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assentando em um scanner que atende às suas necessidades específicas podem ser desafiadores. A maioria dos scanners no mercado hoje pode lidar com tarefas de escritório cotidianas, mas eles vêm em uma grande variedade de tipos e tamanhos que são afinados para diferentes propósitos. Scanners de documentos, scanners de fotos, scanners de cartões de visita, scanners de filmes: essa lista é apenas um começo.

Aqui estão as perguntas chave para pensar e perguntar antes de saltar para comprar qualquer scanner. Também vamos dar uma olhada nos diferentes tipos de scanners e suas características.

que tipo de mídia você digitalizará?,

saber o que e com que frequência você espera digitalizar lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre as características que você vai precisar.

As duas classes mais comuns de coisas que são digitalizadas são fotos e documentos (ou seja, páginas não vinculados), mas muitas outras mídias são alvos comuns de digitalização, tais como livros encadernados, cartões de visita, filmes (slides e negativos), revistas, e originais facilmente danificados como selos postais. Um pouco menos comum são objetos 3D, como moedas ou flores.,

Você também deve considerar detalhes como o tamanho máximo dos originais (mais sobre isso em um momento) e se você vai precisar digitalizar ambos os lados das páginas do documento. Isto irá dizer – lhe o tipo de scanner que você deve estar olhando: um clássico flatbed, um modelo com um alimentador de folhas, ou algo mais.precisa de um Scanner?

para fotos ou outros originais facilmente danificados, material ligado e objetos 3D, você precisa de um scanner de leito plano, que tem uma grande placa de vidro em que você coloca os documentos, fotos, livros ou itens., (Quando falamos sobre a digitalização de objetos, aqui estamos falando sobre a digitalização de objetos 3D para imagens bidimensionais; scanners 3D—para a digitalização de objetos para arquivos 3D para exibição ou impressão em uma impressora 3D—são uma besta completamente diferente.)

os originais como fotos e selos podem passar por um alimentador de folhas, mas você arrisca-se a prejudicá-los. Se você precisa digitalizar este tipo de original apenas de vez em quando, você pode ser capaz de se safar com um scanner folha-alimentado que vem com um transportador de plástico para proteger os originais. Tenha em mente, no entanto, que até mesmo novinhos em folha, transportadores de plástico inigualáveis podem degradar a qualidade de digitalização um pouco. Directo ao vidro é sempre melhor.,

Scanner models tendem a permanecer no mercado por um longo tempo entre iterações, e isso é especialmente verdade para scanners de fotos flatbed. Não só eles muitas vezes permanecem à venda por anos, mas também, poucos novos modelos são introduzidos. Nós atualizamos regularmente nossos melhores Scanners roundup, então você deve encontrar um “antigo, mas bom”, isso simplesmente significa que nenhum modelo semelhante que nós revisamos ainda superou.precisa de um alimentador de folhas?,

Se a sua principal necessidade de digitalização é digitalizar documentos em uma base regular-particularmente aqueles com mais de uma ou duas páginas-você quase certamente quer um scanner centrado em documentos equipado com um alimentador de folhas. Ter que abrir uma tampa plana e definir uma página no lugar é uma tarefa menor, mas ter que repetir o processo 10 vezes para um documento de 10 páginas é cansativo. Alguns scanners alimentados com folhas também podem lidar com Originais Grossos, como cartões de identificação de seguro de saúde.,

Se você estiver primariamente digitalizando uma ou duas páginas de cada vez, um alimentador manual de folhas é provavelmente tudo o que você precisa, ou você pode se dar bem com a funcionalidade de scanner em uma impressora all-in-one (AIO). Se você estiver digitalizando documentos mais longos em uma base regular, no entanto, você vai querer um alimentador automático de documentos (ADF) que irá digitalizar uma pilha inteira de páginas sem vigilância. Escolha uma capacidade ADF com base no número de páginas no documento típico que você espera digitalizar., Se você ocasionalmente tem um documento que é mais páginas do que a capacidade ADF, você pode adicionar mais páginas durante a digitalização como o alimentador processá-los. Alguns ADFs também podem lidar bem com pilhas de cartões de visita.precisa de varrimento Duplex (duas faces)?

“varrimento Duplex” significa varrimento de ambos os lados de uma página. Se você precisar de um alimentador de folhas ou ADF, e se em uma base regular você espera digitalizar documentos que são impressos em ambos os lados, você vai querer um scanner duplex, um ADF duplexing, ou um scanner com um driver que inclui uma funcionalidade manual-duplex.,

os melhores scanners duplexantes mais rápidos têm dois elementos de varredura, de modo que eles podem escanear ambos os lados de uma página ao mesmo tempo. Um design como este será mais rápido do que um scanner com um ADF duplexing simples, mas provavelmente também vai custar mais. Um ADF mais comum duplexing apenas digitalizará um lado, virar a página mecanicamente, e só então digitalizar o outro.,

Em contraste, um scanner com um driver que suporta a impressão frente e verso manual permitirá digitalizar um lado de uma pilha e, em seguida, pede-lhe para virar e re-alimentar a pilha para analisar o outro lado, com o driver do scanner automaticamente interfiling as páginas. Duplexagem Manual no driver é a alternativa mais econômica, e é uma boa escolha se você não digitalizar documentos de dois lados muito frequentemente, ou você está em um orçamento apertado.

de que Resolução e tamanho da digitalização necessita?

para a maioria da digitalização, a resolução não é um problema., Para, digamos, documentos fiscais, mesmo uma digitalização de 200 pixels por polegada (ppi) lhe dará qualidade suficiente para a maioria dos propósitos, 300ppi é quase sempre suficiente, e é difícil encontrar um scanner hoje que suporta menos de 600ppi. Da mesma forma, para fotos, a menos que você planeja cortar em uma pequena parte da foto ou imprimir a foto em um tamanho maior do que o original, 600ppi é mais do que suficiente.

alguns tipos de originais, no entanto, requerem maior resolução., Se você estiver digitalizando slides de 35mm ou negativos, por exemplo, você provavelmente vai querer imprimi-los em um tamanho muito maior do que o original, o que significa que você vai precisar digitalizá-los em alta resolução. Da mesma forma, se você quiser ver o detalhe fino em um original, como um selo, você vai precisar digitalizá-lo em alta resolução. Nestes casos, você vai querer um scanner que reivindica uma resolução óptica de pelo menos 4.800 ppi.

então há Tamanho de varredura. Escolher um scanner que possa lidar com o tamanho dos originais que você precisa para digitalizar parece um ponto óbvio, mas é fácil de ignorar., Por exemplo, a maioria dos flatbeds tem um platen de tamanho de letra, que será um problema se você precisar ocasionalmente de digitalizar páginas de tamanho legal. A maioria dos flatbeds com ADFs irá digitalizar páginas de tamanho legal através do ADF, mas nem todos fazem, por isso certifique-se de verificar. Você também pode encontrar scanners com grandes flatbeds, mas eles, é claro, ocuparão mais espaço de mesa.

que Software você vai precisar?

a maioria dos scanners irá trabalhar com apenas qualquer programa relacionado com scan, mas se o software que você precisa já vem com o scanner, você não terá que pagar extra por ele., Dependendo do que você planeja digitalizar, algumas das características do software que você pode querer procurar incluem edição de fotos, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), indexação de texto, a capacidade de criar documentos PDF pesquisáveis, e um arquivo de cartão de negócios ou programa de gestão.precisa de um Scanner para fins especiais?

finalmente, considere se você precisa de uma finalidade especial, em vez de uma finalidade geral, scanner., Entre as escolhas de propósito especial mais comuns estão os scanners para cartões de visita (pequenos e altamente portáteis), livros (projetados para deixar as páginas estendidas), e slides (menores que os scanners achatados, mas não melhor na digitalização de slides do que os scanners achatados com recursos equivalentes).

duas outras possibilidades são os scanners portáteis (scanners alimentados com folhas de uso geral suficientemente pequenos para caber no saco do seu portátil) e os scanners da caneta (que você guarda e rastreia sobre o texto)., Alguns dos mais recentes modelos portáteis podem operar sem um computador ligado, digitalizando para um cartão de memória ou até mesmo para um smartphone. Você também pode encontrar alguns que funcionam como scanners de documentos portáteis e desktop combinando um scanner portátil com uma estação de acoplagem que inclui um ADF.

dependendo do que você precisa para digitalizar, qualquer um destes pode ser uma boa escolha, seja como seu único scanner ou como um suplemento para um scanner de propósito geral. Destacamos alguns dos nossos scanners especiais favoritos nas palhetas abaixo. então, que Scanner deve comprar?,

impressoras AIO têm scanners embutidos, quase todos com flatbeds e muitos com alimentadores de folhas e ADFs. Isso pode ser suficiente para as necessidades de varredura de luz. Para tirar o máximo proveito de sua digitalização, no entanto, você provavelmente vai querer obter um scanner de função única. Felizmente, há muitos modelos para escolher, e os 10 abaixo estão entre os melhores que nós testamos. Para mais informações, consulte o nosso roundup dos scanners de topo para fotos, bem como a nossa lista das melhores impressoras all-in-one, se ter um scanner ligado à sua impressora é mais atraente., (E finalmente, depois de digitalizar todo aquele papel, dê uma olhada nos melhores trituradores que testamos.)