um PFR normalmente envolve mais do que um pedido para o preço.,o íon e a história, informações financeiras (pode a sociedade entregar, sem risco de falência), capacidade técnica (usado em grandes contratos de serviços, onde o item não tenha sido feita anteriormente ou onde a exigência pode ser atendida por diferentes meios técnicos), informações do produto, tais como disponibilidade do stock e estimados de conclusão de período, e referências de clientes que pode ser verificado para determinar uma empresa de adequação (incluindo de ensino e formação militar de seus colaboradores no projeto — graduados e pessoas com avançado faculdade graus, pode adicionar “valor” da licitante).,
a disponibilidade omnipresente da Internet fez com que muitas agências governamentais se voltassem para sites operados pelo estado ou por fornecedores que fornecem listas de RFPs, bem como RFIs e RFQs. Muitos permitem que os vendedores se inscrevam sem custo para receber e-mails de pedidos de forma geral ou para categorias específicas de produto ou serviço para o qual há um interesse., Em alguns casos, todo o processo é feito on-line com respostas como documentos digitalizados em PDF ou arquivos enviados para o servidor; em outros casos, ou por motivos jurídicos, uma resposta deve ser enviada em forma impressa e/ou em CD/DVD ou unidade flash por correio ou serviço de entrega.nas forças armadas de muitos países, um PFR é muitas vezes levantado para cumprir um requisito operacional (ou), após o que a Autoridade de aquisições militares normalmente emitirá uma especificação técnica detalhada contra a qual propostas (ou seja, propostas) serão feitas por potenciais empreiteiros., No uso civil, um PFR é geralmente parte de um processo de vendas complexo, também conhecido como Vendas Corporativas.
RFPs muitas vezes incluem Especificações do item, projeto ou serviço para o qual uma proposta é solicitada. Quanto mais pormenorizadas forem as especificações, maiores serão as hipóteses de a proposta apresentada ser exacta. Geralmente RFPs são enviados para um fornecedor ou lista de fornecedores aprovados.os proponentes devolvem uma proposta dentro de uma data e hora fixadas. As propostas tardias podem ou não ser consideradas, dependendo dos Termos do PFR inicial., As propostas são utilizadas para avaliar a adequação como fornecedor, vendedor ou parceiro institucional. Normalmente as organizações seguem um processo de seleção detalhado do fornecedor para listar os vendedores que devem ser convidados para mais rodadas de negociação. Este processo de triagem pode ser tanto modelos de pontuação do Fornecedor ou discussões internas dentro da organização do comprador. Podem ser realizadas discussões sobre as propostas (muitas vezes para clarificar as capacidades técnicas ou para detectar erros numa proposta ou, em muitos casos, para negociar o preço)., Na maioria dos casos, só os proponentes seleccionados podem ser convidados a participar em propostas subsequentes ou podem ser convidados a apresentar a sua melhor proposta técnica e financeira, comummente referida como uma proposta melhor e Final (BAFO). Alterações subsequentes podem ser referidas como a melhor e melhor oferta final Revista (BARFO).
uma Vez que ambas as partes, isto é, um comprador organização e o vendedor organização, acordam os técnicos e comerciais termos e condições da proposta, que poderia passar para os próximos passos, como a assinatura do contrato, declaração de trabalho que iria formalizar as transações de compra.,atualmente, muitas organizações estão se tornando mais colaborativas no desenvolvimento de RFPs; isso é especialmente verdadeiro para as universidades e outras grandes entidades públicas que fazem grandes compras de tecnologia. RFP-emissão grupos de pedir para uso em casos específicos, em vez de fornecer uma lista de recursos, e garantir que eles tenham a oportunidade de incluir demonstrações, seminários e reuniões, como parte do processo de RFP para garantir que eles tenham uma forte compreensão de todos os produtos concorrentes antes de fazer uma compra.
