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Organize a sua caixa de entrada com estes 7 filtros Gmail

Posted on by admin

banir newsletters, e-mails de marketing e spam da sua caixa de entrada para sempre. Mover automaticamente os e-mails de contactos importantes para uma fila de prioridades. Encontre e-mails antigos e sem importância, e lote exclua-os para libertar espaço na sua caixa de correio. Só precisa de alguns filtros do Gmail.os filtros

permitem-lhe criar regras para a forma como o Gmail lida com o correio de entrada. Estas regras dizem ao Gmail como gerir o seu e-mail por si, permitindo-lhe automatizar o processo de organização da sua caixa de entrada., Aqui está tudo o que você precisa saber sobre filtros Gmail e os filtros mais úteis para configurar agora.,cally Esvaziar a Pasta de Spam

  • Filtro de 7: Criar uma Fila

  • Como Usar os Filtros para Excluir e-Mails Antigos

    • Como Criar um Filtro no Gmail

    Existem algumas maneiras diferentes para criar filtros no Gmail:

    Você pode criar um filtro clicando na seta para baixo na caixa de pesquisa do Gmail:

    Ou criar um novo filtro no Gmail configurações clicando no ícone de engrenagem, escolha “Definições”, selecionando a opção “Filtros e Endereços Bloqueados”, e clicar em “Criar novo filtro” link.,

    Criar um filtro a partir de um e-mail ao abrir o e-mail, clicando no botão “Mais” e escolhendo a opção “Filtrar mensagens como estas.”

    do jeito que você obter para o filtro de formulário de criação, existem várias opções para a escolha de critérios de filtro:

    1. a Partir de: Filtro de e-mails enviados a partir de um determinado endereço de e-mail.

    2. para: filtrar e-mails enviados para um endereço de E-mail específico.,assunto: e-mails filtrantes que usam uma linha de assunto específica.

    3. tem as palavras: filtrar e-mails que contêm palavras-chave especificadas.

    4. não tem: filtrar e-mails que não contêm palavras-chave especificadas.

    5. Tem anexo: e-mails filtrantes que incluem um anexo.

    6. não inclui conversas: Ignore as conversas dos Hangouts ao aplicar filtros.

    7. Tamanho: e-mails filtrantes maiores ou menores que um tamanho específico.,

    Se você tiver usado a opção “Mais”, enquanto em um e-mail específico para abrir o filtro de criação de menu, o Gmail automaticamente preenche o endereço de e-mail para você:

    Depois de selecionar os critérios para o filtro, clique em “Criar filtro com esta pesquisa” link para especificar que o Gmail faz com e-mails que correspondam a esse filtro:

    1. Ignorar a caixa de entrada: Arquivo de e-mail para não aparecer na sua caixa de entrada.,

    2. marque como lido: Faça com que o e-mail apareça na sua caixa de entrada como um item já lido.

    3. Star it: automaticamente star the email.

    4. aplique o rótulo: aplique um rótulo específico ao E-mail.

    5. Encaminhe-o para: encaminhe automaticamente o e-mail para um endereço de E-mail diferente.

    6. remova-o: envie o e-mail para o lixo.

    7. nunca o envie para Spam: impeça o Gmail de marcar o email como spam.

    8. marque – o sempre como importante: marque automaticamente os e-mails filtrados como importante.,

    9. nunca marque como importante: diga ao Gmail para não marcar e-mails filtrados como importante.

    10. categorizar como: automaticamente categorizar e-mails filtrados.

    11. aplica também o filtro às conversas correspondentes: aplica automaticamente as condições seleccionadas a todos os e-mails da sua conta (novos, arquivados e apagados) que correspondam aos critérios de filtragem seleccionados.,

    Como Editar e Eliminar os Filtros do Gmail

    Se os filtros não estão aplicando corretamente ou se você já não precisa de um filtro que você criou, é fácil para editar ou eliminar os filtros do Gmail:

    1. Clique no ícone de engrenagem.

    2. escolha ” Configuração.”

    3. seleccione a página “filtros e endereços bloqueados”.

    4. encontre o filtro que deseja editar/remover.

    5. carregue na ligação ” Editar “para actualizar os critérios e o comportamento do filtro, ou carregue na ligação” Apagar ” para a apagar.,

    7 Maneiras para Organizar o Seu e-Mail Usando os Filtros do Gmail

    Antes de saltar para as diferentes maneiras que você pode usar os filtros do Gmail, vamos analisar os diferentes tipos de operadores que o Google reconhece., Use-as para criar o mais poderoso e preciso filtros:

    O operador diz ao Gmail para excluir um item específico do filtro.

    o Operador

    a Função

    Exemplo

    Use

    OU

    O ” OU ” operador de conta do Gmail para filtrar ou uma coisa ou outra.

    Cancelar subscrição ou navegador

    filtrar e-mails com a palavra *Cancelar subscrição* ou a palavra *navegador*.,

    não filtrar os e-mails que vêm do endereço [email protected].

    ” “

    texto, entre aspas conta do Gmail para procurar uma correspondência exata do texto.

    “ver no navegador”

    filtrar e-mails que usam a Frase exacta *ver no navegador*.

    ()

    itens circundantes com parêntesis diz Gmail para agrupar esses itens juntos.,

    -([email protected] OU [email protected])

    não filtrar e-mails a partir de qualquer [email protected] ou [email protected].

    *

    Um asterisco é um curinga símbolo que indica o Gmail, que não importa o texto que aparece lá.

    – * @zapier.com

    não filtre e-mails que vêm de qualquer endereço no domínio de Zapier.

    iremos fornecer mais orientação sobre o uso de operadores enquanto criamos filtros nos exemplos abaixo.,com isso em mente, estamos prontos para começar a criar filtros no Gmail. Aqui estão alguns dos nossos favoritos.

    Note que a maioria dos exemplos a seguir são baseados em boletins informativos e e-mails de marketing, mas se você ajustar as palavras ou frases que você usa para seus filtros, você pode usar as etapas abaixo para gerir qualquer tipo de periódico e-mails que você pode obter, tais como recibos da Amazon, as contas de sua empresa de serviços públicos, ou aqueles “Fwd:” e-mails de seus bem-intencionados membros da família manter o envio de você.,

    apagar automaticamente todas as newsletters e E-mails de marketing

    cancelar a subscrição de todas as newsletter e email de marketing que chegam à sua caixa de entrada manualmente é uma perda de tempo épica quando você pode obter Gmail para fazê-lo para você automaticamente.

    Este filtro diz ao Gmail para enviar essas mensagens para o lixo, observando a palavra “Cancelar subscrição” no corpo do E-mail:

    1. carregue na seta para baixo na barra de pesquisa do Gmail para abrir o formulário de criar um filtro.

    2. no campo “tem as palavras”, escreva Cancelar subscrição.,

    3. carregue na ligação” criar um filtro com esta pesquisa”.

    4. assinale a opção ao lado de “apagar”.”

    5. carregue no botão “Criar filtro”.

    agora, qualquer e—mail que contenha a palavra Cancelar subscrição—que irá cobrir a maioria dos boletins e E-mails de marketing que você recebe-será automaticamente enviado para a sua pasta de lixo.se você achar que este filtro não está pegando tudo, expanda-o para incluir outras palavras que são comumente encontradas em newsletters E E-mails de marketing., Abra o seu filtro para o Editar e adicione todas as palavras que deseja filtrar, separando cada uma com o operador OR.abra qualquer newsletter ou email de marketing que o faça passar pelo seu filtro e procure palavras-chave e frases que raramente são usadas em outros tipos de E-mails. Quando encontrar um, adicione-o ao seu filtro.

    cuidado: o Gmail irá apagar automaticamente todos os e-mails que usem uma das palavras-chave ou frases no seu filtro. Você só tem 30 dias para recuperar itens apagados do lixo antes que eles sejam apagados permanentemente., Se você acha que o filtro pode pegar um e-mail pessoal, certifique-se de passar através de seus itens excluídos pelo menos uma vez por mês, ou considerar o uso do método de arquivamento descrito no próximo exemplo.

    arquivar automaticamente todas as newsletters E E-mails de marketing

    arquivar automaticamente as newsletters e os e-mails de marketing funciona bem se tiver medo de que irá apagar involuntariamente algo importante, mas o meu caso de uso favorito para este filtro é para as empresas que ocasionalmente enviam códigos promocionais.,

    Aqui está um exemplo: eu não preciso de uma notificação na minha caixa de entrada cada vez que Kohl’s tem uma venda. Mas se eu tenho e-mails de marketing de Kohl em meu arquivo, eu posso procurar através dos E-mails de marketing que recebi recentemente antes de começar a fazer compras para ver se algum incluiu um código de cupom.

    para criar um filtro que arquiva automaticamente boletins informativos e E-mails de marketing:

    1. Clique na seta para baixo na barra de pesquisa do Gmail.

    2. no campo “tem as palavras”, escreva Cancelar subscrição (ou use operadores para incluir termos adicionais).

    3. carregue na ligação” criar um filtro com esta pesquisa”.,

    4. assinale a opção ao lado de ” ignorar a caixa de entrada (arquivá-la).”

    5. carregue no botão “Criar filtro”.

    Este filtro envia todos os e-mails que incluem a palavra Cancelar subscrição para a sua pasta “All Mail”. Embora não veja os e-mails na sua caixa de entrada, terá sempre acesso aos mesmos no seu arquivo.,

    Mova todos os boletins informativos e E-mails de marketing para um local específico

    Se quiser ler os e-mails e boletins de marketing que recebe, mas apenas não os queira entupindo a sua caixa de entrada, crie um filtro que envia automaticamente esses e-mails para um local por-fazer. Se já não tiver uma localização por-fazer no Gmail, crie uma nova legenda:

    na sua barra lateral do Gmail, expanda o menu e desloque-se para baixo até ver a ligação “criar uma nova legenda”. Clique no link.,

    Depois indique um nome para o seu novo rótulo, e carregue em “Criar.”

    Gmail labels function like folders in Outlook and other email programs. Use-os para classificar e-mails em agrupamentos significativos.uma vez que tenha um rótulo para boletins informativos e E-mails de marketing, crie o seu filtro:

    1. Clique na seta para baixo na barra de pesquisa do Gmail.

    2. no campo “tem as palavras”, escreva Cancelar subscrição (ou use operadores para incluir termos adicionais).,

    3. carregue na ligação” criar um filtro com esta pesquisa”.

    4. assinale a opção ao lado de ” ignorar a caixa de entrada (arquivá-la).”

    5. assinale a opção ao lado de “aplicar o rótulo” e use a lista para seleccionar o rótulo que criou na última etapa.

    Agora, o Gmail irá transferir automaticamente todos os e-mails que contêm a palavra cancelar para o rótulo que você selecionou. Não aparecerão na sua caixa de entrada, mas aparecerão como não lidas na sua nova etiqueta para revisão quando tiver tempo.,

    apagar, arquivar ou mover e-mails de remetentes específicos

    os três exemplos acima mostram como usar filtros para remover, arquivar ou mover e-mails em lote, mas e se você apenas quiser aplicar esses filtros a tipos específicos de E-mails ou a e-mails de remetentes específicos? Existem algumas maneiras de criar filtros mais precisos no Gmail.1., Filtrar por endereço de E-mail: se você quiser apagar automaticamente, arquivar ou legalizar e-mails de um remetente específico, digite o endereço de E-mail desse remetente no campo “de” do formulário Criar etiqueta, então selecione a ação apropriada para o filtro (delete, arquivo ou legenda).

    2. Filtrar pelo domínio de E-mail: se quiser apagar automaticamente, arquivar ou legalizar e-mails para todos os remetentes de um domínio/empresa específico, Escreva um asterisco antes do símbolo @ (ex: *@zapier.,com) para dizer ao Gmail para aplicar o filtro a todos os e-mails recebidos de contas nesse domínio.

    3. Excluir certos remetentes dos filtros de massa: se quiser apagar automaticamente a maioria dos E-mails de marketing, mas ainda quiser recebê-los de uma empresa específica, use o operador de exclusão para dizer ao Gmail para não aplicar o filtro aos e-mails desse endereço/Empresa/domínio., Digite o seguinte no campo” a partir ” do formulário de filtro create, mesmo que você também esteja filtrando palavras-chave, assunto, ou alguns outros critérios: -(*@domain.com).

    Criar caixas de entrada separadas para diferentes contas de e-mail

    Se você gerenciar várias contas de e-mail a partir de uma central de conta e deseja que os emails enviados para cada endereço em caixas de entrada separadas:

    1. Criar um rótulo para cada conta.

    2. abra a forma de criar um filtro.,

    3. digite o endereço de E-mail para a sua primeira conta no campo “para”.

    4. Carregue em ” criar um filtro com esta pesquisa.”

    5. assinale as opções ao lado de “ignorar a caixa de entrada( arquivá-la) e” aplicar a etiqueta ” e seleccione a etiqueta apropriada na lista.

    6. carregue no botão “Criar filtro”.Repita estes passos para cada conta adicional.

    isto move os e-mails da sua caixa de entrada para filas individuais que imitam as caixas de entrada específicas da conta.,

    Este filtro também é útil se você está tentando aposentar um antigo endereço de E-mail e quer ser capaz de ver rapidamente onde você ainda precisa atualizar o seu endereço de E-mail.

    Se estiver interessado em Gerir várias contas de E-mail a partir de uma única caixa de entrada do Gmail, veja o nosso guia sobre como juntar várias contas do Gmail.

    esvazia automaticamente a sua pasta de spam

    cansado dos E-mails de spam acumulados na sua pasta de spam?, Use este filtro para apagar automaticamente e permanentemente todos os e-mails que o Gmail identifica como spam assim que chega à sua conta:

    cuidado: embora isso aconteça raramente, o Google por vezes identificará erradamente um e-mail legítimo como spam. Ao definir este filtro, você não terá nenhuma maneira de classificar através de sua pasta de spam para se certificar de que nada importante desembarcou lá.

    a fila

    eu escrevo muito sobre aplicativos de produtividade e ferramentas, mas quando se trata baixo para ele, o meu lugar favorito para manter uma lista de tarefas é a minha caixa de entrada., Se há uma maneira de garantir que não me vou esquecer de fazer alguma coisa, é enviar um e-mail a mim mesmo, assim que penso nisso.

    porque eu só me envio por e—mail lembretes de coisas que eu preciso fazer—ou enviar links para artigos que eu quero ler-eu tenho um filtro que marca automaticamente e-mails que eu mesmo envio com o meu rótulo por-fazer. Aqui está como configurá-lo:

    1. crie uma legenda por-fazer, se você ainda não tiver uma.

    2. carregue na seta para baixo na barra de pesquisa do Gmail.

    3. no campo” a partir”, escreva o seu endereço de E-mail.,

    4. carregue na ligação” criar um filtro com esta pesquisa”.

    5. assinale a opção ao lado de ” ignorar a caixa de entrada (arquivá-la).”

    6. assinale a opção ao lado de “aplicar o rótulo” e use a lista para seleccionar o seu rótulo por-fazer.

    também pode usar este filtro para E—mails que outras pessoas lhe enviam-o seu chefe, um cliente, um editor, etc.- isso inclui sempre tarefas a cumprir., Basta substituir o seu e-mail deles no campo “Para” do rótulo de criar formulário ou usar o OR operador ter o Gmail automaticamente rótulo de entrada de e-mails a partir de qualquer endereço listado (por exemplo, “[email protected] OU [email protected]”).,

    Se você preferir gerenciar a sua lista de tarefas em um projeto específico de ferramenta de gerenciamento, combinar este filtro com um dos seguintes fluxos de trabalho a partir de Zapier para ter o seu rotulado e-mails do Gmail automaticamente convertido para tarefas em seu preferido ferramenta de produtividade:

    Como Usar os Filtros para Excluir e-Mails Antigos

    Um último recurso útil dos filtros do Gmail permite que você realizar uma busca com qualquer critério de filtro que você criar e excluir automaticamente todos os e-mails arquivados que correspondam a esse filtro., Isso ajuda quando você está ficando sem espaço em sua caixa de correio e precisa excluir coisas que você não precisa mais.

    diga que tem arquivado automaticamente boletins informativos e E-mails de marketing, mas agora quer apagá-los todos para libertar espaço na sua conta:

    1. Clique no ícone da engrenagem.

    2. escolha ” Configuração.”

    3. seleccione a página “filtros e endereços bloqueados”.clique na ligação “Editar” ao lado do filtro da newsletter.

    4. Carregue em” Continuar ” na forma de criar um filtro sem alterar nenhum dos critérios do filtro.,

    5. desligue a opção” Ignorar a caixa de entrada (arquivá-la)”.

    6. assinale a opção “Delete it”.

    7. assinale a opção ao lado de “aplique também o filtro às conversas # correspondentes.”

    8. carregue no filtro de actualização.”

    Este exclui automaticamente todos os e-mails arquivados que foram anteriormente detectada pelo seu boletim de filtro, que deve liberar uma grande quantidade de espaço em sua caixa de correio.,

    Uma vez que o Gmail termina o processo de remoção, basta editar o seu filtro de novo para configurá-lo de volta para arquivar os e-mails. Repita o processo sempre que precisar de espaço livre na sua conta.sem filtros Gmail, você está micro-gerindo seu e-mail, e qual é a graça nisso? Depois de configurar estes filtros, você pode voltar todos os dias para uma caixa de entrada mais limpa e simplificada.,

    continue Lendo:

    • Um Guia para Otimizar o Gmail: os 30 Melhores de e-Mail Dicas, Truques e Hacks

    • A 25+ Melhor Gmail Add-ons, Laboratórios, e Aplicações – Zapier

    • Como Chegar à caixa de Entrada Zero e Gerenciar o Seu e – Mail Zapier

    Título da foto por gabrielle_cc via .

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