Good Mood

• Kevin Parrish

  @exfileme

• 19 de novembro de 2019, 9:00 am EDT

Uma ótima maneira de preservar sensível, documentos escritos, como W9s, contratos, testamentos em vida é para armazená-las digitalmente. Este guia mostra-lhe como digitalizar um documento no Windows 10 sem instalar ferramentas de terceiros.

normalmente, você pode digitalizar um documento usando o software fornecido pelos fabricantes. Impressoras e scanners geralmente enviam com um disco óptico contendo os drivers e ferramentas necessários., Os fabricantes também disponibilizam os seus drivers e ferramentas online Se o seu PC não incluir uma unidade óptica.

Por exemplo, este guia usa a expressão de Epson Premium XP-7100 all-in-one printer como um exemplo. Além de drivers, O suíte de software instala oito ferramentas separadas para imprimir etiquetas de CD, digitalização, atualização de software, e muito mais.

porque os fabricantes não fornecem suites de software idênticos em todas as impressoras e scanners, este guia usa duas ferramentas “nativas” baseadas no Windows em vez disso: Microsoft Scan e Windows Fax e Scan.,

é claro, sempre padrão para o software do seu fabricante para uma experiência personalizada para o seu scanner específico. Se você não quer Ferramentas de terceiros instaladas em seu PC, no entanto, as duas soluções da Microsoft devem fazer o truque.relacionado com

: Como configurar uma impressora de Rede Partilhada no Windows 7, 8 ou 10

o seu Scanner Windows 10 é compatível?

Antes de seguir em frente, precisamos fazer alguns pontos. Primeiro, o fabricante do seu scanner pode fornecer drivers para o Windows 10, mas o dispositivo em si pode não suportar especificamente a plataforma.,

Por exemplo, nós testamos as seguintes ferramentas usando a impressora PIXMA MG3520 da Canon com um scanner incorporado. Os pilotos “recomendados” datam de julho de 2015, embora a Canon lançou uma nova suíte seis meses depois. Ainda é um software de três anos.

que disse, a parte de scanner desta impressora AIO não apareceria nas ferramentas nativas do Windows, mas funcionava corretamente—usando uma conexão sem fio, de fato—através do software da Canon.,se tiver problemas semelhantes, poderá ter uma impressora ou um scanner mais antigo que não seja totalmente compatível com o Windows 10. O dispositivo também pode exigir uma ligação directa com base USB se for utilizado fora das ferramentas de terceiros do fabricante. Para impressoras AIO, você pode precisar ajustar suas configurações de rede, de modo que o seu Windows 10 PC reconhece o componente de scanner, além da unidade geral de impressora.

Microsoft Scan

Esta ferramenta é uma atualização visual para a Ferramenta de fax e digitalização mais antiga da Microsoft., Ele fornece a maioria dos mesmos recursos, dependendo de sua impressora, mas remove os componentes de fax e E-mail.

Head to the Windows Scan app listing on the Microsoft Store (free) and click the blue “Get” button. Uma vez instalado no seu PC, clique no botão “lançar” na notificação pop-up do Windows 10.

Você também pode acessar o novo aplicativo—simplesmente marcado como “Scan”—a partir do Menu inicial.com a aplicação aberta, o seu scanner deverá aparecer listado à esquerda., Como já foi dito, este guia usa a expressão “Premium XP-7100 all-in-one printer” da Epson como um exemplo. Você também verá uma opção para” tipo de arquivo”, juntamente com um link” Mostrar mais”. Carregue neste link para o menu completo da aplicação de digitalização.

para começar, você pode ver uma categoria “Fonte”. Uma vez que a nossa impressora de exemplo tem tanto um scanner flatbed como um alimentador automático de documentos, ambas as opções estão disponíveis para digitalizar um documento. Neste caso, a configuração padrão é configurada automaticamente.”

esta configuração ” Auto-configurada “limita o que pode fazer, bloqueando-o para as opções” tipo de ficheiro “e” gravar o ficheiro para”., Se você selecionar a opção “Flatbed” como sua fonte, ou é a única fonte disponível, você verá duas opções adicionais aparecerem na lista: “Modo de cor” e “resolução (PPP).”

Com “Modo de cor”, você pode digitalizar documentos em cores completas, em tons de cinza, ou um preto e branco stark. Enquanto isso, a configuração” resolução (DPI) ” permite que você mude de 100 para 300 DPI.

Se você selecionar “Alimentador” como sua fonte de digitalização, duas opções adicionais aparecem., Como mostrado abaixo, você pode escolher o tamanho do papel (A4, Legal, ou letra) e comutar a opção de digitalizar ambos os lados do seu documento.

Com todas as três fontes, a configuração” Tipo de Arquivo ” oferece quatro opções: JPEG, PNG, TIFF e Bitmap. Nós fornecemos um artigo separado explicando os benefícios de cada formato. Em resumo, no entanto, os formatos JPEG e TIFF normalmente oferecem resultados de alta qualidade, embora os arquivos TIFF também suportam fundos transparentes. Os arquivos PNG são ideais para postar online, e os arquivos BMP são imagens raw, descompactadas.

finalmente, irá ver a opção “Gravar o ficheiro para”., É definido para ” Scans “por padrão e coloca seus documentos digitalizados em uma pasta” Scans “localizado dentro de sua pasta” Imagens”. O caminho apropriado é:

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

Clique no link “Scans”, e o File Explorer aparece. Aqui poderá criar uma nova pasta ou Seleccionar uma localização actual e carregar no botão “Seleccionar pasta”.

Quando estiver pronto para digitalizar, insira o seu documento no alimentador ou levante a tampa do scanner. Para este último, coloque o documento virado para baixo sobre o vidro e feche a tampa.,

com a opção ” Flatbed “definida como sua fonte, você pode clicar em” Preview “para testar a digitalização e fazer ajustes, se necessário, antes de finalizar com o botão” Scan”. Se você estiver usando a fonte “Feeder”, a opção “Preview” não aparece.

relacionado: como gerir uma impressora no Windows 10

Fax e Scan

este programa apareceu pela primeira vez no Windows Vista. Ao contrário do aplicativo de digitalização mais recente da Microsoft, esta versão oferece configurações adicionais, como uma ferramenta incorporada para enviar e-mail para sua digitalização, então você não está procurando o arquivo através do aplicativo de E-mail, navegador ou cliente de E-mail de terceiros.,

pode encontrar o programa de fax e digitalização localizado dentro da pasta “Acessórios Windows” do Menu Iniciar.

Uma vez aberto, carregue na opção “nova digitalização” da barra de ferramentas.

na janela popup “New Scan”, certifique-se que o programa está definido para o seu scanner por omissão. Caso contrário, clique no botão “Mudar”.

em seguida, selecione um perfil de digitalização: “foto”, “documentos” ou ” última configuração usada.”Como uma opção, clique na seleção de “adicionar perfil” na lista para criar um perfil personalizado para usar repetidamente.

selecione a fonte do seu scanner., Esta opção pode simplesmente ler ” Flatbed.”Se você tem uma impressora AIO que inclui um alimentador, no entanto, você pode ver duas opções adicionais:” alimentador (digitalizar um lado) “e” alimentador (digitalizar ambos os lados).”

Se a sua impressora ou scanner suportar um alimentador e seleccionar essa opção, irá ver uma configuração para o tamanho do papel-alvo. Clique na configuração, e uma longa lista de tamanhos aparece.

para a resolução, a configuração padrão é de 300, mas você pode elevar ou baixar manualmente o número de pontos que a impressora Cram em cada polegada. Normalmente, quanto maior o número, melhor a resolução., Se você estiver digitalizando um documento de baixo nível, no entanto, aumentar a resolução não vai ajudar.finalmente, ajuste o brilho e o contraste em conformidade.

quando terminar, clique no botão “antevisão” para ver os resultados. Se o pré-scan parecer grande, em seguida, clique no botão” Scan”. Se não, ajuste suas configurações e clique no botão “antevisão” novamente para outro teste. Clique no botão” Scan ” quando estiver satisfeito com as configurações.