforma de Evento virtual e um aplicativo de conferência, dependendo do que você precisa dele para., O aplicativo evento Whova, plataforma de conferência virtual Whova e registro Whova são populares nos EUA / Canadá, Europa, Austrália, Ásia e além.
resumo: uma plataforma de gestão de eventos acessível, amiga das comunicações móveis e tudo-em-um. Whova ganhou vários prêmios, incluindo o People’s Choice Award e o prêmio de melhor evento no evento Technology Awards (os “Oscars” de tecnologia de eventos). O aplicativo Whova tem as mais altas classificações em lojas de aplicativos de eventos entre todos, e oferece aos clientes muitas ferramentas de gerenciamento de eventos de economia de tempo de graça., Solicite mais informações ou obtenha uma discriminação de quais recursos funcionam melhor para eventos em pessoa, virtuais e híbridos aqui.
Trello
If you’re into the ‘to-do’, ‘doing’ and ‘done’ task management approach, you’ll love Trello a project management software with a strong visual interface, simple usability, and E easy-to-use collaboration features.
embora a comunicação dentro do Trello seja forte, não é muito poderosa quando se trata de permitir aos usuários a capacidade de dar um passo atrás e obter uma grande imagem de todo o processo de gestão de eventos., Ele não é especificamente projetado como software de gerenciamento de eventos, e não há uma visão de calendário mestre para uma imagem de olho de pássaro, apenas uma visão tarefa-a-tarefa.
resumo: uma boa ferramenta para acompanhar o progresso de cada tarefa. Embora possa ser usado como um software de planejamento de Eventos, é difícil ver todo o status do projeto para a gestão de eventos ou conferências.
ConfTool
ConfTool centra-se especificamente em conferências académicas, e é mais útil para gerir o processo de submissão e revisão de resumos e artigos académicos., Ele apresenta opções avançadas de importação e exportação, facilita a comunicação entre autores e participantes, e usa formulários de submissão e revisão personalizáveis para contribuições.
os organizadores podem escolher entre dois planos diferentes dependendo de suas necessidades: um para eventos menores de até 150 participantes com características básicas, e um para eventos maiores com uma gama mais ampla de características. Além de gerenciar resumos, os organizadores também usam o software de gerenciamento de conferências do pacote Pro para agendamento, registro, administração e faturamento, entre outras características.,resumo: Se você está realizando uma conferência acadêmica pesada de pesquisa e quer uma ferramenta confiável para a gestão abstrata, ConfTool vale a pena investigar. No entanto, ele não está atualmente acessível no celular, e é projetado para suportar apenas aspectos limitados do evento, em vez de funcionar como um software abrangente de gerenciamento de eventos.
Boomset
Boomset é uma ferramenta de gestão de eventos que fornece check-in, a pedido de impressão de crachá e sistema de gestão de listas de convidados. Ele permite o reconhecimento facial e rastreamento de participantes com pulseiras ativadas por RFID., Usando distintivos e pulseiras, os participantes podem até mesmo comprar mercadorias, refeições, bebidas durante os eventos.
Se quiser adicionar uma ferramenta de check-in rápida ao seu actual software de planeamento de eventos, o Boomset é uma boa opção a considerar. Se você está hesitando em adotar um dispositivo especial apenas para um check-in, Primeiro verifique se o seu aplicativo de gerenciamento de Eventos fornece uma funcionalidade de check-in com a digitalização QR.
resumo: embora adequado para um grande festival ou um evento lotado que precisa de um rápido check-in, você pode não querer adotar um dispositivo especial apenas para o check-in., Em caso afirmativo, considere aplicativos de gerenciamento de eventos como o Whova, que suporta check-in diário, check-in de sessão, capacidade de sessão e gestão de assiduidade em smartphones.
6. Slack
Este recurso popular para a comunicação em equipe também foi usado para a interação de sessão dentro de eventos. O Slack permite que você crie canais diferentes para vários tópicos dentro de um espaço de trabalho; assim, você pode ter canais privados para sua equipe se comunicar durante a gestão do evento, ou públicos para os participantes usarem como tópicos de discussão durante todo o evento.,
além da conversa em grupo, os usuários também podem enviar mensagens um para o outro, fazer chamadas de vídeo e voz, e compartilhar arquivos através do aplicativo.
resumo: uma ótima maneira de entrar em contato no momento, embora qualquer planejamento back-end será difícil de se manter organizado. Enquanto a comunicação fácil é um grande benefício, pode ser irritante para os participantes para mudar entre plataformas. Você pode querer considerar uma plataforma como o Whova que pode integrar recursos de comunicação com o resto do evento.
7., WordPress Theme
WordPress é um sistema popular de gerenciamento de conteúdo usado por mais de 80 milhões de sites. Graças a muitos temas e plugins, é totalmente personalizável. Você pode encontrar temas WordPress para a gestão de conferências e eventos e construir seus próprios sites de eventos.
no entanto, você pode experimentar uma curva de aprendizagem íngreme se você não está familiarizado com o WordPress. Além disso, você tem que atualizar manualmente o conteúdo do evento, como a agenda da conferência e informações do palestrante várias vezes, o que é tedioso e propenso a erros.,
resumo: o WordPress é um construtor geral de sites, não um software de planejamento de eventos, mas há alguns temas embutidos para sites de eventos. Sua gestão de conteúdo não é adaptada para conferências, exigindo que você atualize manualmente a informação do evento repetidamente. Como alternativa, há um sistema de gerenciamento de eventos all-IN-one que fornece um construtor de sites de eventos com muitos modelos. Além disso, você pode deixar o seu conteúdo web (por exemplo, agenda, listas de oradores) auto-atualização com base nas informações no software de gestão de conferências.
8., Slido
Esta plataforma é bem conhecida por seu q&A e sistema de votação ao vivo. Ele permite que os usuários para crowdsource perguntas de topo, a fim de conduzir conversas significativas. Uma pesquisa ao vivo aumenta o engajamento e a participação dos participantes, assim muitos aplicativos de eventos e ferramentas de gerenciamento de conferências também fornecem recursos de pesquisa ao vivo.
Se você está hesitante em adotar outro aplicativo apenas para pesquisas de QA/live, primeiro verifique se o seu evento app oferece todos os aspectos que o seu evento requer.,Por exemplo, algumas plataformas de gerenciamento de eventos irão exibir resultados em uma tela grande, fornecer vários modelos de perguntas de pesquisa ao vivo para uma configuração fácil, ou suporta ranking de perguntas, auto-lembretes, incorporação em slides de alto-falantes, etc.
Resumo: O Slido é um software de planejamento de eventos e aplicativos móveis especializados para coletar perguntas dos participantes ou obter feedback através de sondagens ao vivo. Então, se você gostaria de ter um aplicativo versátil fornecendo outros recursos também (agenda personalizada, anúncio, rede, gamificação, compartilhamento de documentos/fotos), Confira outras ferramentas como o Whova.,como funciona-software de planeamento de eventos Whova
pode estar a perguntar-se como funciona software de planeamento de eventos como o Whova. Abaixo está um vídeo curto para mostrar como Whova ajuda os organizadores de eventos ocupados economizar tempo e dinheiro, bem como melhorar a experiência geral do participante.
Free Live Demo – Whova Software de Gestão de Eventos
Agora que temos dado a você uma lista completa dos mais populares software de gestão de eventos, você pode confiantemente a decidir quais são as opções para explorar., Tenha em mente que não é sobre qual software que dizemos ser o melhor; à medida que os eventos se movem para espaços virtuais e híbridos e de volta para a pessoa, nenhum dois eventos necessariamente parecem o mesmo. Trata-se de encontrar as soluções que funcionam melhor para o seu evento, e pode ajudar a transformá-lo em um organizador de eventos rockstar.
Clique aqui para solicitar uma demonstração gratuita ao vivo de Whova, ou aqui para obter uma discriminação de quais recursos funcionam melhor para eventos pessoais, virtuais e híbridos.
